|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 29.01.2009 N 7/11 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь и организаций, входящих в его систему, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 11 ¦ ¦учреждений ¦ ¦ ¦3-го курсов, - 15 ¦ ¦ ¦образования ¦ ¦ ¦лет ЭПК. ¦ ¦ ¦(заявления, ¦ ¦ ¦В учреждениях ¦ ¦ ¦автобиографии, ¦ ¦ ¦образования, не ¦ ¦ ¦анкеты, ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦характеристики, копии¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦приказов о ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦зачислении, ¦ ¦ ¦госархивов, - 15 ¦ ¦ ¦окончании, переводе, ¦ ¦ ¦лет. ¦ ¦ ¦отчислении, ¦ ¦ ¦Если обучению на ¦ ¦ ¦объявлении ¦ ¦ ¦дневном отделении ¦ ¦ ¦благодарностей, копии¦ ¦ ¦предшествовала ¦ ¦ ¦дипломов, аттестатов,¦ ¦ ¦трудовая ¦ ¦ ¦свидетельств, справки¦ ¦ ¦деятельность или ¦ ¦ ¦о предоставлении ¦ ¦ ¦служба в Вооруженных¦ ¦ ¦академического ¦ ¦ ¦Силах - 75 лет ЭПК. ¦ ¦ ¦отпуска и др.) ¦ ¦ ¦В учреждениях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образования, не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов, - 75 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лет. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Учащихся, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчисленных с 1-го ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦курса, - 5 лет ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 260 ¦Книги учета передачи ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦в отдел кадров личных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел абитуриентов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поступивших в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образования ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 261 ¦Журналы регистрации ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦документов лиц, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поступающих в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образования ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 262 ¦Личные дела лиц, ¦ 1 год ¦ 1 год ¦Уничтожаются после ¦ ¦ ¦поступавших, но не ¦ ¦ ¦изъятия личных ¦ ¦ ¦принятых в учреждения¦ ¦ ¦документов. ¦ ¦ ¦образования ¦ ¦ ¦Невостребованные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦личные документы - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦50 лет ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 263 ¦Учебные планы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подготовительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦курсов: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 263.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ До замены ¦По месту ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ новыми ¦составления; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в других ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях - до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦минования надобности¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 263.2 ¦семестровые ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 264 ¦Учебные программы по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общеобразовательным, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦специальным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дисциплинам: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 264.1 ¦по месту утверждения ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 264.2 ¦в учреждениях ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После замены новыми ¦ ¦ ¦образования ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 265 ¦Документы о ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦разработке учебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦планов и программ и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦внесении изменений в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦них (проекты, отзывы,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 266 ¦Протоколы заседаний ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦советов факультетов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кафедр, методических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦советов, методических¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦совещаний учреждений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образования ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 267 ¦Протоколы заседаний ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После окончания ¦ ¦ ¦педагогических ¦ ¦ ¦учреждения ¦ ¦ ¦советов ¦ ¦ ¦образования или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выбытия из него ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 268 ¦Планы работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦факультетов, кафедр, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отделений учреждений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образования: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 268.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 268.2 ¦семестровые ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - постоянно.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦В учреждениях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образования, не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов, - 10 лет¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 269 ¦Планы учебной и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦научно-методической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работы учреждений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(годовые): ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 269.1 ¦по месту составления ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 269.2 ¦в других организациях¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 270 ¦Индивидуальные планы ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦и отчеты о работе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦преподавателей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образования ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 271 ¦Отчеты факультетов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кафедр, отделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образования о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выполнении учебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦планов: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 271.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 271.2 ¦семестровые ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - постоянно.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦В учреждениях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образования, не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов, - 10 лет¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 272 ¦Рецензии, отзывы, ¦ Постоянно ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦заключения на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учебники, учебные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пособия, методические¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разработки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦монографии, статьи ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 273 ¦Переписка об ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦утверждении состава ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экзаменационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссий и их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦председателей ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 274 ¦Дипломные проекты, ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦Проекты, работы, ¦ ¦ ¦дипломные работы, ¦ ¦ ¦отмеченные первыми ¦ ¦ ¦отзывы на них ¦ ¦ ¦премиями на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦республиканских, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вузовских и др. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦конкурсах, и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проекты, работы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦имеющие перспективу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦для внедрения в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экономику, - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 275 ¦Курсовые работы ¦ 2 года ¦ 2 года ¦Работы (проекты), ¦ ¦ ¦(проекты) студентов, ¦ ¦ ¦отмеченные первыми ¦ ¦ ¦учащихся и рецензии ¦ ¦ ¦премиями на ¦ ¦ ¦на них ¦ ¦ ¦республиканских, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вузовских и др. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦конкурсах, - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 276 ¦Лабораторные и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контрольные работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦студентов, учащихся и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рецензии на них: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 276.1 ¦годовые ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 276.2 ¦семестровые ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 277 ¦Перечни тем дипломных¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦проектов, дипломных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работ и курсовых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работ (проектов) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 278 ¦Заявления студентов ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦на выполнение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дипломных проектов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дипломных работ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 279 ¦Протоколы заседаний ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экзаменационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссий ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 280 ¦Протоколы заседаний ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссий по защите ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дипломных проектов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дипломных работ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 281 ¦Отчеты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экзаменационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссий учреждений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образования о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведении экзаменов:¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 281.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 281.2 ¦семестровые ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При отсутствии ¦  |  |
|
|
|