|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 29.01.2009 N 7/11 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь и организаций, входящих в его систему, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 4 ¦ ¦таблицы): ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 56.1 ¦по месту составления ¦ Постоянно ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 56.2 ¦в других организациях¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 57 ¦Переписка о ¦ 5 лет ЭПК ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦прогнозировании, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обосновании, анализе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦цен, тарифов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надбавок (скидок), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦снижении затрат и их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦установлении ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 58 ¦Переписка о ¦ 5 лет ЭПК ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦декларировании цен ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ Глава 4 ¦ ¦ ФИНАНСИРОВАНИЕ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 59 ¦Сметы по бюджету, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦специальным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(внебюджетным) и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другим средствам, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки и расчеты к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ним: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 59.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 59.2 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 10 лет ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - постоянно ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 60 ¦Отчеты об исполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бюджета, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объяснительные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разработочные таблицы¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по статьям доходов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расходов: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 60.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 60.2 ¦квартальные ¦ 5 лет ¦ 3 года ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - постоянно ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 60.3 ¦месячные ¦ 3 года ¦ 1 год ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 61 ¦Документы по ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦уточнению бюджета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(своды, расчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сводки, анализы) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 62 ¦Документы о льготах, ¦ Постоянно ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦предоставленных по ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦платежам в бюджет ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦(отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разработочные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таблицы, анализы) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 63 ¦Переписка о ¦ 5 лет ЭПК ¦ 3 года ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦предоставлении льгот ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦ ¦ ¦по платежам ¦ ¦ ¦прошествии не менее ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦3 лет после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 64 ¦Документы о ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦составлении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнении бюджета и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изменении бюджетных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ассигнований ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обоснования, таблицы,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расчеты) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 65 ¦Переписка о ¦ 5 лет ЭПК ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦составлении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнении и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уточнении бюджета ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 66 ¦Документы о проверке ¦ 5 лет ЭПК ¦ 3 года ¦Сводные документы - ¦ ¦ ¦исполнения бюджета ¦ ¦ ¦постоянно. ¦ ¦ ¦(акты, докладные ¦ ¦ ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦записки, справки, ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦ ¦ ¦сведения, переписка) ¦ ¦ ¦прошествии не менее ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦3 лет после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦В организациях, не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов, - после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 67 ¦Статистические отчеты¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦о финансовой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 67.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 67.2 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - постоянно ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 68 ¦Статистические отчеты¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по труду: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 68.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 68.2 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 69 ¦Статистические отчеты¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦о движении основных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств, о составе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств организаций и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниках их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦задолженности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 69.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прошествии не менее ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦3 лет после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 69.2 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - постоянно ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 70 ¦Сметы на ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦Зданий и сооружений,¦ ¦ ¦реконструкцию и ¦ ¦ ¦имеющих историческую¦ ¦ ¦ремонт зданий и ¦ ¦ ¦и художественную ¦ ¦ ¦сооружений ¦ ¦ ¦ценность, - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 71 ¦Сметы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦административно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управленческих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расходов и документы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦к ним (обоснования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лимиты, расчеты и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.): ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 71.1 ¦годовые ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прошествии не менее ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦3 лет после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 71.2 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 72 ¦Переписка о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦финансовом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦планировании ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 73 ¦Переписка о ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦финансировании всех ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦видов деятельности, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распределении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регулировании и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отпуске средств ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 74 ¦Документы об ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦амортизационных ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦ ¦ ¦отчислениях (акты, ¦ ¦ ¦прошествии не менее ¦ ¦ ¦выписки, ведомости, ¦ ¦ ¦3 лет после ¦ ¦ ¦расчеты) ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 75 ¦Документы об ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦образовании и ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦ ¦ ¦предоставлении ¦ ¦ ¦прошествии не менее ¦ ¦ ¦оборотных средств ¦ ¦ ¦3 лет после ¦ ¦ ¦(анализы, справки, ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦расчеты) ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 76 ¦Переписка об ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦амортизационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчислениях ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 77 ¦Переписка об ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦образовании, ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦распределении, ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦накоплении оборотных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств и расчетах по¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборотным средствам ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 78 ¦Договоры об аренде, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После истечения ¦ ¦ ¦лизинге, купле- ¦ ¦ ¦срока договора и ¦ ¦ ¦продаже основных ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦средств ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 79 ¦Штатные расписания и ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦изменения к ним ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 80 ¦Переписка по сметно- ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦штатным вопросам, о ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦должностных окладах, ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦фондах заработной ¦ ¦ ¦ ¦  |  |
|
|
|