Постановление Министерства обороны Республики Беларусь от 28.07.2006 N 27 "О порядке учета и категорирования материальных средств в Вооруженных Силах Республики Беларусь"

(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление

Документы на NewsBY.org

Содержание

Стр. 4

Военнослужащий срочной военной службы каждое получение материальных средств подтверждает своей подписью в соответствующей графе карточки. За прием материальных средств от военнослужащего срочной военной службы в его карточке расписывается старшина подразделения.

Записи в карточках о сдаче предметов производятся чернилами (наполнителями) красного цвета.

В карточке офицера, прапорщика, военнослужащих, проходящих военную службу по контракту на воинских должностях солдат и сержантов, а также гражданского персонала Вооруженных Сил записи о сдаче материальных средств осуществляются в службе воинской части на основании раздаточно-сдаточных ведомостей по форме 8 согласно приложению 1 или накладных по форме 2 согласно приложению 1.

При снятии с обеспечения лица, на которое заведена карточка, а также в конце года в очередной свободной графе выводятся остатки материальных средств с указанием в каждом реквизите-основании: в числителе - количества, в знаменателе - месяца и года выдачи. Правильность выведенных остатков подтверждается подписью лица, на которого заведена карточка. Карточки могут изготавливаться с установленной номенклатурой материальных средств отдельно для каждой категории военнослужащих.

93. Карточка некомплектности по форме 51 согласно приложению 1 предназначена для учета недостающих приборов, узлов, инструмента и других комплектующих предметов в материальных средствах, учитываемых комплектами (в соответствии с заводскими описями или установленными нормами), а также хода их пополнения. На основе карточек составляются заявки на недостающие в комплектах предметы.

Перечень комплектов, учитываемых по этой карточке, устанавливается соответствующим структурным подразделением ЦОВУ.

Карточка ведется: в подразделении и на складе воинской части, в отделе хранения военного склада - на каждый комплект; в УОО военного склада - суммарно на все комплекты, хранящиеся на складе; в службе воинской части (соединения, объединения, вида Вооруженных Сил), в ЦОВУ, за исключением управления ракетно-артиллерийского вооружения, - суммарно на все комплекты, находящиеся в эксплуатации и на хранении.

Первоначальные записи в карточке производятся на основании данных, взятых из предыдущей карточки; по вновь поступающим комплектам или выявленной некомплектности - на основании актов приема (технического состояния, снятия остатков) материальных средств.

В графе 5 таблицы записывается положенное по заводским описям или установленным нормам количество предметов в комплекте, а в графе 6 - количество недостающих предметов до полной комплектности.

В графах 7 - 10 записи производятся: при доукомплектовании - на основании актов закладки по форме 11 согласно приложению 1; после выявления последующей некомплектности - на основании акта снятия остатков по форме 13 согласно приложению 1.

При передаче в разрешенных случаях комплекта, на который заведена карточка, из одной воинской части (военного склада) в другую воинскую часть (на военный склад) эта карточка передается вместе с комплектом и служит основанием для заведения новой карточки по новому местонахождению комплекта. После заведения новой карточки предыдущая карточка подшивается в дело вместе с приходными документами на комплект и является для воинской части (военного склада) - получателя оправдательным документом на имеющуюся некомплектность принятых материальных средств.

94. Карточка учета лимита расхода и реализации фондов горючего и смазочных материалов по форме 52 согласно приложению 1 предназначена для учета лимита расхода и выполнения плана поставок горючего, его переходящих запасов, а также для учета реализации фондов горючего и обеспеченности им воинских частей (соединений, объединений).

Карточка ведется в службе соединения на каждую обеспечиваемую воинскую часть, не входящую в состав соединения. В службе соединения ведется, кроме того, сводная карточка по такой же форме в целом за соединение.

Записи в карточке производятся на основании установленного годового плана обеспечения горючим соединения.

95. Карточка-отчет по продовольствию по форме 53 согласно приложению 1 предназначена для ежедневного учета продовольствия и других материальных средств продовольственной службы. Она является также отчетным документом о движении этих материальных средств за определенный период.

Карточка-отчет ведется в подразделении, расположенном отдельно от воинской части и в воинском эшелоне.

Наименования материальных средств записываются на лицевой и оборотной сторонах карточки-отчета в одинаковой последовательности. Поступившие материальные средства учитываются на основании накладных по форме 2 согласно приложению 1 или талонов чековых требований по форме 6 согласно приложению 1. Израсходованные продовольствие и тара списываются с учета также на основании первичных учетных документов по формам 2 и 8 согласно приложению 1.

По окончании месяца, а для воинского эшелона - по прибытии его в пункт назначения в карточке-отчете подводятся итоги по приходу, расходу и выводятся остатки по каждому наименованию материальных средств. Одновременно выводятся итоги и определяется количество израсходованных суточных дач продовольствия каждой нормы.

После подписания командиром подразделения карточка-отчет с приложенными к ней приходными и расходными учетными документами представляется в продовольственную службу воинской части. Карточка-отчет, ведущаяся в воинском эшелоне, представляется в воинскую часть (соединение, объединение), в адрес которой прибыл эшелон.

При учете материальных средств с использованием вычислительной техники их оприходование и списание в продовольственной службе проводятся по первичным учетным документам, приложенным к карточке-отчету.

96. Книга учета наркотических, психотропных лекарственных средств и лекарственных средств списка "А" по форме 54 согласно приложению 1 предназначена для учета наркотических, психотропных лекарственных средств и лекарственных средств списка "А" в отделении, кабинете, лаборатории и другом функциональном подразделении (кроме аптеки) медицинского пункта воинской части, госпиталя и другой медицинской (ветеринарной) организации.

После подведения итогов за месяц израсходованные материальные средства списываются по книге учета по форме 27 согласно приложению 1.

