|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 29.01.2009 N 7/11 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь и организаций, входящих в его систему, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 6 ¦ 106 ¦Карточки учета ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦доходов ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 107 ¦Справки на оплату ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦учебных отпусков ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 108 ¦Листки ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦нетрудоспособности ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 109 ¦Исполнительные листы ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 110 ¦Переписка о ведении ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦оперативно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бухгалтерского учета ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 111 ¦Журналы регистрации ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦исполнительных листов¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 112 ¦Акты проверок кассы ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 113 ¦Лицевые счета по ¦ Постоянно ¦ 3 года ¦В госархив не ¦ ¦ ¦учету уставного и ¦ ¦ ¦передаются. ¦ ¦ ¦резервного фондов, ¦ ¦ ¦В организациях, не ¦ ¦ ¦долгосрочных ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦финансовых вложений ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов, - после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 114 ¦Лицевые счета, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦карточки, книги и ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦журналы ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦аналитического учета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по балансовым и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦внебалансовым счетам ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 115 ¦Лицевые счета по ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦учету долгосрочных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кредитных операций ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 116 ¦Лицевые счета по ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После завершения ¦ ¦ ¦реконструкции и ¦ ¦ ¦реконструкции и ¦ ¦ ¦строительству ¦ ¦ ¦строительства, ¦ ¦ ¦объектов недвижимости¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 117 ¦Документы по ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦уставному и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦резервному фондам, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦долгосрочным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦финансовым вложениям ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справки, акты и др.)¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 118 ¦Документы по ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦Не менее 3 лет после¦ ¦ ¦операциям с ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦иностранной валютой ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦(извещения, ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦требования, справки и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 119 ¦Проверочные ведомости¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦на 1-е число месяца ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 120 ¦Кассовые журналы по ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦приходу и расходу ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 121 ¦Инвентарные карточки,¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ликвидации ¦ ¦ ¦книги и журналы учета¦ ¦ ¦основных средств, ¦ ¦ ¦основных средств, ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦малоценных и ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦быстроизнашивающихся ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦предметов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 122 ¦Описи инвентаризации ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦предметов ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦хозяйственного ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦инвентаря, малоценных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦быстроизнашивающихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предметов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материалов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 123 ¦Документы по ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦инвентаризации ¦ ¦ ¦завершения ревизии, ¦ ¦ ¦материальных ¦ ¦ ¦после проведения ¦ ¦ ¦ценностей ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦(инвентарные описи, ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦акты, сличительные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомости и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 124 ¦Протоколы заседаний ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦комиссии по списанию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сумм с баланса на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦убытки ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 125 ¦Документы по списанию¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦с баланса имущества, ¦ ¦ ¦завершения ревизии, ¦ ¦ ¦пришедшего в ¦ ¦ ¦после проведения ¦ ¦ ¦негодность (копии ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦приказов, акты, ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦списки и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 126 ¦Договоры, соглашения,¦ 3 года ¦ 3 года ¦После истечения ¦ ¦ ¦контракты ¦ ¦ ¦срока договора, ¦ ¦ ¦(хозяйственные, ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦операционные, ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦трудовые) ¦ ¦ ¦налоговой проверки и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 127 ¦Журналы, книги ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦регистрации кассовых ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ордеров, ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦доверенностей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦платежных поручений ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 128 ¦Гарантийные письма ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 129 ¦Журналы, книги ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После истечения ¦ ¦ ¦регистрации ¦ ¦ ¦срока договора, ¦ ¦ ¦договоров, ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦соглашений, ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦контрактов ¦ ¦ ¦налоговой проверки и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 130 ¦Реестры договоров ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 131 ¦Протоколы разногласий¦ 3 года ¦ 3 года ¦После истечения ¦ ¦ ¦по договорам ¦ ¦ ¦срока договора, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 132 ¦Доверенности на ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦получение денежных ¦ ¦ ¦завершения ревизии, ¦ ¦ ¦сумм и товарно- ¦ ¦ ¦после проведения ¦ ¦ ¦материальных ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ценностей ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 133 ¦Декларации о доходах ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦ ¦ ¦и имуществе ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 134 ¦Журналы учета ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦ ¦ ¦деклараций о доходах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и имуществе ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 135 ¦Образцы подписей ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После увольнения ¦ ¦ ¦(материально ¦ ¦ ¦материально ¦ ¦ ¦ответственных лиц) ¦ ¦ ¦ответственного лица,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 136 ¦Справки о доходах и ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦совокупном годовом ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦ ¦ ¦доходе ¦ ¦ ¦прошествии не менее ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦3 лет после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 137 ¦Книги учета бланков ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦строгой отчетности ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 138 ¦Акты проверок ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦использования бланков¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦строгой отчетности ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 139 ¦Документы по вопросам¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦ ¦ ¦возмещения вреда, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦причиненного жизни и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦здоровью гражданина ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(приказы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановления суда, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заявления и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 140 ¦Переписка об ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦безналичных расчетов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 141 ¦Документы о ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦поступлении и ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦ ¦ ¦использовании ¦ ¦ ¦прошествии не менее ¦ ¦ ¦гуманитарной помощи ¦ ¦ ¦3 лет после ¦ ¦ ¦(информации, ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦сведения, переписка) ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ Глава 6 ¦  |  |
|
|
|