|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 29.01.2009 N 7/11 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь и организаций, входящих в его систему, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 20 ¦ 508 ¦Документы по вопросам¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦охраны и дежурств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(расписания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сторожевых и пожарных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постов, наряды, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦почтовые ведомости, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контрольные записи и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 509 ¦Акты и переписка о ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦пожарах и выявлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦их причин ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 510 ¦Планы, чертежи, ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦описания конструкций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦автоматической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сигнализации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦внутренней охраны ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 511 ¦Книги регистрации ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦опечатанных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦помещений, снятия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦печатей, выдачи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ключей ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 512 ¦Графики дежурств ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦работников ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 513 ¦Акты о происшествиях ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦во время дежурств ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ Раздел VII ¦ ¦ ФУНКЦИОНИРОВАНИЕ РАСТЕНИЕВОДЧЕСКОГО ПОДКОМПЛЕКСА ¦ ¦ ¦ ¦ Глава 25 ¦ ¦ ОБЩИЕ ВОПРОСЫ РАСТЕНИЕВОДЧЕСКОЙ ОТРАСЛИ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 514 ¦Документы по ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦агрономическим ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вопросам (анализы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦схемы, информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сводки и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 515 ¦Документы по ¦ Постоянно ¦ 25 лет ¦ ¦ ¦ ¦землеустройству, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦территории почвенных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦агрономических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исследований и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦освоению севооборота ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(акты, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации, переписка¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 516 ¦Земельная шнуровая ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦книга ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 517 ¦Планы по ¦ Постоянно ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦производству, ¦ ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦урожайности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сельскохозяйственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦культур ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 518 ¦Сведения о наличии ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦земель ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сельскохозяйственного¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦назначения ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 519 ¦Сводные ведомости о ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦посевных площадях ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 520 ¦Документы об итогах ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦сева, сборе урожая, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦количестве посевов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(статистические ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты, акты и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 521 ¦Отчеты о производстве¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продукции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦растениеводства: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 521.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 521.2 ¦месячные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 522 ¦Переписка по вопросам¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦растениеводства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦луговодства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦земледелия ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 523 ¦Методические указания¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и инструкции по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦агрономии: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 523.1 ¦по месту разработки и¦ Постоянно ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ новыми ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 523.2 ¦в других организациях¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 524 ¦Документы о развитии ¦ 10 лет ЭПК ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦садоводства и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦овощеводства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 525 ¦Документы по истории ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦полей (книги, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦почвенные карты и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 526 ¦Книги севооборота ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 527 ¦Документы по учету, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦доработке и движению ¦ ¦ ¦завершения ревизии и¦ ¦ ¦растениеводческой ¦ ¦ ¦после проведения ¦ ¦ ¦продукции (акты на ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦переработку, ¦ ¦ ¦налоговой проверки. ¦ ¦ ¦ведомости движения, ¦ ¦ ¦В случае ¦ ¦ ¦реестры отправки и ¦ ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦споров, разногласий,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 528 ¦Акты, сводки о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦состоянии посевов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦определении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦урожайности ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 529 ¦Акты о гибели посевов¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 530 ¦Акты на приемку ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦При условии ¦ ¦ ¦многолетних ¦ ¦ ¦завершения ревизии и¦ ¦ ¦насаждений и передачу¦ ¦ ¦после проведения ¦ ¦ ¦их в эксплуатацию ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦В случае ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, разногласий,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 531 ¦Книжки бригадира ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦полеводческой бригады¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по учету труда и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выполнения полевых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 532 ¦Оперативные ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦информации о ходе ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦выполнения полевых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 533 ¦Полевые журналы ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 534 ¦Журналы наблюдения за¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦растениями ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 535 ¦Перечни мероприятий ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦по внедрению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦передовых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦агротехнологий ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 536 ¦Журналы регистрации ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦производственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦опытов и анализов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технологии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦производства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продукции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦растениеводства ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ Глава 26 ¦ ¦ СОРТОИСПЫТАНИЕ И СЕМЕНОВОДСТВО ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 537 ¦Документы по ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦государственному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦испытанию сортов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сельскохозяйственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦культур (далее - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сельхозкультур) и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦древесно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кустарниковых пород ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(реестры, бюллетени и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 538 ¦Протоколы заседаний ¦ Постоянно ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦комиссии о включении ¦ ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦сортов (гибридов) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦растений в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Государственный ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реестр испытания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сортов сельхозкультур¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и древесно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кустарниковых пород ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 539 ¦Планы по размножению ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦семян и пропаганде ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лучших районированных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сортов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 540 ¦Протоколы заседаний ¦ Постоянно ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦дегустационных ¦ ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦комиссий и документы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦к ним ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 541 ¦Анкеты сортов ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦  |  |
|
|
|