Каждая выдача наркотических, психотропных лекарственных средств и лекарственных средств списка "А" записывается в книгу немедленно и подтверждается подписью лица, ответственного за их хранение, учет и использование в функциональном подразделении. При проведении курса лечения разрешается суточную дозу лекарства списывать в расход одной записью в книге.

97. Книга учета ежедневного расхода материальных средств медицинской (ветеринарной) службы по форме 55 согласно приложению 1 предназначена для ежедневного учета выданных из аптеки лекарств, содержащих наркотические, психотропные средства, лекарственных средств списка "А", а также других расходных материальных средств. Записи в книге проводятся на основании сводных ведомостей по форме 7 согласно приложению 1 или требований (рецептов).

Количество материальных средств медицинской (ветеринарной) службы, израсходованных в аптеке для работ по приготовлению и отпуску лекарств, записывается в соответствующую графу напротив заголовка строки "По аптеке".

Итоговые данные книги за месяц являются основанием для списания израсходованных материальных средств медицинской (ветеринарной) службы с учета в книге по форме 27 согласно приложению 1 или в карточках учета по форме 48 согласно приложению 1.

98. Книга учета призов и подарков по форме 56 согласно приложению 1 предназначена для учета призов и подарков. Она ведется в штабе воинской части.

В разделе I книги учитываются: призы и подарки, учрежденные в воинской части; призы, завоеванные в ходе спортивных соревнований и перешедшие по условиям соревнования на постоянное хранение в воинскую часть; призы и подарки, переданные в соединение из входивших в его состав воинских частей при их расформировании и в других случаях; памятные призы и подарки (кроме личных), полученные от иностранных организаций и их спортивных команд.

В разделе II книги учитываются переходящие призы, которыми воинская часть была награждена в ходе спортивных соревнований и находящиеся на временном хранении до окончания очередного соревнования.

99. Книга учета замеров в резервуарах (цистернах) по форме 57 согласно приложению 1 предназначена для учета результатов замеров наличия ракетного топлива, горючего и других жидких продуктов, хранящихся на складе в резервуарах (цистернах). Она ведется в службе воинской части и в отделе хранения военного склада.

На каждый резервуар (цистерну) в книге открывается отдельный лист.

100. Книга учета контроля за качеством приготовления пищи по форме 58 согласно приложению 1 ведется в столовой воинской части и предназначена для учета контроля за качеством приготовления пищи, полновесностью порций, санитарным состоянием столовой и учета сэкономленных продуктов.

Графу 2 книги заполняет инструктор-повар на основании раскладки продуктов по форме 71 согласно приложению 1.

Графы 3 - 6 заполняет инструктор-повар или старший повар в присутствии дежурного по столовой после определения процента отходов и закладки продуктов в котел. Масса мяса показывается дробью: в числителе - масса мяса, в знаменателе - масса костей.

Эти же лица заполняют графы 7 и 8 книги. По первым блюдам в графе 7 записывается масса порции без мяса и рыбы, по вторым блюдам - полная масса порции с соусом, гарниром, мясом и рыбой. В графе 8 записывается фактическая масса мясных и рыбных изделий.

В графе 10 записывается: оценка пищи - "Доброкачественная" или "Недоброкачественная"; оценка санитарного состояния - "Хорошее", "Удовлетворительное" или "Неудовлетворительное".

В графе 11 производятся записи: "Выдачу пищи разрешаю" или "Выдачу пищи не разрешаю".

В графе 12 записываются оценки: вкусовых качеств пищи - "Отлично", "Хорошо", "Удовлетворительно" или "Неудовлетворительно"; полновесности порций - "Порции полновесные" или "Порции неполновесные". При обнаружении неполновесных порций указывается количество недостающих продуктов в них.

Записи в графах 10 - 12 удостоверяются подписями лиц, которые их произвели.

101. Книга учета отгрузки (поступления) материальных средств по форме 59 согласно приложению 1 предназначена для учета отгруженных из военного склада (поступивших на военный склад) материальных средств различными видами транспорта, а также для учета горючего, поступившего в авиационно-техническую воинскую часть (на базу).

Книга ведется в учетно-операционном и транспортном отделах военного склада и в службе авиационно-технической воинской части (базы).

Записи в книге ведутся раздельно на отгруженные и поступившие материальные средства, а также по видам транспорта, отдельным транспортам и транспортным средствам (вагонам, цистернам, платформам, судам, автомобилям, контейнерам). На отгруженные и поступившие материальные средства, а также на каждый вид транспорта открывается лицевой счет.

При большом грузообороте разрешается вести учет отгруженных и поступивших материальных средств в отдельных книгах.

По каждому транспортному средству и виду транспорта подводятся итоги по количеству мест и массе брутто в соответствии с периодичностью установленной отчетности. По наливным грузам в графах 15 - 16 указывается масса продукта.

Все документы, связанные с отгрузкой материальных средств или их поступлением (транспортные документы, наряды, повагонные ведомости и другие), сдаются в учетно-операционный отдел военного склада (в службу авиационно-технической воинской части, базы).

В графе 21 книги производятся отметки на основании актов приема по форме 4 согласно приложению 1 и подтверждений о приеме материальных средств по форме 74 согласно приложению 1.

102. Акт отбора проб для анализов (испытаний) по форме 60 согласно приложению 1 предназначен для списания с учета материальных средств, израсходованных при анализах (испытаниях), и контроля за правильностью отбора проб для их проведения.

Акт составляется при отборе проб материальных средств, поступивших (отгружаемых) и находящихся на хранении на складе. Его составляет председатель назначенной приказом командира воинской части (начальника военного склада) комиссии.

Акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр акта передается в службу воинской части (в УОО военного склада), а второй - в лабораторию вместе со взятыми пробами.

При отборе проб химико-фармацевтических препаратов в графе 1 по каждому наименованию материальных средств указываются их завод-изготовитель, номер серии, номер и дата заводского анализа.

