|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 29.01.2009 N 7/11 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь и организаций, входящих в его систему, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 30 ¦ ¦на машины, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудование, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦механизмы, приборы и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инструменты ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 845 ¦Схемы и технико- ¦ 10 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦экономические ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦характеристики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 846 ¦Комплектовочные ¦ До списания ¦ До списания ¦ ¦ ¦ ¦ведомости на ¦ оборудования ¦ оборудования ¦ ¦ ¦ ¦оборудование ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 847 ¦Документы о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦поступлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(приемке), наличии, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состоянии, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перемещении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ремонте оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и механизмов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦техники, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦измерительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приборов и запасных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦частей (акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 848 ¦Отчеты о работе ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦погрузочно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разгрузочных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перегрузочных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦механизмов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 849 ¦Акты погрузки и ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦разгрузки ¦ ¦ ¦завершения ревизии, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦после проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 850 ¦Книги учета ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После снятия с ¦ ¦ ¦результатов ¦ ¦ ¦производства ¦ ¦ ¦технического контроля¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деталей и узлов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 851 ¦Документы о проверке ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦(техническом ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦освидетельствовании) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств измерения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(протоколы, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аттестаты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦свидетельства) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 852 ¦Журналы технического ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦состояния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 853 ¦Документы постановки ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦и состояния машин на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранении (акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦книги, журналы) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 854 ¦Документы о приеме ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦техники, механизмов и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатацию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(журналы, акты и др.)¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 855 ¦Наряды на погрузочно-¦ 3 года ¦ 3 года ¦Если послужили ¦ ¦ ¦разгрузочные работы ¦ ¦ ¦исходными данными к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦начислению оплаты - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦3 года после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 856 ¦Сведения о простоях и¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦поломках техники и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ Глава 41 ¦ ¦ ИСПЫТАНИЕ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННОЙ ТЕХНИКИ И ОБОРУДОВАНИЯ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 857 ¦Задания на ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦составление программ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦испытаний ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 858 ¦Программы, планы ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦испытаний ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 859 ¦Сертификаты испытаний¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 860 ¦Документы испытаний ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦сельскохозяйственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦техники и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(протоколы, акты и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 861 ¦Документы оценки ¦ 10 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦экономичности, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦безопасности, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экологичности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сельскохозяйственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦техники и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(расчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обоснования, таблицы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 862 ¦Переписка по ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦проведению испытаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и технической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экспертизе ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 863 ¦Отчеты о выполнении ¦ Постоянно ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦программ испытаний ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 864 ¦Графики проведения ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦испытаний ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 865 ¦Технологические ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦инструкции на ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ ¦ ¦проведение испытаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сельскохозяйственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦техники и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 866 ¦Журналы регистрации ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦протоколов испытаний ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 867 ¦Журналы регистрации ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦отчетов, актов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информаций испытаний ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 868 ¦Журналы учета ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦претензий по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦результатам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сертификационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦испытаний ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ Глава 42 ¦ ¦ РЕМОНТ ОБОРУДОВАНИЯ И СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННОЙ ТЕХНИКИ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 869 ¦Сведения о наличии ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦ремонтно-механических¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦баз ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 870 ¦Переписка о ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦расширении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реконструкции и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оснащении ремонтно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦механических баз ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 871 ¦Планы ремонтных и ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦профилактических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 872 ¦Документы на запасные¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦части и ремонт ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сельскохозяйственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦техники (заявки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомости, расчеты) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 873 ¦Документы по ремонту ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦оборудования и ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ ¦ ¦сельскохозяйственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦техники (инструкции, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации, сведения)¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 874 ¦Переписка об ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦централизованного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ремонта оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сельскохозяйственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦техники ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 875 ¦Переписка о ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦гарантийном ремонте ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сельскохозяйственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦техники ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 876 ¦Номенклатуры запасных¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦частей ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 877 ¦Графики проведения ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После окончания ¦ ¦ ¦капитального ремонта ¦ ¦ ¦ремонта ¦ ¦ ¦оборудования и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сельскохозяйственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦техники ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 878 ¦Журналы учета сдачи и¦ 2 года ¦ 2 года ¦ ¦ ¦ ¦приема оборудования и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сельскохозяйственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦техники после ремонта¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 879 ¦Документы на списание¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦сельскохозяйственной ¦ ¦ ¦завершения ревизии, ¦ ¦ ¦техники (сводные ¦ ¦ ¦после проведения ¦ ¦ ¦ведомости, акты, ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦справки, переписка) ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 880 ¦Технологические ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦инструкции на ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатацию и ремонт¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сельскохозяйственной ¦ ¦ ¦ ¦  |  |
|
|
|