|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 29.01.2009 N 7/11 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь и организаций, входящих в его систему, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 12 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - постоянно.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦В учреждениях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образования, не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов, - 10 лет¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 282 ¦Отчеты ¦ Постоянно ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экзаменационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссий и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссий по защите ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дипломных проектов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дипломных работ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 283 ¦Сведения о ходе ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦зачетно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экзаменационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сессий ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 284 ¦Зачетные и ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦экзаменационные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомости ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 285 ¦Переписка о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦проведении зачетно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экзаменационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сессий и допуске ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦студентов, учащихся к¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сдаче экзаменов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зачетов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 286 ¦Переписка по вопросам¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После окончания ¦ ¦ ¦организации учебной ¦ ¦ ¦учреждения ¦ ¦ ¦работы ¦ ¦ ¦образования ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 287 ¦Расписания, графики ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦учебных занятий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зачетов, экзаменов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦консультаций, защиты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дипломных проектов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дипломных работ, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сетки часов по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учебным дисциплинам ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 288 ¦Журналы учета ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦посещаемости занятий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦студентами, учащимися¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образования ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 289 ¦Журналы регистрации ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦справок-вызовов для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦студентов, учащихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заочной формы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обучения ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 290 ¦Сводки, ведомости ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учета посещаемости ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦занятий студентами, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учащимися учреждений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образования: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 290.1 ¦годовые ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 290.2 ¦семестровые ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 291 ¦Положения о ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦производственной ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ ¦ ¦практике студентов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учащихся учреждений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образования ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 292 ¦Сводные отчеты (по ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦факультетам) об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦итогах прохождения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учебной, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦производственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦практики студентами, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учащимися учреждений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образования ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 293 ¦Документы о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦прохождении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦преддипломной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦практики студентами, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учащимися учреждений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образования (отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦задания, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦характеристики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отзывы, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 294 ¦Документы об ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦организации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прохождении учебной и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦производственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦практики студентами, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учащимися учреждений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(программы, планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты, заявки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦списки и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 295 ¦Документы об ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦отчислении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦восстановлении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переводе студентов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учащихся учреждений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образования (справки,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объяснительные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 296 ¦Документы о ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦назначении стипендий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦студентам, учащимся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(протоколы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заявления, справки) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 297 ¦Планы (годовые) ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦распределения учебной¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нагрузки между ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦педагогическими ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работниками и отчеты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦об их выполнении ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 298 ¦Справки проверок ¦ 5 лет ЭПК ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦работы факультетов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кафедр, качества ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения лекций и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦семинаров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦педагогическими ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работниками ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 299 ¦Журналы, карточки, ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦Ведомости учета - 1 ¦ ¦ ¦ведомости учета ¦ ¦ ¦год ¦ ¦ ¦выполнения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦преподавателями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦педагогической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нагрузки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распределения учебных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦часов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 300 ¦Расчеты (годовые) ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦часов и объема ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учебной работы кафедр¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 301 ¦Журналы учета ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦лабораторных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦практических занятий ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 302 ¦Студенческие билеты, ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После окончания ¦ ¦ ¦билеты учащихся, ¦ ¦ ¦учреждения ¦ ¦ ¦зачетные книжки ¦ ¦ ¦образования ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 303 ¦Договоры со ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦После окончания ¦ ¦ ¦студентами, учащимися¦ ¦ ¦учреждения ¦ ¦ ¦о платном обучении в ¦ ¦ ¦образования ¦ ¦ ¦учреждениях ¦ ¦ ¦подшиваются в личные¦ ¦ ¦образования, ¦ ¦ ¦дела ¦ ¦ ¦квитанции об оплате ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦за обучение ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 304 ¦Журналы учета ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦После окончания ¦ ¦ ¦договоров со ¦ ¦ ¦ведения журнала ¦ ¦ ¦студентами, учащимися¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦о платном обучении ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 305 ¦Сводные журналы по ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После окончания ¦ ¦ ¦учету успеваемости ¦ ¦ ¦учреждения ¦ ¦ ¦студентов, учащихся ¦ ¦ ¦образования ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 306 ¦Сводные ведомости по ¦ 25 лет ¦ 25 лет ¦После окончания ¦ ¦ ¦учету успеваемости ¦ ¦ ¦учреждения ¦ ¦ ¦студентов, учащихся ¦ ¦ ¦образования ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 307 ¦Журналы учета выдачи ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦студенческих билетов,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦билетов учащихся, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зачетных книжек ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 308 ¦Журналы регистрации ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦выдачи академических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справок студентам, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учащимся учреждений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образования ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 309 ¦Журналы регистрации ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦выдачи справок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦студентам, учащимся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образования ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 310 ¦Списки студентов, ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦учащихся по учебным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦группам ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 311 ¦Списки студентов, ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦учащихся-стипендиатов¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 312 ¦Документы по ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦персональному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распределению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выпускников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образования (планы, ¦ ¦ ¦ ¦  |  |
|
|
|