|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 29.01.2009 N 7/11 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь и организаций, входящих в его систему, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 19 ¦ ¦распределении годовых¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фондов и лимитов по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦всем видам снабжения ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 477 ¦Сведения о выделенных¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦и полученных фондах и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лимитах ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 478 ¦Переписка о ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦материально- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦техническом снабжении¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 479 ¦Документы о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦проведении тендеров ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦по закупке материалов¦ ¦ ¦налоговой проверки и¦ ¦ ¦(сырья), ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦оборудования, ¦ ¦ ¦завершения ревизии ¦ ¦ ¦продукции для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций (заявки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приказы, протоколы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦счета-фактуры, пакет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тендерных документов,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 480 ¦Журналы учета выдачи ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦пакета тендерных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 481 ¦Журналы учета выдачи ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦приглашений для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦участия в тендерах ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 482 ¦Журналы регистрации ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦тендерных предложений¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 483 ¦Журналы регистрации ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦прибытия претендентов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на заседания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тендерной комиссии ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 484 ¦Планы завоза сырья, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦товаров и материалов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на склады ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 485 ¦Акты приема ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦поступивших на склады¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦сырья, товаров и ¦ ¦ ¦налоговой проверки, ¦ ¦ ¦материалов ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦В случае ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, разногласий,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 486 ¦Сведения о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦поступлении и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦движении сырья, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦товаров и материалов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на складах ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 487 ¦Сведения о наличии ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦сырья, товаров и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материалов на складах¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 488 ¦Документы об отпуске ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦сырья, товаров и ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦материалов со складов¦ ¦ ¦налоговой проверки, ¦ ¦ ¦и отгрузке продукции ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦(распоряжения, счета,¦ ¦ ¦завершения ревизии. ¦ ¦ ¦наряды, требования, ¦ ¦ ¦В случае ¦ ¦ ¦накладные, рапорты, ¦ ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦карты) ¦ ¦ ¦споров, разногласий,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 489 ¦Акты о проверке ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦работы складов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 490 ¦Акты, ведомости ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦инвентаризации ¦ ¦ ¦налоговой проверки, ¦ ¦ ¦имущества ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦В случае ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, разногласий,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 491 ¦Карточки, кладовые ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦(амбарные) книги, ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦описи, приходные и ¦ ¦ ¦налоговой проверки, ¦ ¦ ¦расходные накладные, ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦ордера по учету ¦ ¦ ¦завершения ревизии. ¦ ¦ ¦прихода, расхода, ¦ ¦ ¦В случае ¦ ¦ ¦наличия, остатков ¦ ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦сырья, товаров и ¦ ¦ ¦споров, разногласий,¦ ¦ ¦материалов на ¦ ¦ ¦следственных и ¦ ¦ ¦складах, базах ¦ ¦ ¦судебных дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 492 ¦Переписка об ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦организации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудовании, ведении¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦складского хозяйства ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 493 ¦Переписка о ввозе, ¦ 1 год ЭПК ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦вывозе сырья, товаров¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и материалов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 494 ¦Пропуска на вывоз ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦сырья, товаров и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материалов со складов¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 495 ¦Документы о наличии, ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦движении и возврате ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тары (акты, сведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 496 ¦Переписка об ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦использовании тары ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 497 ¦Книги учета и ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦списания тары ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ Глава 23 ¦ ¦ ЧРЕЗВЫЧАЙНЫЕ СИТУАЦИИ И ГРАЖДАНСКАЯ ОБОРОНА ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 498 ¦Переписка по вопросам¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦предупреждения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦последствий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чрезвычайных ситуаций¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и гражданской обороны¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 499 ¦Планы проведения ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦мероприятий по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предупреждению и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦последствий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чрезвычайных ситуаций¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и гражданской обороне¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 500 ¦Отчеты о выполнении ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦мероприятий по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предупреждению и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чрезвычайных ситуаций¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и гражданской обороне¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 501 ¦Документы об ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦организации работы по¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вопросам гражданской ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обороны (акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 502 ¦Книги учета ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После замены новыми,¦ ¦ ¦специмущества ¦ ¦ ¦после проведения ¦ ¦ ¦гражданской обороны ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 503 ¦Журналы проверки ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После замены новыми,¦ ¦ ¦хранения ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦специмущества ¦ ¦ ¦завершения ревизии ¦ ¦ ¦гражданской обороны ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ Глава 24 ¦ ¦ ПОЖАРНАЯ И СТОРОЖЕВАЯ ОХРАНА ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 504 ¦Документы об ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦противопожарной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦охраны (планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты, докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, справки) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 505 ¦Переписка об ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦организации пожарной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и сторожевой охраны ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 506 ¦Списки ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦противопожарного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инвентаря и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 507 ¦Документы по ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦противопожарным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мероприятиям и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предупредительным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мерам от затопления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зданий и помещений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(акты, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+  |  |
|
|
|