103. Акт передачи переходящего приза по форме 61 согласно приложению 1 предназначен для передачи переходящего приза.

Акт составляется в штабе воинской части, в которой учрежден приз, в трех экземплярах. Первый экземпляр акта вместе с призом передается в подразделение (воинскую часть), спортсмены которого завоевали приз, и служит основанием в воинской части для его оприходования по книге учета по форме 56 согласно приложению 1; второй экземпляр акта остается в подразделении (воинской части), из которого передается приз, и служит основанием в воинской части для списания его с учета в книге по форме 56 согласно приложению 1; третий экземпляр акта остается в воинской части (соединении), в которой учрежден приз.

104. Доверенность на получение материальных средств по форме 62 согласно приложению 1 является документом, удостоверяющим право получателя на прием материальных средств по разнарядке, наряду или другому учетному документу.

Доверенность подписывают: в воинской части - командир воинской части и соответствующий его заместитель или командир воинской части и начальник соответствующей службы; на военном складе - начальник склада и начальник УОО; в органе военного управления объединения (вида Вооруженных Сил) - начальник органа военного управления и его заместитель; в структурном подразделении ЦОВУ - начальник структурного подразделения ЦОВУ и его заместитель или начальник структурного подразделения ЦОВУ и должностное лицо, ведущее учет соответствующих материальных средств. Эти подписи удостоверяются печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь.

Лицо, получившее доверенность, обязано представить в соответствующую службу (УОО, начальнику органа военного управления) документы, подтверждающие выполнение поручения по доверенности, или возвратить неиспользованную доверенность не позднее следующего дня после истечения срока ее действия. О выполнении поручения производится отметка на корешке доверенности. Неиспользованная доверенность погашается перечеркиванием и прилагается к корешку.

Бланки доверенностей брошюруются в книжки по 100 листов в каждой. При выдаче доверенности на ней и ее корешке проставляется порядковый номер.

Порядковые номера доверенностям присваиваются последовательно, начиная с первого в течение всего текущего календарного года.

105. Книжка листов учета отпуска пищи в столовой по форме 63 согласно приложению 1 предназначена для учета отпуска горячей пищи, хлеба, сахара и масла коровьего в каждое подразделение. В ней учитывается также заявленный расход пищи.

В обращении находятся одновременно две книжки. Они хранятся у дежурного по воинской части и выдаются дежурному по столовой перед каждым приемом пищи по карточке выдачи. Одна книжка предназначена для учета выдачи горячей пищи, другая - для учета выдачи хлеба, сахара и масла коровьего.

Графы 1 - 4 листа в каждой книжке заполняет начальник продовольственной службы воинской части на основании данных штаба воинской части. В графе 1 указываются наименования подразделений по их условным номерам.

Графы 5 - 7 заполняет дежурный по столовой (начальник столовой) при поступлении заявок от старшин подразделений, а графы 8 - 10 - при каждом отпуске пищи.

Дежурному по столовой и начальнику столовой запрещается вносить изменения в графы 1 - 4 без разрешения начальника продовольственной службы воинской части.

Использованный лист каждой книжки дежурный по воинской части ежедневно сдает в секретную часть под расписку в корешке книжки для уничтожения в установленном порядке.

106. Квитанция на принятые собственные вещи по форме 64 согласно приложению 1 предназначена для оформления приема на хранение собственных вещей от военнослужащих, военнообязанных, призванных на военные или специальные сборы, а также от резервистов, призванных на занятия и учебные сборы.

Квитанция выписывается в вещевой службе воинской части.

Квитанцию подписывают председатель комиссии по приему и оценке собственных вещей, их владелец и начальник склада, принявший вещи на хранение. Общее количество принятых предметов и сумма их стоимости указываются в квитанции цифрами и прописью.

Оформленная квитанция выдается владельцу вещей, талон квитанции вкладывается в упаковку вместе с вещами, а корешок квитанции остается в книжке квитанций.

Выдача собственных вещей их владельцу осуществляется с разрешения начальника вещевой службы под расписку в корешке квитанции.

107. Ведомость технического состояния воздушно-десантной техники по форме 65 согласно приложению 1 является рабочим документом членов комиссии, назначенной для проведения технического осмотра воздушно-десантной техники, и служит основанием для составления актов по формам 15 и 16 согласно приложению 1.

Ведомость хранится вместе с актом.

108. Ведомость замера горючего в баках машин по форме 66 согласно приложению 1 предназначена для учета результатов замера фактического наличия горючего в баках машин (агрегатов), а также в канистрах и бочках, находящихся при машинах (агрегатах).

Ведомость ведется в подразделении, в службе воинской части и является приложением к акту снятия остатков по форме 13 согласно приложению 1.

На каждый вид горючего составляется отдельная ведомость.

109. Сопроводительный лист по форме 67 согласно приложению 1 предназначен для контроля за сохранностью перевозимого груза и установления ответственности водителя (сопровождающего) или командира экипажа за перевозимые материальные средства.

Сопроводительный лист применяется в воинской части, на складе соединения и на военном складе.

Сопроводительный лист составляет грузоотправитель в двух экземплярах на каждое транспортное средство (автомобиль, самолет, судно, вагон). Первый экземпляр вручается водителю (сопровождающему) или командиру экипажа под расписку во втором экземпляре. Второй экземпляр остается у грузоотправителя.

Погрузка материальных средств на каждое транспортное средство, а также записи в сопроводительных листах осуществляются в присутствии водителя (сопровождающего) или командира экипажа.

По прибытии к месту назначения водитель (сопровождающий) или командир экипажа сдает грузополучателю доставленные материальные средства под расписку на сопроводительном листе, который передается грузоотправителю.

При обнаружении утраты или порчи материальных средств производится отметка в сопроводительном листе и в установленном порядке проводится служебное расследование.

При доставке материальных средств воздушным транспортом беспосадочным способом в графе 9 указываются координаты и время выброски груза, удостоверенные подписями командира экипажа и штурмана самолета.

