|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 29.01.2009 N 7/11 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь и организаций, входящих в его систему, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 8 ¦ ¦кадров (заявки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 169 ¦Журналы учета приема,¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦ ¦ ¦перевода и увольнения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 170 ¦Журналы учета ¦ 3 года ¦ 3 года ¦Контрактов с ¦ ¦ ¦контрактов, трудовых ¦ ¦ ¦госслужащими - 75 ¦ ¦ ¦договоров ¦ ¦ ¦лет ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 171 ¦Документы о состоянии¦ Постоянно ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦и проверке работы с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кадрами (доклады, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обзоры, сводки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 172 ¦Переписка по ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦организационно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кадровым вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 173 ¦Справки, информации о¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦работе с молодыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦специалистами ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 174 ¦Переписка о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦стажировке молодых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦специалистов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 175 ¦Планы распределения ¦ 5 лет ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦кадров, в том числе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦молодых специалистов,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по организациям ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минсельхозпрода ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 176 ¦Личные карточки ¦ 75 лет ЭПК ¦ 75 лет ¦После увольнения ¦ ¦ ¦работников (в том ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦числе временных) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 177 ¦Трудовые книжки ¦ До ¦ До ¦Невостребованные - ¦ ¦ ¦работников ¦ востребования ¦ востребования ¦не менее 50 лет ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 178 ¦Книги (журналы) учета¦ 50 лет ¦ 50 лет ¦ ¦ ¦ ¦движения (выдачи) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦трудовых книжек и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вкладышей к ним ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 179 ¦Приходно-расходные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦книги по учету ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦бланков трудовых ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦книжек и вкладышей к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ним ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 180 ¦Акты на уничтожение ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦испорченных бланков ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦трудовых книжек и ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦вкладышей к ним ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 181 ¦Книги (журналы) ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦ ¦ ¦учета, алфавиты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦личных дел ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 182 ¦Документы по ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦персонифицированному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учету работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(анкеты, сведения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 183 ¦Отчеты по ¦ 15 лет ¦ 15 лет ¦ ¦ ¦ ¦персонифицированному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учету работников ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 184 ¦Ведомости учета ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦выдачи страховых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦свидетельств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦социального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦страхования ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 185 ¦Заявления о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦предоставлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отпусков ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 186 ¦Графики ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦предоставления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отпусков ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 187 ¦Кадровые реестры ¦ Постоянно ¦ 75 лет ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 188 ¦Списки лиц, состоящих¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦Списки лиц, ¦ ¦ ¦в резерве руководящих¦ ¦ ¦состоящих в ¦ ¦ ¦кадров ¦ ¦ ¦перспективном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кадровом резерве, - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦15 лет ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 189 ¦Перечни должностей ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦руководителей и ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ ¦ ¦специалистов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подлежащих включению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в кадровые реестры ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 190 ¦Перечни должностей ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦руководителей и ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ ¦ ¦специалистов, для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦замещения которых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦создаются кадровые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦резервы ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 191 ¦Отчеты о ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦количественном и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦качественном составе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦специалистов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сельскохозяйственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 192 ¦Документы лиц, ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦состоящих в резерве ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руководящих кадров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перспективном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кадровом резерве ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(характеристики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦анкеты и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 193 ¦Документы о работе с ¦ 15 лет ЭПК ¦ 15 лет ¦ ¦ ¦ ¦резервом кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(протоколы, списки) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 194 ¦Документы, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦послужившие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦основанием для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приказов по личному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦составу и не вошедшие¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в состав личных дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заявления, листки по¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учету кадров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, уведомления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 195 ¦Журналы учета листков¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦нетрудоспособности ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 196 ¦Книги учета выдачи ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦справок о заработной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦плате, стаже, месте ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работы ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 197 ¦Документы о ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦назначении пенсий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заявления, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 198 ¦Протоколы заседаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссии по трудовым ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦спорам и документы к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ним (отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения): ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 198.1 ¦по месту проведения ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 198.2 ¦в других организациях¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 199 ¦Контрольные карточки ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После возвращения ¦ ¦ ¦выданных во временное¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦пользование ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 200 ¦Списки ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦военнообязанных ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 201 ¦Личные карточки учета¦ 3 года ¦ 3 года ¦После увольнения ¦ ¦ ¦военнообязанных ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 202 ¦Отчеты о численности ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦работающих и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦забронированных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦военнообязанных ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ Глава 9 ¦ ¦ НОРМИРОВАНИЕ, ТАРИФИКАЦИЯ И ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 203 ¦Нормативы по труду: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 203.1 ¦по месту разработки и¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 203.2 ¦в других организациях¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 204 ¦Отчеты о снижении ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦трудоемкости и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выполнении норм ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выработки ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 205 ¦Документы о состоянии¦ 10 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦нормирования и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦совершенствовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦действующих норм ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оплаты труда, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦стимулирования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, проекты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предложения) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 206 ¦Документы о ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ¦После утверждения ¦ ¦ ¦разработке норм ¦ ¦ ¦норм выработки и ¦ ¦ ¦выработки и расценок ¦ ¦ ¦расценок ¦ ¦ ¦(справки, расчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦  |  |
|
|
|