|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 29.01.2009 N 7/11 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь и организаций, входящих в его систему, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 9 ¦ ¦предложения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 207 ¦Документы об ¦ 5 лет ЭПК ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦установлении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пересмотре и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦применении норм ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выработки и расценок,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тарифных окладов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ставок (расчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты, проекты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отзывы, рекомендации)¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 208 ¦Перечни, ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦классификаторы ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ ¦ ¦профессий рабочих и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦должностей служащих ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 209 ¦Документы о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После использования ¦ ¦ ¦результатах ¦ ¦ ¦при составлении норм¦ ¦ ¦хронометража ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦трудового процесса ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справки, отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦карты, расчетные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таблицы, переписка), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фотографии рабочего ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дня и трудового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦процесса ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 210 ¦Документы о ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦совершенствовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦процессов труда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(отчеты, докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, справки и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 211 ¦Документы по анализу ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦труда и разработке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦профессионально- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квалификационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦характеристик на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведущие профессии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отрасли (справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расчеты и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 212 ¦Тарификационные ¦ 25 лет ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦ведомости (списки) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 213 ¦Тарифно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квалификационные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справочники: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 213.1 ¦по месту разработки и¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 213.2 ¦в других организациях¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 214 ¦Документы о ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦премировании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(протоколы, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦списки, расчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 215 ¦Документы об ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦организации труда при¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦совмещении профессий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(обзоры, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 216 ¦Документы по вопросам¦ 10 лет ЭПК ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦оплаты труда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(положения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инструкции, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дополнения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разъяснения, проекты,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расчеты и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 217 ¦Переписка по вопросам¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦оплаты труда, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦установлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦должностных окладов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выплате надбавок и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦доплат ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦компенсирующего и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦стимулирующего ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦характера, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦применяемым формам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оплаты труда, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расходовании фонда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заработной платы ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 218 ¦Документы о переводе ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦работников на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сокращенный рабочий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦день или сокращенную ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рабочую неделю ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(отчеты, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 219 ¦Документы об учете ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦рабочего времени ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(сводки, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 220 ¦Табели, журналы учета¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦рабочего времени, ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦годовые табельные ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦карточки ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 221 ¦Переписка по оплате ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦работы в праздничные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дни, дни отдыха и за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сверхурочные работы ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 222 ¦Журналы учета ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦работников, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦совмещающих профессии¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ Глава 10 ¦ ¦ АТТЕСТАЦИЯ, НАГРАЖДЕНИЕ, ПРИСВОЕНИЕ СПЕЦИАЛЬНЫХ ЗВАНИЙ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 223 ¦Документы об ¦ 15 лет ЭПК ¦ 15 лет ¦ ¦ ¦ ¦организации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведении аттестации¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(планы, протоколы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 224 ¦Документы о ¦ 75 лет ЭПК ¦ 75 лет ¦Хранятся в составе ¦ ¦ ¦проведении аттестации¦ ¦ ¦личных дел. Не ¦ ¦ ¦и установлении ¦ ¦ ¦вошедшие в состав ¦ ¦ ¦квалификации (отзывы,¦ ¦ ¦личных дел - 5 лет ¦ ¦ ¦характеристики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аттестационные листы,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦анкеты) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 225 ¦Документы об ¦ 15 лет ЭПК ¦ 15 лет ¦ ¦ ¦ ¦организации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квалификационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦испытаний (списки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты, отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦протоколы и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 226 ¦Протоколы заседаний ¦ 15 лет ЭПК ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦комиссий по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦присвоению классов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приему экзаменов у ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лиц, впервые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поступающих на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственную ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦службу ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 227 ¦Документы к ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦протоколам заседаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аттестационных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квалификационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссий, комиссий по¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦присвоению классов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приему экзаменов у ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лиц, впервые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поступающих на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственную ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦службу, конкурсных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссий по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦формированию резерва ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руководящих кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(протоколы счетных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссий, бюллетени ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тайного голосования и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 228 ¦Списки работников, ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦ ¦ ¦прошедших аттестацию ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 229 ¦Графики проведения ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦аттестации ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 230 ¦Квалификационные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦требования: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 230.1 ¦по месту разработки и¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 230.2 ¦в других организациях¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 231 ¦Заявления о ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦несогласии с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решениями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аттестационных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квалификационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссий, комиссий по¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦присвоению классов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приему экзаменов у ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лиц, впервые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поступающих на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственную ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦службу, и документы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦об их рассмотрении ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 232 ¦Списки членов ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦ ¦ ¦аттестационных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квалификационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссий, комиссий по¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦присвоению классов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приему экзаменов у ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лиц, впервые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поступающих на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственную ¦ ¦ ¦ ¦  |  |
|
|
|