|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 29.01.2009 N 7/11 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь и организаций, входящих в его систему, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 7 ¦ КОНТРОЛЬНО-РЕВИЗИОННАЯ РАБОТА ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 142 ¦Планы проведения ¦ 3 года ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦проверок (ревизий) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦финансово- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(полугодовые, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квартальные) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 143 ¦Отчеты о контрольно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизионной работе: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 143.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ 5 лет ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 143.2 ¦полугодовые ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - постоянно ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 144 ¦Отчеты о результатах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работы службы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля о проверке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦достоверности данных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦статистической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетности: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 144.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 144.2 ¦полугодовые ¦ 5 лет ¦ - ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 145 ¦Документы проверок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ревизий) состояния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контрольно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизионной работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справки, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦доклады): ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 145.1 ¦в проверяющих ¦ 5 лет ЭПК ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 145.2 ¦в проверяемых ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 146 ¦Документы о ¦ Постоянно ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦злоупотреблениях и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хищениях (докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 147 ¦Переписка об ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦устранении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦недостатков, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выявленных в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦результате проведения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверок (ревизий) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦финансово- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 148 ¦Журналы учета ¦ 3 года ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦проверок (ревизий) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦финансово- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выявленных финансовых¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нарушений ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 149 ¦Переписка по вопросам¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦контрольно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизионной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 150 ¦Переписка о ¦ 5 лет ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦проведении проверок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ревизий) финансово- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 151 ¦Переписка о ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦нарушениях финансовой¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дисциплины ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 152 ¦Книги учета проверок ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После окончания ¦ ¦ ¦(ревизий) ¦ ¦ ¦ведения ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ Глава 7 ¦ ¦ РЕФОРМИРОВАНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СОБСТВЕННОСТИ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 153 ¦Протоколы заседаний ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦комиссий и документы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦к ним ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 154 ¦Документы по созданию¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦открытых акционерных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обществ (проекты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уставы, решения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 155 ¦Договоры с ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦представителями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государства на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦осуществление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦полномочий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представителя ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государства в органах¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления открытым ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акционерным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обществом, акции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(доли) которых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦принадлежат ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республике Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 156 ¦Переписка по вопросам¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦владельческого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надзора ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 157 ¦Отчеты представителей¦ 10 лет ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦государства об их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органах управления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦негосударственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦формы собственности ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 158 ¦Документы по ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦отчуждению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦недвижимого имущества¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(выписки из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦протоколов заседаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коллегии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минсельхозпрода, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки-описания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объектов и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 159 ¦Доверенности на ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦предоставление прав ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по отчуждению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦имущества ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 160 ¦Переписка об ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦отчуждении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦имущества и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оформлении права ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦собственности ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 161 ¦Переписка по вопросам¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦распоряжения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦имуществом ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 162 ¦Переписка об аренде и¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации зданий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦помещений, сооружений¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 163 ¦Переписка по вопросам¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦продажи акций на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аукционах и конкурсах¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 164 ¦Переписка по вопросам¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦продажи объектов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦недвижимого имущества¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на аукционах и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦конкурсах ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 165 ¦Переписка по залогу ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦имущества при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оформлении кредитов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациям ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ Раздел III ¦ ¦ КАДРЫ ¦ ¦ ¦ ¦ Глава 8 ¦ ¦ КАДРЫ, КОМПЛЕКТОВАНИЕ, УЧЕТ И РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 166 ¦Личные дела ¦ ¦ ¦Контракты, трудовые ¦ ¦ ¦(заявления, ¦ ¦ ¦договоры в ¦ ¦ ¦автобиографии, копии ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦приказов и выписки из¦ ¦ ¦хранятся 3 года ¦ ¦ ¦них, копии личных ¦ ¦ ¦после истечения ¦ ¦ ¦документов, ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦контракты, трудовые ¦ ¦ ¦контрактов, трудовых¦ ¦ ¦договоры, личные ¦ ¦ ¦договоров ¦ ¦ ¦листки по учету ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кадров, анкеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аттестационные листы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.): ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 166.1 ¦руководящих ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минсельхозпрода, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников, имеющих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦почетные звания, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦премии, награды, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ученые степени и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦звания ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 166.2 ¦работников ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦После увольнения ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 167 ¦Документы, не ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦вошедшие в состав ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦личных дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заявления, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обходные листы и др.)¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 168 ¦Документы о ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦потребности в кадрах,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сокращении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(высвобождении) ¦ ¦ ¦ ¦  |  |
|
|
|