|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 29.01.2009 N 7/11 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь и организаций, входящих в его систему, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 16 ¦ ¦изготовлении и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтожении печатей и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦штампов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 393 ¦Книги, журналы ¦ Постоянно ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦оттисков и слепков ¦ ¦ новыми ¦ ¦ ¦ ¦печатей и штампов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 394 ¦Журналы учета выдачи ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После окончания ¦ ¦ ¦печатей и штампов ¦ ¦ ¦ведения ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 395 ¦Акты уничтожения ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦печатей и штампов ¦ ¦ ¦журналов оттисков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦печатей и штампов - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦В организациях, не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов, - до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦замены новыми ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 396 ¦Документы о допуске в¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦служебные помещения в¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нерабочее время и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выходные дни (заявки,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 397 ¦Переписка об ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦обеспечении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пропускного режима ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 398 ¦Журналы учета выдачи ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После окончания ¦ ¦ ¦служебных ¦ ¦ ¦ведения ¦ ¦ ¦удостоверений и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пропусков ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 399 ¦Разовые пропуска в ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦служебные здания и на¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынос (вывоз) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ценностей ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 400 ¦Заявки и списки на ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦выдачу пропусков ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 401 ¦Журналы учета ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦инструктажей дежурных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контролеров ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 402 ¦Журналы приема и ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦сдачи дежурств ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 403 ¦Журналы приема-сдачи ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦помещений под охрану ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 404 ¦Книги (журналы) ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦регистрации прихода и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ухода работников ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 405 ¦Правила внутреннего ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После замены новыми ¦ ¦ ¦трудового распорядка ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 406 ¦Документы о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦привлечении к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ответственности лиц, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нарушивших трудовую ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дисциплину ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(объяснительные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, акты и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 407 ¦Списки, книги адресов¦ 1 год ¦ 1 год ¦После замены новыми ¦ ¦ ¦и телефонов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 408 ¦Переписка о ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦приобретении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦имущества для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственных целей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦канцелярских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦принадлежностей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦железнодорожных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦авиабилетов, оплате ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦услуг телефонной сети¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 409 ¦Переписка о ¦ 1 год ЭПК ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦проведении подписки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на периодические и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦непериодические ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦издания ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 410 ¦Квитанции, корешки ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦квитанций, заявки на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подписку на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦периодические и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦непериодические ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦издания ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 411 ¦Переписка о помещении¦ 1 год ЭПК ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦в газетах объявлений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и публикаций, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦касающихся текущей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 412 ¦Документы об ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦оформлении служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проездных документов,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бронировании мест в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гостиницах (списки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, переписка и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ Глава 20 ¦ ¦ ЭКСПЛУАТАЦИЯ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ И АДМИНИСТРАТИВНЫХ ЗДАНИЙ И СООРУЖЕНИЙ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 413 ¦Паспорта зданий и ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦После ликвидации ¦ ¦ ¦сооружений ¦ ¦ ¦основных средств. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Паспорта зданий и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сооружений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦памятников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архитектуры - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 414 ¦Переписка о ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦паспортизации зданий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и сооружений ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 415 ¦Акты приема и ¦ Постоянно ¦ До минования ¦На госхранение не ¦ ¦ ¦передачи зданий, ¦ ¦ надобности ¦передаются. Хранятся¦ ¦ ¦помещений и документы¦ ¦ ¦в организациях. ¦ ¦ ¦к ним ¦ ¦ ¦В организациях, не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов, - не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦менее 10 лет ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 416 ¦Документы о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После истечения ¦ ¦ ¦страховании зданий ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦(соглашения, ¦ ¦ ¦соглашения, ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 417 ¦Переписка о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦содержании зданий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дворов и тротуаров в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надлежащем ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦техническом и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦санитарном состоянии ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 418 ¦Переписка о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦подготовке зданий к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зиме ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 419 ¦Переписка о ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦коммунальном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обслуживании зданий и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦помещений ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 420 ¦Журналы учета расхода¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦тепловой энергии по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отоплению зданий и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сооружений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦электроэнергии, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦природного газа, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦холодной и горячей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦воды ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ Глава 21 ¦ ¦ ПРОЕКТИРОВАНИЕ, СТРОИТЕЛЬСТВО, РЕКОНСТРУКЦИЯ И КАПИТАЛЬНЫЙ РЕМОНТ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 421 ¦Протоколы по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рассмотрению и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦утверждению проектной¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документации на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦строительство и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реконструкцию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объектов и документы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦к ним: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 421.1 ¦по месту ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦проектирования ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 421.2 ¦в других организациях¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 422 ¦Акты об отводе ¦ Постоянно ¦ До окончания ¦На госхранение не ¦ ¦ ¦земельных участков ¦ ¦ эксплуатации ¦передаются. Хранятся¦ ¦ ¦для строительства ¦ ¦ объекта ¦в организациях ¦ ¦ ¦объектов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 423 ¦Планы земельных ¦ Постоянно ¦ До окончания ¦ ¦ ¦ ¦участков, отведенных ¦ ¦ эксплуатации ¦ ¦ ¦ ¦для строительства ¦ ¦ объекта ¦ ¦ ¦ ¦объектов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 424 ¦Задания на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проектирование, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦строительство и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реконструкцию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объектов: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 424.1 ¦по месту ¦ Постоянно ¦ - ¦У заказчика - до ¦ ¦ ¦проектирования ¦ ¦ ¦окончания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объекта, у ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦строителей - до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сдачи в эксплуатацию¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 424.2 ¦в других организациях¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦  |  |
|
|
|