В случае утери сопроводительного листа водитель (лицо, сопровождающее груз) или командир экипажа сообщает об этом начальнику колонны (приемщику груза или военному коменданту дорожного участка железнодорожной станции, населенного пункта), который проверяет груз и оформляет актом факт утери листа. Копия акта высылается грузоотправителю, а водителю (сопровождающему) или командиру экипажа выдается новый лист на фактическое наличие материальных средств.

110. Упаковочный лист по форме 68 согласно приложению 1 предназначен для контроля полноты и целости материальных средств, упакованных в таре (ящике, тюке, контейнере и так далее), и закрепления ответственности за лицами, производившими упаковку.

Упаковочный лист применяется на всех складах Вооруженных Сил. Его составляет грузоотправитель в двух экземплярах, первый из которых вкладывается в тару вместе с материальными средствами, а второй остается на складе.

В случае обнаружения расхождения содержимого тары с данными упаковочного листа грузополучатель составляет акт по форме 4 согласно приложению 1, прилагает к нему упаковочный лист и направляет их грузоотправителю для выявления причины расхождения.

Если при приеме материальных средств никаких расхождений не обнаружено, упаковочный лист уничтожают:

грузополучатель - по окончании приема материальных средств;

грузоотправитель - с получением исполненного наряда из довольствующего органа или подтверждения по форме 74 согласно приложению 1. При выдаче со склада материальных средств россыпью приемщику грузополучателя, а также сдатчику воинской части (военного склада) упаковочный лист не оформляется.

На упакованные в тару комплекты материальных средств, а также на партию (партии) одноименных материальных средств упаковочный лист оформляется обязательно.

111. Стеллажный (штабельный) ярлык по форме 69 согласно приложению 1 предназначен для указания мест хранения, краткой характеристики, времени поступления и сроков хранения материальных средств на складе и контроля за их освежением. Он применяется на всех военных складах Вооруженных Сил.

Ярлыки вывешиваются на стеллажах, штабелях, шкафах, площадках и других местах хранения материальных средств.

Записи в ярлыке производит начальник склада воинской части (соединения), начальник (заведующий) хранилища военного склада.

Показатели реквизитов 3 - 8 заголовочной части ярлыка записываются только для тех материальных средств, которые имеют ограниченный срок хранения (гарантии) или учитываются по партиям, заводам-изготовителям и годам хранения.

Показателями реквизита 10 заголовочной части ярлыка для основного образца вооружения (техники, других материальных средств) записываются места хранения изделий, входящих в комплект данного образца, а в ярлыках для комплектующих изделий - место хранения основного образца, в комплект которого они входят.

На складах материальных средств текущего довольствия показатели реквизитов 3 - 9 заголовочной части ярлыка не записываются, раздел "Сроки осмотра (испытаний) и отметки об их проведении" не ведется.

112. Опись материальных средств по форме 70 согласно приложению 1 предназначена для учета материальных средств (мебели, инвентаря и оборудования), находящихся в помещении (комнате) подразделения, штаба, военного склада, клуба, парка, ангара, мастерской и других.

Опись составляется в одном экземпляре, ее подписывает лицо, ответственное за сохранность материальных средств в данном помещении (комнате).

При изменении количества предметов материальных средств в помещении составляется новая опись.

113. Раскладкой продуктов по форме 71 согласно приложению 1 устанавливается количество продуктов, отпускаемых для приготовления горячей пищи из расчета на одного человека в сутки. Она служит основанием для выписки накладных по форме 2 согласно приложению 1 на выдачу продовольствия со склада воинской части в столовую, а также для осуществления контроля за выходом готовых блюд, мясных и рыбных порций.

Раскладка продуктов составляется в трех экземплярах по нормам каждого пайка на неделю начальником продовольственной службы совместно с начальником медицинской службы (врачом), начальником столовой и инструктором-поваром.

Один экземпляр раскладки хранится в продовольственной службе и является основанием для выписки продуктов в столовую, второй экземпляр вывешивается в вестибюле столовой, а третий экземпляр выдается инструктору-повару для руководства при приготовлении пищи.

Раскладку подписывает заместитель командира воинской части по тылу, начальник продовольственной службы, начальник медицинской службы и утверждает командир воинской части.

В графе "Общая масса готового блюда, г" показывается масса расчетного выхода каждого блюда. При этом в состав второго блюда включается его полная расчетная масса (с соусом, гарниром, мясом или рыбой). В графе "Масса мясных и рыбных порций, г" отдельно показывается масса мясных и рыбных порций.

Для авиационных воинских частей (по нормам N 1, 2, 3 летного и инженерно-технического пайка) бланки раскладки продуктов оформляются на два дня с учетом наименований продуктов, входящих в состав соответствующих пайков, режима питания личного состава и количества приготавливаемых блюд.

Раскладку продуктов по нормам летного и инженерно-технического пайка подписывают те же должностные лица воинской части, что и по общевойсковой норме.

В военное время в воинских частях раскладка продуктов составляется на один день.

114. Извещение о фондах (лимитах расхода) материальных средств по форме 72 согласно приложению 1 предназначено для уведомления командира воинской части (соединения, объединения) о выделении и изменении фонда (лимита расхода) материальных средств. Оно составляется в службе соединения (органе военного управления объединения, структурном подразделении ЦОВУ) на основании плана обеспечения (снабжения) и плана распределения фондов (лимитов расхода).

Извещение составляется в двух экземплярах: первый экземпляр высылается в воинскую часть (соединение, объединение), второй экземпляр остается в делах службы (органа военного управления).

При оформлении извещения указывается: в графе "Код операции" - "Выделение фонда" ("Увеличение фонда", "Уменьшение фонда") или "Назначение лимита расхода" ("Увеличение лимита расхода", "Уменьшение лимита расхода"); в графе "От кого..." - полное действительное или условное наименование органа военного управления (службы), в котором оформлено извещение.

