|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 29.01.2009 N 7/11 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь и организаций, входящих в его систему, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 1 Зарегистрировано в НРПА РБ 6 февраля 2009 г. N 8/20474 На основании Положения о Национальном архивном фонде Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 20 сентября 1996 г. N 373 "Об утверждении Положения о Национальном архивном фонде Республики Беларусь, а также сети государственных архивных учреждений Республики Беларусь", Министерство сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь и Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЮТ: 1. Утвердить перечень документов, образующихся в деятельности Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь и организаций, входящих в его систему, с указанием сроков хранения согласно приложению. 2. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования. Министр сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь С.Б.ШАПИРО Министр юстиции Республики Беларусь В.Г.ГОЛОВАНОВ Приложение к постановлению Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь и Министерства юстиции Республики Беларусь 29.01.2009 N 7/11 ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИНИСТЕРСТВА СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА И ПРОДОВОЛЬСТВИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ И ОРГАНИЗАЦИЙ, ВХОДЯЩИХ В ЕГО СИСТЕМУ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ --------+---------------------+-------------------------------+--------------------¬ ¦ ¦ ¦ Срок хранения документов ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------+---------------+ ¦ ¦ ¦ ¦в организациях,¦в организациях,¦ ¦ ¦ N п/п ¦ Вид и название ¦ являющихся ¦ не являющихся ¦ Пояснение ¦ ¦ ¦ документа ¦ источниками ¦ источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных¦государственных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ архивов ¦ архивов ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ Раздел I ¦ ¦ ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ¦ ¦ ¦ ¦ Глава 1 ¦ ¦ РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ И КОНТРОЛЬ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1 ¦Законы Республики ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь, декреты, ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦указы и распоряжения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Президента Республики¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжения Главы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Администрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Президента Республики¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Национального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦собрания Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь, его палат и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянных комиссий ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 2 ¦Постановления Совета ¦ До минования ¦ До минования ¦При поступлении в ¦ ¦ ¦Министров Республики ¦ надобности ¦ надобности ¦разные ¦ ¦ ¦Беларусь, ¦ ¦ ¦государственные ¦ ¦ ¦распоряжения Премьер-¦ ¦ ¦архивы (далее - ¦ ¦ ¦министра Республики ¦ ¦ ¦госархивы) на ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦хранение принимаются¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦относящиеся к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности данной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦входящей в систему ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Министерства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сельского хозяйства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и продовольствия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(далее - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации) ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 3 ¦Решения, распоряжения¦ До минования ¦ До минования ¦При поступлении в ¦ ¦ ¦местных Советов ¦ надобности ¦ надобности ¦разные госархивы на ¦ ¦ ¦депутатов, ¦ ¦ ¦хранение принимаются¦ ¦ ¦исполнительных и ¦ ¦ ¦решения, ¦ ¦ ¦распорядительных ¦ ¦ ¦распоряжения, ¦ ¦ ¦органов ¦ ¦ ¦относящиеся к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности данной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 4 ¦Поручения Президента ¦ Постоянно ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦Администрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Президента Республики¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Национального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦собрания Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь, Совета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Министров Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦республиканских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления, документы¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦об их выполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, информации) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 5 ¦Проекты законов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦указов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановлений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инициативные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предложения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦внесенные в Совет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Министров Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦республиканские ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления, документы¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по их разработке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка): ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 5.1 ¦по месту разработки ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 5.2 ¦в других организациях¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 6 ¦Документы о проверках¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выполнения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановлений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приказов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦республиканских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контролирующими ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами (отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, акты): ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 6.1 ¦по месту проведения ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦За исключением ¦ ¦ ¦проверки и в ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦проверяющей ¦ ¦ ¦документальных ¦ ¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ревизий и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговых проверок ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 6.2 ¦в других организациях¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 7 ¦Документы о служебных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(программы, планы- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦задания, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты): ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 7.1 ¦в пределах Республики¦ 3 года ¦ 3 года ¦По комплексному ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦инспектированию - 5 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лет ЭПК ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 7.2 ¦за границу ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 8 ¦Положения о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Министерстве ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сельского хозяйства и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продовольствия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(далее - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минсельхозпрод), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, уставы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 8.1 ¦по месту составления,¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦При условии замены ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦новыми ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 8.2 ¦в других организациях¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 9 ¦Положения о ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦При условии замены ¦ ¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦ ¦подразделениях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦центрального аппарата¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минсельхозпрода, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 10 ¦Правила, инструкции, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦методические ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦указания, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рекомендации: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 10.1 ¦по месту разработки и¦ Постоянно ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ новыми ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 10.2 ¦в других организациях¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 10.3 ¦должностные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После замены новыми;¦ ¦ ¦инструкции работникам¦ ¦ ¦типовые - постоянно ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по месту утверждения¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 11 ¦Документы о создании,¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦После ликвидации ¦ ¦ ¦реорганизации, ¦ ¦ ¦организации ¦  |  |
|
|
|