|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 29.01.2009 N 7/11 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь и организаций, входящих в его систему, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 3 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых и с большей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦периодичностью - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при составлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетов (таблиц) с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нарастающим итогом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты (таблицы) за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦второе полугодие - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 33.3 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сводных годовых, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых и с большей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦периодичностью, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦полугодовых - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при составлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетов (таблиц) с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нарастающим итогом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты (таблицы) за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦четвертый квартал ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(или другой квартал,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершающий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетность за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦астрономический год)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦- постоянно ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 33.4 ¦месячные ¦ 1 год ¦ 1 год ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сводных годовых, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых и с большей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦периодичностью, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦полугодовых, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квартальных - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при составлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетов (таблиц) с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нарастающим итогом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты (таблицы) за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦декабрь (или другой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦месяц, завершающий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетность за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦астрономический год)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦- постоянно ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 34 ¦Статистические отчеты¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦и таблицы по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вспомогательным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦направлениям и видам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минсельхозпрода, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации, справки) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 35 ¦Оперативные ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦статистические сводки¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 36 ¦Журналы учета ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦передаваемых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦статистических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦данных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вспомогательные книги¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по оперативному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦статистическому учету¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и отчетности ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 37 ¦Переписка об ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦организации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦совершенствовании и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦методах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информационно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦статистической работы¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 38 ¦Переписка с органами ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦государственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦статистики о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦составлении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представлении и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦статистической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетности ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 39 ¦Статистические ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ежегодники, сборники,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бюллетени: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 39.1 ¦по месту разработки ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 39.2 ¦в других организациях¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 40 ¦Документы об участии ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦Минсельхозпрода, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выставках, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организуемых другими ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦министерствами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(приглашения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ Глава 2 ¦ ¦ ПРАВОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 41 ¦Переписка по правовым¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 42 ¦Переписка о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦составлении договоров¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и соглашений, формы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договоров ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 43 ¦Документы, ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦После вынесения ¦ ¦ ¦представляемые в ¦ ¦ ¦решений ¦ ¦ ¦судебные органы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(исковые заявления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ходатайства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 44 ¦Книги регистрации ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представляемых в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебные органы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦административных дел ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 45 ¦Копии документов, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После вынесения ¦ ¦ ¦представляемые в ¦ ¦ ¦решений ¦ ¦ ¦правоохранительные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органы по уголовным и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гражданским делам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты, характеристики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 46 ¦Копии решений, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После вынесения ¦ ¦ ¦приговоров, частных ¦ ¦ ¦решений ¦ ¦ ¦определений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановлений ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 47 ¦Конфликтные дела по ¦ 10 лет ЭПК ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦изобретательству ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 48 ¦Доверенности на ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После окончания ¦ ¦ ¦заключение договоров ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦и ведение судебных ¦ ¦ ¦доверенности и ¦ ¦ ¦дел ¦ ¦ ¦вынесения решений ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 49 ¦Документы проверок ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦правовой работы и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь в¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минсельхозпроде, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справки, письма и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 50 ¦Переписка о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦разъяснении и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦применении трудового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦трудового права ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 51 ¦Документы по ¦ 1 год ЭПК ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦досудебному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разрешению споров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(акты, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦протоколы и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 52 ¦Переписка по трудовым¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦спорам ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 53 ¦Протоколы, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦заключения, решения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по делам об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦административных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦взысканиях и мерах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общественного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦воздействия ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 54 ¦Переписка об ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦административных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦взысканиях ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ Раздел II ¦ ¦ ФИНАНСЫ ¦ ¦ ¦ ¦ Глава 3 ¦ ¦ ЦЕНООБРАЗОВАНИЕ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 55 ¦Утвержденные цены и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тарифы, надбавки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(скидки), декларации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦об уровне цен: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 55.1 ¦по месту утверждения ¦ Постоянно ¦ 3 года ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 55.2 ¦в других организациях¦ До пересмотра ¦ До пересмотра ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ цен ¦ цен ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 56 ¦Документы о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разработке, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦согласовании, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦декларировании, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦утверждении цен, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тарифов, надбавок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(скидок), снижении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦затрат (проекты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановлений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прейскурантов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расчеты, обоснования,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, анализы, ¦ ¦ ¦ ¦  |  |
|
|
|