При выделении фонда материальных средств от нескольких поставщиков в графе 1 содержательной части извещения записываются: заголовок строки "Всего", под ним - "В том числе", ниже отдельными строками - наименование поставщиков, а в графах 2 - 9 по всем этим строкам - соответствующие сведения.

115. Извещение об отгрузке (отпуске) материальных средств по форме 73 согласно приложению 1 предназначено для уведомления командира воинской части (начальника военного склада) об отгрузке и отпуске (передаче) материальных средств. Оно составляется в службе воинской части (соединения), органе военного управления и УОО военного склада, в которых осуществляется отгрузка и отпуск (передача) материальных средств.

Извещение передается адресату, как правило, по техническим средствам связи.

При оформлении извещения записывается в графе "От кого..." полное действительное (условное) наименование воинской части, в которой оформлено извещение.

При уведомлении грузополучателя о предстоящем отпуске ему материальных средств со склада грузоотправителя в графе "Вид транспорта" записывается: "Транспортом получателя".

При направлении уведомления из одной воинской части в другую воинскую часть о том, что ракетное топливо, горючее (в том числе спирт) и продовольствие переданы непосредственно ее представителю, указываются: в графе "номер транспорта (единица измерения)" - единицы измерения, а в графе "Количество транспортных единиц (количество материальных средств)" - количество отпущенных материальных средств.

Данное извещение хранится в делах воинской части вместе с соответствующим талоном чекового требования.

116. Подтверждение о приеме материальных средств по форме 74 согласно приложению 1 предназначено для уведомления руководителя довольствующего органа Вооруженных Сил и грузоотправителя о приеме материальных средств, направленных в адрес грузополучателя. Грузоотправителю подтверждение высылается только о получении груза, прибывшего без приемщика грузополучателя (сдатчика грузоотправителя), при условии отсутствия расхождений по количеству и качеству принятых материальных средств с данными сопроводительных документов. В довольствующий орган подтверждение высылается обязательно, за исключением случаев, когда высылаются акты приема по форме 4 согласно приложению 1.

Подтверждение составляется в трех экземплярах, его подписывает командир воинской части (начальник военного склада). Первый экземпляр подтверждения высылается грузоотправителю, второй экземпляр представляется в соответствующий довольствующий орган Вооруженных Сил, третий экземпляр остается в делах грузополучателя.

При заполнении документа записывается: в графах "Орган управления и его почтовый адрес" и "Грузоотправитель и его почтовый адрес" - кому направляется подтверждение; в графах "Номер документа грузоотправителя" и "Дата документа грузоотправителя" - соответственно номер и дата наряда, по которому получены материальные средства.

117. Книга учета утрат материальных средств по форме 75 согласно приложению 1 предназначена для учета утрат материальных средств службы. В книге после записи наименования утраченных материальных средств в графе 3 оставляется необходимое количество строк для последующих записей о принятых решениях по данной утрате.

В графе 9 учитываются недостачи материальных средств, причина образования которых не установлена, а также недостачи, допущенные в результате небрежности или ненадлежащего исполнения служебных обязанностей должностных лиц (просчет, излишняя выдача, утеря и тому подобное).

В графе 10 учитываются утраты, причиненные кражей, присвоением, промотанием, растратой и другими формами хищения материальных средств.

В графе 11 учитываются утраты, причиненные выдачей или использованием материальных средств, совершенными в нарушение законодательства Республики Беларусь, правовых актов Министерства обороны.

В графе 12 учитываются утраты, причиненные умышленно или по неосторожности, в результате чего наступили порча, уничтожение или гибель материальных средств.

В случае частичной порчи материальных средств учитываются суммы фактических затрат на их восстановление или исправление (ремонт).

В графе 18 учитываются утраты материальных средств от наводнений, землетрясений, ураганов и других стихийных бедствий и в результате военных (боевых) действий.

В этой графе также учитывается стоимость материальных средств, уничтоженных или приведенных в негодное (предельное) состояние по распоряжению командования или в целях предупреждения и ликвидации заразных заболеваний.

В графах 8 - 22 книги ежеквартально выводятся итоги с начала года.

118. Инспекторское свидетельство по форме 76 согласно приложению 1 является разрешением командования на списание утраченных материальных средств, а также ущерба, причиненного государству их утратой.

В графе 2 инспекторского свидетельства записывается полное наименование утраченных материальных средств с указанием года их выпуска, а для материальных средств, учитываемых по номерам, - их заводские номера.

В графе 5 указывается стоимость материальных средств в соответствии с расчетом их остаточной стоимости, произведенным и подписанным соответствующими должностными лицами.

Инспекторские свидетельства по форме 76 согласно приложению 1 выдаются в трех экземплярах:

первый экземпляр выдается в воинскую часть, в которой произошла утрата;

второй экземпляр направляется в соответствующий довольствующий орган Вооруженных Сил;

третий экземпляр вместе с документами, послужившими основанием для выдачи инспекторского свидетельства, хранится в делопроизводстве воинской части (органа военного управления), командир (руководитель) которой выдал инспекторское свидетельство.

Инспекторские свидетельства подписываются должностными лицами, которым предоставлено право их выдачи, и удостоверяются печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь. Подпись и оттиск печати производятся на всех трех экземплярах инспекторского свидетельства.

Инспекторское свидетельство, которое выдает командир воинской части, составляет начальник финансового органа в двух экземплярах. Второй экземпляр инспекторского свидетельства направляется в соответствующий довольствующий орган для внесения изменений в учет.

119. Журнал регистрации выдачи инспекторских свидетельств по форме 77 предназначен для регистрации выдаваемых соответствующими должностными лицами инспекторских свидетельств и актов списания утраченных материальных средств по форме 144 согласно приложению 1.

