|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 29.01.2009 N 7/11 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь и организаций, входящих в его систему, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 2 ¦ ¦переименовании, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минсельхозпрода, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций и их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(постановления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приказы, докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, заключения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 12 ¦Переписка о создании,¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦реорганизации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переименовании, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 13 ¦Переписка о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦По месту разработки ¦ ¦ ¦разработке, ¦ ¦ ¦- 3 года ЭПК ¦ ¦ ¦применении и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разъяснении правил, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инструкций, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦методических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦указаний, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рекомендаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 14 ¦Переписка по вопросам¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦конференций и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦совещаний ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 15 ¦Постановления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦протоколы и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦стенограммы заседаний¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коллегии, совещаний, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦конференций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минсельхозпрода, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 15.1 ¦по месту проведения ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 15.2 ¦в других организациях¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 16 ¦Совместные ¦ Постоянно ¦ До минования ¦При поступлении в ¦ ¦ ¦постановления ¦ ¦ надобности ¦разные госархивы на ¦ ¦ ¦Минсельхозпрода и ¦ ¦ ¦хранение принимаются¦ ¦ ¦республиканских ¦ ¦ ¦совместные ¦ ¦ ¦органов ¦ ¦ ¦постановления, ¦ ¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦относящиеся к ¦ ¦ ¦управления и ¦ ¦ ¦деятельности данной ¦ ¦ ¦приложения к ним ¦ ¦ ¦организации ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 17 ¦Протоколы заседаний ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦(совещаний) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦центрального аппарата¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минсельхозпрода, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 18 ¦Протоколы заседаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦методических, научно-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технических и других ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦советов: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 18.1 ¦по месту проведения ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 18.2 ¦в других организациях¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 19 ¦Постановления ¦ Постоянно ¦ До минования ¦При поступлении в ¦ ¦ ¦Минсельхозпрода и ¦ ¦ надобности ¦разные госархивы на ¦ ¦ ¦приложения к ним ¦ ¦ ¦хранение принимаются¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦относящиеся к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности данной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 20 ¦Приказы, распоряжения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и приложения к ним: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 20.1 ¦по основной ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 20.2 ¦по административно- ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После проведения ¦ ¦ ¦хозяйственным ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 20.3 ¦о приеме, переводе, ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦ ¦ ¦увольнении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поощрении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦премировании кадров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦длительных служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пределах Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь и служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦границу ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 20.4 ¦о предоставлении ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦отпусков, взысканиях,¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦назначении дежурных, ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пределах Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 21 ¦Проекты приказов, ¦ 1 год ЭПК ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦распоряжений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка по их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разработке ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 22 ¦Документы по основной¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦деятельности, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предоставляемые в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦власти и управления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты, информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 23 ¦Концепции развития ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦основных направлений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минсельхозпрода, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 23.1 ¦по месту разработки ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 23.2 ¦в других организациях¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 24 ¦Переписка по основной¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 25 ¦Обращения граждан, ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦В случае ¦ ¦ ¦юридических лиц и ¦ ¦ ¦неоднократного ¦ ¦ ¦документы по их ¦ ¦ ¦обращения - 5 лет ¦ ¦ ¦рассмотрению (акты, ¦ ¦ ¦после последнего ¦ ¦ ¦справки, заключения, ¦ ¦ ¦рассмотрения ¦ ¦ ¦переписка и другие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(далее - и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 26 ¦Планы работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минсельхозпрода, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций и отчеты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦об их выполнении: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 26.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 26.2 ¦полугодовые ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - постоянно ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 26.3 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦полугодовых - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 27 ¦Бизнес-планы развития¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций и отчеты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦об их выполнении: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 27.1 ¦перспективные ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 27.2 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 28 ¦Проекты бизнес-планов¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦развития организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и расчеты к ним ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 29 ¦Документы об ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦изменении бизнес- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦планов (справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обоснования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 30 ¦Планы работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦центрального аппарата¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минсельхозпрода, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций и отчеты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦об их выполнении: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 30.1 ¦годовые ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 30.2 ¦полугодовые, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦квартальные ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 31 ¦Переписка по вопросам¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦текущего планирования¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 32 ¦Переписка по ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦хозяйственным ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 33 ¦Статистические ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таблицы по основным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦направлениям и видам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минсельхозпрода, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 33.1 ¦сводные годовые, ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦годовые и с большой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦периодичностью ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 33.2 ¦полугодовые ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сводных годовых, ¦  |  |
|
|
|