|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 29.01.2009 N 7/11 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь и организаций, входящих в его систему, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 5 ¦ ¦платы ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 81 ¦Переписка по вопросам¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦экономической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦несостоятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(банкротства) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 82 ¦Документы о ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦финансировании всех ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦ ¦ ¦видов деятельности ¦ ¦ ¦прошествии не менее ¦ ¦ ¦(расходные ¦ ¦ ¦3 лет после ¦ ¦ ¦расписания, бюджетные¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦поручения, выписки ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦банков) ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 83 ¦Переписка по ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦долгосрочным ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦ ¦ ¦финансовым вложениям ¦ ¦ ¦прошествии не менее ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦3 лет после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ Глава 5 ¦ ¦ БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 84 ¦Отчеты о финансово- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(финансово- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦производственной) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приложения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объяснительные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки к ним: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 84.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 84.2 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 85 ¦Отчеты о выполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦планов финансирования¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(исполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦финансовых смет) и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы к ним: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 85.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 85.2 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 85.3 ¦месячные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 86 ¦Аналитические таблицы¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦по разработке и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦анализу годовых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетов финансово- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(финансово- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦производственной) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 87 ¦Регистры налогового ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦учета, налоговые ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦декларации ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 88 ¦Документы по учетной ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦При условии ¦ ¦ ¦политике (расчеты, ¦ ¦ ¦завершения ревизии, ¦ ¦ ¦справки, переписка и ¦ ¦ ¦после проведения ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 89 ¦Передаточные, ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦При условии ¦ ¦ ¦разделительные, ¦ ¦ ¦завершения ревизии ¦ ¦ ¦ликвидационные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦балансы, приложения и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объяснительные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки к ним ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 90 ¦Переписка об ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦организации ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦бухгалтерского учета ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦и отчетности ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 91 ¦Документы о ¦ Постоянно ¦ До переоценки ¦Не менее 1 года ¦ ¦ ¦переоценке основных ¦ ¦ ¦после проведения ¦ ¦ ¦фондов и определении ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦износа основных ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦средств (протоколы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты, отчеты) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 92 ¦Документы по учету ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦завершения ревизии, ¦ ¦ ¦внебюджетных и ¦ ¦ ¦после проведения ¦ ¦ ¦бюджетных целевых ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦фондов (платежные ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦требования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инкассовые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦платежные поручения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжения банков и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 93 ¦Отчеты о средствах ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦Фонда социальной ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦защиты населения ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦Министерства труда и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦социальной защиты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 94 ¦Отчеты о средствах по¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦обязательному ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦страхованию от ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦несчастных случаев на¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦производстве и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦профессиональных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заболеваний ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 95 ¦Расчетно-платежные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ведомости по ¦ ¦ ¦лицевых счетов - 75 ¦ ¦ ¦заработной плате ¦ ¦ ¦лет ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 96 ¦Документы по ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦проведению зачета ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦встречных требований ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦по погашению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦задолженности за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦потребленные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦энергоресурсы и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коммунальные услуги ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справки, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реестры) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 97 ¦Документы по учету ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦После закрытия счета¦ ¦ ¦операций с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦иностранной валютой и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приложения к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(платежные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦требования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инкассовые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦платежные поручения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжения банков, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мемориальные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦банковские ордера и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 98 ¦Первичные учетные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦документы (кассовые ¦ ¦ ¦завершения ревизии и¦ ¦ ¦документы, квитанции,¦ ¦ ¦после проведения ¦ ¦ ¦накладные, авансовые ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦отчеты и др.) ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 99 ¦Документы по ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦дебиторской ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦ ¦ ¦задолженности, ¦ ¦ ¦прошествии не менее ¦ ¦ ¦недостачам, ¦ ¦ ¦3 лет после ¦ ¦ ¦растратам, хищениям ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦(справки, акты, ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦обязательства, ¦ ¦ ¦налоговой проверки и¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 100 ¦Документы о выплате ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦пособий, пенсий, ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦листков ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦нетрудоспособности по¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦социальному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦страхованию (копии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетов, выписки из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦протоколов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 101 ¦Вспомогательные, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦кассовые, контрольные¦ ¦ ¦завершения ревизии и¦ ¦ ¦книги, журналы, ¦ ¦ ¦после проведения ¦ ¦ ¦картотеки, оборотные ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ведомости ¦ ¦ ¦налоговой проверки. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦В случае ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, разногласий,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 102 ¦Учетные регистры ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦(главная книга, ¦ ¦ ¦завершения ревизии и¦ ¦ ¦журналы-ордера, ¦ ¦ ¦после проведения ¦ ¦ ¦разработочные таблицы¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦налоговой проверки. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦В случае ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, разногласий,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 103 ¦Книги учета ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦депонированной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заработной платы ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 104 ¦Лицевые счета ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦ ¦ ¦(расчетные листы) по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦начислению заработной¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦платы ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 105 ¦Карточки взаимных ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦расчетов с бюджетом ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+  |  |
|
|
|