Журнал регистрации выдачи инспекторских свидетельств, выдаваемых командиром воинской части, ведется начальником финансового органа воинской части, а выдаваемых вышестоящими должностными лицами - назначенными должностными лицами соответствующих служб (управлений). Нумерация выдаваемых инспекторских свидетельств производится в строгой последовательности, начиная каждый год с первого номера.

120. Наряд по форме 78 согласно приложению 1 является распоряжением руководителя органа военного управления грузоотправителю на отпуск (отгрузку, отправку, передачу), а грузополучателю - на прием материальных средств. По нарядам, выписываемым в УОО военного склада, осуществляется также отпуск (отгрузка, отправка) материальных средств в счет разнарядок (распоряжений, нарядов) органа военного управления, руководителю которого подчинен военный склад.

Наряд выписывается: в органе военного управления - в пяти экземплярах, из которых первые три экземпляра направляются грузоотправителю для исполнения, четвертый экземпляр - грузополучателю в качестве извещения, а пятый экземпляр остается в делах; в УОО военного склада - в трех экземплярах. Во всех случаях после отпуска (отгрузки, отправки, передачи) материальных средств первый экземпляр наряда с приложениями остается в делах грузоотправителя, второй экземпляр выдается (направляется) грузополучателю, третий экземпляр представляется в орган управления, в котором выписан наряд, в качестве донесения о выполнении его распоряжения. Четвертый экземпляр наряда оформлению не подлежит и после исполнения уничтожается либо хранится в делах грузополучателя.

Наряд подписывают должностные лица органа военного управления, которым предоставлено на это право, а на складе - начальник военного склада и начальник УОО. Эти подписи удостоверяются соответствующей печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь.

Наряд, выданный в органе военного управления, принимается к исполнению в отделах хранения (хранилищах) военного склада при наличии отметок о регистрации его в учетно-операционном отделе и визы начальника склада или его заместителя.

При отгрузке материальных средств железнодорожным (внутренним водным, воздушным) транспортом в заголовочной части наряда в графе "Грузополучатель и его почтовый адрес" кроме этих данных записывается наименование станции (пункта) назначения.

В содержательной части наряда в графе "Примечание" по соответствующим строкам записываются реквизиты-основания, показывающие категорию, сорт, плотность и иные характеристики качества материальных средств (в том числе крепость спирта), если их фактическое состояние не соответствует реквизитам-основаниям, записанным в графе "Категория (сорт)". В графе "Примечание" может отражаться другая информация, не предусмотренная формой наряда. В ней также производятся отметки о записях в книгах (карточках) учета операций, связанных с движением материальных средств, указанных в данном наряде.

При отпуске служебной литературы (технической документации) номера ее экземпляров записываются в графе "Заводской номер".

В оформляющей части наряда в строке реквизита "Порядок отправки" указывается принадлежность транспорта.

Должностным лицам военных складов разрешается производить на наряде не предусмотренные его формой отметки, способствующие учету материальных средств. Для этой цели применяются специально изготовленные штампы, а также вносятся необходимые дополнительные реквизиты в оформляющую часть наряда при его оформлении с помощью оргтехники.

При необходимости к наряду могут прилагаться дополнительные листы, на которых отражаются заводские номера выданных (принятых) материальных средств, удостоверенные подписями приемщика и сдатчика материальных средств, и другая информация, не предусмотренная формой наряда. Приложение к наряду дополнительных листов оформляется в соответствии с абзацем девятым пункта 29 настоящей Инструкции.

121. Акт изъятия комплектующих элементов по форме 79 согласно приложению 1 предназначен для оформления изъятия по условиям хранения комплектующих элементов с вооружения (техники, агрегата, системы) с изменением мест хранения этих элементов.

Акт составляет председатель комиссии военного склада, в состав которой должны обязательно входить начальник отдела хранения, начальник отдела технического контроля и заведующий хранилищем.

Акт хранится вместе с формуляром (паспортом) вооружения (техники, агрегата, системы).

В графе 4 по каждому наименованию записываются номера хранилища, стеллажа, полки.

122. Акт списания (изменения качественного состояния) боеприпасов по форме 80 согласно приложению 1 предназначен для оформления установленного с участием членов комиссии качественного состояния боеприпасов на предмет их списания, перевода из одной категории в другую и определения дальнейшего использования.

Акт составляется с учетом данных акта по форме 4 и ведомости по форме 81 согласно приложению 1 один раз в два месяца в двух экземплярах, из которых один экземпляр представляется для утверждения в орган военного управления, руководителю которого подчинен склад, а другой экземпляр остается в делах склада.

123. Ведомость сборки (ремонта, разделки, комплектации) боеприпасов по форме 81 согласно приложению 1 предназначена для учета работ, проводимых с боеприпасами (сборки, ремонта, разделки, комплектации, реализации и тому подобного) в отделе хранения, цехе и другом подразделении военного склада, а также для учета передачи боеприпасов и их элементов из одного подразделения военного склада в другое. Ведомость составляется на основании месячного плана не более чем на одну неделю работы цеха и не позднее чем за шесть дней до начала проведения работ.

Данные раздела I, а также граф 1 - 13 раздела III записывает начальник отдела хранения. Затем ведомость передается в отдел учетно-операционный и комплектации, где после проверки правильности этих записей оформляется раздел V.

Начальник УОО согласовывает ведомость с начальником цеха, начальниками планового и производственно-технического отделов, подписывает ее и передает начальнику отдела технического контроля (далее - ОТК). Начальник ОТК делает заключение в разделе II ведомости.

Окончательно оформленную ведомость утверждает заместитель начальника военного склада или начальник хранения, она регистрируется в книге регистрации по форме 26 согласно приложению 1 и передается под расписку начальнику цеха не позднее чем за два дня до начала работы.

Ведомость, составленная на работы по разделке и уничтожению списанных боеприпасов, утверждается начальником военного склада.

