|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 29.01.2009 N 7/11 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь и организаций, входящих в его систему, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 18 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 444 ¦Документы о ¦ 45 лет ЭПК ¦ 45 лет ¦При авариях, ¦ ¦ ¦расследованиях ¦ ¦ ¦связанных с крупным ¦ ¦ ¦обстоятельств ¦ ¦ ¦материальным ущербом¦ ¦ ¦строительных аварий ¦ ¦ ¦и человеческими ¦ ¦ ¦на объектах ¦ ¦ ¦жертвами, - ¦ ¦ ¦строительства и ¦ ¦ ¦постоянно ¦ ¦ ¦реконструкции (акты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссий, результаты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экспертиз, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лабораторных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦испытаний, инженерно-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технических, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технологических, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гидрогеологических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изысканий, справки и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 445 ¦Протоколы ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После окончания ¦ ¦ ¦согласования с ¦ ¦ ¦строительства ¦ ¦ ¦субподрядными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациями плана ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦строительно-монтажных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 446 ¦Протоколы разногласий¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После окончания ¦ ¦ ¦между заказчиками и ¦ ¦ ¦строительства ¦ ¦ ¦подрядчиками по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦строительству и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реконструкции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объектов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 447 ¦Протоколы оперативных¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦совещаний по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦строительству и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реконструкции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объектов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 448 ¦Договоры ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После истечения ¦ ¦ ¦строительного подряда¦ ¦ ¦срока договора, ¦ ¦ ¦на строительство и ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦реконструкцию, ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦реставрацию объектов ¦ ¦ ¦налоговой проверки и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 449 ¦Документы о ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦После истечения ¦ ¦ ¦проведении подрядных ¦ ¦ ¦срока договора, ¦ ¦ ¦торгов (подрядных ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦тендеров) на ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦строительство и ¦ ¦ ¦налоговой проверки и¦ ¦ ¦реконструкцию ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦объектов (протоколы, ¦ ¦ ¦завершения ревизии ¦ ¦ ¦заявки, планы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тендерных документов,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 450 ¦Разрешения на ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После окончания ¦ ¦ ¦производство ¦ ¦ ¦строительства ¦ ