|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 29.01.2009 N 7/11 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь и организаций, входящих в его систему, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 38 ¦1100.2 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1101 ¦Коллективные ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦договоры, заключенные¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦между администрацией ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦профсоюзным комитетом¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(далее - коллективные¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договоры) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1102 ¦Переписка о ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦заключении и проверке¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выполнения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коллективных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договоров ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1103 ¦Документы о проверках¦ Постоянно ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦выполнения условий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коллективных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договоров (протоколы,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1104 ¦Журналы (книги) ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦регистрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коллективных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договоров ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1105 ¦Заявления членов ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦первичных профсоюзных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оказании материальной¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦помощи, выделении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦путевок ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1106 ¦Списки детей ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦работников на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦получение новогодних ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подарков и для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦участия в культурно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦массовых мероприятиях¦ ¦ ¦ ¦ ¦-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------- Примечания: 1. Перечень документов, образующихся в деятельности Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь и организаций, входящих в его систему, с указанием сроков хранения (далее - перечень) используется при разработке схем классификации документов; номенклатур дел (типовых, примерных, конкретных); проведении экспертизы ценности документов для отбора их на хранение или для выделения к уничтожению; формировании и описании дел. Нормы перечня обязательны к исполнению в организациях независимо от их формы собственности, а также видов носителей документов, образующихся в делопроизводстве. 2. Форма построения перечня следующая: 2.1. в графе 1 перечня расположена нумерация его пунктов (подпунктов). Графа 2 содержит обобщенные наименования видов документов. При объединении в одном пункте разных видов документов по одному вопросу и имеющих одинаковый срок хранения используется термин "документы", а в скобках перечисляются все или основные (2 - 4) виды документов, включенных в пункт; 2.2. в графах 3, 4 указаны сроки хранения документов, которые дифференцированы по двум группам организаций. К первой группе (графа 3) отнесены организации, являющиеся источниками комплектования государственных архивов: Минсельхозпрод, комитеты, управления по сельскому хозяйству и продовольствию областных и местных исполнительных и распорядительных органов, проектно-изыскательские, научно-производственные, производственные организации, производственные объединения, заводы, комбинаты, сельскохозяйственные предприятия, станции, учреждения образования и др., а также негосударственные организации, являющиеся и не являющиеся источниками комплектования госархивов. Ко второй группе (графа 4) отнесены организации, которые не являются источниками комплектования государственных архивов. К данной группе отнесены организации: научно-производственные, производственные организации, производственные объединения, заводы, комбинаты, сельскохозяйственные предприятия, станции, учреждения образования и др., не вошедшие в первую группу, а также организации вспомогательного и обслуживающего характера: ремонтно-строительные организации, участки, мастерские, службы, специализированные передвижные механизированные колонны, магазины, учебные комбинаты и др.; 2.3. в графе 5 оговариваются особенности приема, дополнительные условия выделения документов к уничтожению или их хранению в течение определенного срока, конкретизируются и уточняются сроки хранения. 3. Отметка ЭПК (экспертно-проверочная комиссия) означает, что среди документов временного хранения могут находиться документы, которые имеют научно-историческое значение и подлежат постоянному (государственному) хранению. 4. Отметка "До минования надобности" означает, что документы имеют ограниченное практическое значение и сроки их хранения определяет сама организация. 5. Отметка "До замены новыми" означает, что документы имеют практическое значение до принятия новых. 6. Не допускается произвольное изменение указанных в перечне сроков хранения документов. 7. Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например, исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в 2007 году, начинается с 1 января 2008 г. Сроки хранения научно-технической документации исчисляются: для проектной и научно-исследовательской документации с 1 января года, следующего за годом окончания разработки проекта или закрытия темы, для конструкторской и технологической документации с 1 января года, следующего за годом снятия изделия с производства.  |  |
|
|
|