Начальник отдела хранения осуществляет подачу боеприпасов в цех в сроки, указанные в графе 3 раздела III ведомости. Переданные на основании ведомости в цех боеприпасы списываются с карточек учета отдела хранения в день их передачи.

Учетные данные об отремонтированных, вновь собранных, переданных из цеха и оставшихся в нем боеприпасах записываются в разделе IV ведомости. Передача боеприпасов из цеха оформляется расписками их приемщика и сдатчика соответственно в графах 9 и 10. По окончании работ ведомость подписывают начальник цеха и бухгалтер по учету боеприпасов.

Не позднее чем на третий день после окончания работ оформленная ведомость вместе с формулярами или актами возвращается из цеха в УОО. На основании ведомости в этом отделе вносятся соответствующие изменения в карточки учета. На лицевой счет цеха записываются только те боеприпасы и их элементы, которые показаны в графах 11 и 12 раздела IV ведомости.

124. Книга учета подачи и возврата транспортных средств по форме 82 согласно приложению 1 предназначена для учета времени нахождения транспортных средств (вагонов, судов, автомобилей, контейнеров и тому подобного) под погрузкой и разгрузкой на военном складе.

Книга ведется в транспортном отделе военного склада, а при отсутствии его - в УОО.

Учет подачи и возврата транспортных средств ведется в отдельных книгах, а записи в них ведутся по видам транспорта раздельно. При небольшом грузообороте разрешается вести одну книгу, разделенную на две части (одна - для учета подачи, другая - для учета возврата транспортных средств).

125. Книга учета транзитных грузов по форме 83 согласно приложению 1 предназначена для учета поступивших на военный склад транзитных грузов и контроля за их дальнейшей отправкой.

Книга ведется в транспортном отделе, а при отсутствии его - в УОО военного склада.

Записи в книге производятся по видам транспорта раздельно.

126. Книга учета материальных средств, переданных в государственные организации, по форме 84 согласно приложению 1 предназначена для учета материальных средств, передаваемых из военного склада в государственные организации. Она ведется в УОО военного склада и в довольствующем органе.

Записи в книге производятся: в УОО военного склада - на основании нарядов (распоряжений), выданных в органе военного управления, руководителю которого подчинен склад; в довольствующем органе - на основании распоряжений руководителей вышестоящих органов военного управления и донесений из военных складов воинских частей, соединений.

Записи в книге производятся последовательно по мере передачи материальных средств.

127. Книга учета забракованных материальных средств по форме 85 согласно приложению 1 предназначена для учета материальных средств, забракованных при приеме от поставщиков и в процессе хранения.

Книга ведется в УОО военного склада. На каждого поставщика в ней открывается отдельный лицевой счет. Записи в книге производятся на основании актов приема (технического состояния), в которых члены комиссии военного склада указывают количество забракованных материальных средств и причины браковки.

Графы 12 и 13 заполняются на основании указаний руководителя органа военного управления, которому подчинен склад, или извещения поставщика.

При получении указания руководителя органа военного управления о принятии от поставщика материальных средств, забракованных во время приемки, производится соответствующая отметка на акте приема (технического состояния) со ссылкой на полученное указание. Материальные средства записываются на приход по книгам (карточкам) учета, о чем производится отметка в графе 14 данной книги.

128. В книге учета назначенных и реализованных фондов материальных средств по форме 86 согласно приложению 1 учитываются назначенные воинским частям (соединениям, объединениям) и реализованные фонды материальных средств.

Книга ведется в УОО военного склада. На каждую воинскую часть (соединение, объединение), приписанную на обеспечение к военному складу, в книге открывается отдельный лицевой счет.

Записи в лицевом счете производятся на основании разнарядок (распоряжений), поступивших из органа военного управления, руководителю которого подчинен военный склад, о назначенных фондах, а также на основании первичных расходных документов, по которым были отпущены материальные средства.

При снятии воинской части (соединения, объединения) со снабжения на ее лицевом счете производится соответствующая запись со ссылкой на номер и дату документа, на основании которого она снимается со снабжения.

При учете материальных средств, отпускаемых за плату, в заголовке лицевого счета указывается: "За плату" и производится ссылка на соответствующий документ.

129. Книга для учета претензий по форме 87 согласно приложению 1 предназначена для учета претензий на качество материальных средств и контроля за принятыми по ним решениями. Она ведется в органах военного управления, на военных складах, а также в военных представительствах Министерства обороны при государственных организациях.

В книге открываются лицевые счета на каждый вид (тип) вооружения (техники, других материальных средств).

Записи в книге производятся на основании претензионных документов, по которым предъявляются требования к предприятиям поставщиков (ремонтным предприятиям) по устранению выявленных недостатков, а также донесений из военных представительств и от получателей материальных средств.

В графе 17 кратко описываются дефект и его предположительная причина (конструктивная, производственная, эксплуатационная).

В графе 19 записываются номер и дата акта исследования, установленные характер и причина дефекта.

В графе 20 указываются, кому и когда направлена претензия для удовлетворения, принятые меры на заводе-изготовителе и окончательное решение по претензии.

В графе 21 записываются номер и дата документа о восстановлении или замене дефектных материальных средств.

В графе 22 указываются номер и дата счета или документа о предъявлении иска в хозяйственный суд, а в случае отклонения хозяйственным судом иска - причины его отклонения.

130. Книга учета материальных средств, запрещенных к выдаче со склада, по форме 88 согласно приложению 1 предназначена для учета материальных средств, запрещенных решением руководителя соответствующего органа военного управления к выдаче с военного склада. Она ведется в УОО военного склада.

На каждый вид (тип) материальных средств в книге открывается лицевой счет.

В графе 9 записываются наименование, номер и дата документа, на основании которого запрещается выдача материальных средств.

131. Книга учета анализов (испытаний) материальных средств по форме 89 согласно приложению 1 предназначена для учета анализов (испытаний) материальных средств, находящихся на хранении, принимаемых или отпускаемых из военного склада.

Книга ведется в лаборатории военного склада на основании актов по форме 60 согласно приложению 1 и протоколов о проведении анализов (испытаний).

Под заголовком "Результаты анализа (испытания)" в графах 14 - 23 записываются дополнительными реквизитами-признаками наименования проведенных анализов (испытаний).

132. Книга сводного учета комплектации ракет и боеприпасов по форме 90 согласно приложению 1 предназначена для ведения сводного учета комплектации, наличия и движения ракет, боеприпасов всех видов, а также комплектующих элементов и ЗИП к ним в целом за военный склад. Она ведется в УОО военного склада.

На каждое наименование ракет (группу ракет, имеющих одинаковые комплектующие элементы) и боеприпасов к определенному образцу вооружения в книге отводится необходимое количество листов, о чем указывается в содержании книги. Для учета по категориям или степеням готовности ракет, боеприпасов, комплектующих элементов и ЗИП к ним в книге после графы 5 отводятся колонки по три графы каждая. В зависимости от количества наименований ракет (боеприпасов) к данному образцу вооружения эти колонки могут объединяться в разделы, например: "Готовые ракеты", "Готовые выстрелы", "Элементы" и так далее.

В случаях, когда количество граф для записи всех наименований боеприпасов и элементов к одному образцу вооружения недостаточное, разрешается использовать очередной лист.

В книге учитываются боеприпасы I, II и III категории. Элементы IV категории, выявленные при сборке и ремонте боеприпасов, списываются по данной книге отдельной строкой.

Артиллерийские и минометные выстрелы записываются с указанием снарядов и мин по действию в следующей последовательности: осколочные, осколочно-фугасные, бронебойные, кумулятивные, специальные и другие с указанием особенностей их устройства и комплектации.

Элементы боеприпасов записываются в следующей последовательности: снаряды, взрыватели, трассеры, заряды, гильзы, средства воспламенения, флегматизаторы, картонаж и другие с указанием особенностей комплектации. Для взрывателей, трассеров и средств воспламенения записывается состояние укупорки ("Герметичная" или "Негерметичная").

Записи в книге производятся на основании приходных и расходных документов. Реквизиты-основания, показывающие количество полученных или отправленных ракет (боеприпасов), записываются соответственно со знаком "+" (приход) или со знаком "-" (расход).

Остаток ракет, комплектующих элементов и ЗИП к ним, а также комплектных боеприпасов выводится на первое число каждого месяца (если в истекшем месяце было движение). При выведении комплектности боеприпасов указывается состояние укупорки ("Герметичная" или "Негерметичная"). Записи в книге производятся на основании приходных и расходных документов. Сведения, показывающие количество полученных или отправленных ракет (боеприпасов), записываются комплектные и некомплектные.

133. Книга сводного учета ЗИП по форме 91 согласно приложению 1 предназначена для сводного учета ЗИП одного или нескольких образцов вооружения в течение пяти лет. Она ведется на базе вооружения, имеющей штатный отдел ЗИП.

В графах 7 и 8 книги показывается количество предметов данного наименования в индивидуальном и групповом комплектах ЗИП. Показатели граф 5, 7 и 8 используются как справочные при расчетах.

В графах 13 - 15 показывается общая потребность на нужды эксплуатации и капитального ремонта вооружения согласно отчетам-заявкам: на базе объединения - в целом за объединение; на базе, подчиненной руководителю структурного подразделения ЦОВУ, - в целом за все объединение и ремонтные организации, подчиненные руководителю структурного подразделения ЦОВУ.

В графах 16 - 19 показываются итоговые данные по ЗИП за каждый квартал: на базе объединения - поступление из баз, подчиненных руководителю ЦОВУ, и изымаемые излишки из войск; на базе, подчиненной руководителю структурного подразделения ЦОВУ, - поступление из государственных организаций и изымаемые излишки из объединений.

В графах 20 - 31 отражается движение ЗИП поквартально на основании данных книг-разнарядок по форме 85 согласно приложению 1 и фактическое поступление ЗИП на базу.

В графах 1 - 3 на базе, где осуществляется капитальный ремонт данного образца вооружения, перечисляется вся номенклатура ЗИП, входящая в ее ремонтный комплект, а в остальных случаях перечисляется номенклатура только групповых и индивидуальных комплектов ЗИП.

При изготовлении книг, предназначенных для учета ЗИП, имеющих большое количество наименований, разрешается графы 1 - 5 заполнять типографским способом.

134. Книга-разнарядка на выдачу ЗИП россыпью по форме 92 согласно приложению 1 предназначена для учета наличия заявленных потребностей и запланированных к выдаче ЗИП россыпью. В соответствии с утвержденной разнарядкой на базе оформляется отправка ЗИП получателям в установленном порядке.

Книга ведется на базе вооружения, в которой имеется штатный отдел ЗИП. Книга оформляется на ЗИП одного или нескольких образцов вооружения и ведется в течение пяти лет.

В графе 1 книги перечисляются получатели ЗИП: на базе объединения - воинские части и соединения, входящие в состав объединения; на базе, подчиненной руководителю структурного подразделения ЦОВУ, - объединения, а также базы вооружения, подчиненные руководителю структурного подразделения ЦОВУ, в которых нет штатных отделов хранения ЗИП.

В графах 2, 3, 8, 9, 14, 15, 20, 21, 26 и 27 записываются данные из годовых отчетов-заявок по каждому получателю, состоящему на обеспечении в объединении (структурном подразделении ЦОВУ). Под заголовком "Подлежит выдаче поквартально" в начале каждого квартала в соответствующей графе записываются данные, показывающие количество ЗИП, запланированное к выдаче каждому получателю исходя из наличия ЗИП на базе.

После распределения ЗИП разнарядку в начале квартала утверждает руководитель органа военного управления, которому подчинена база.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

|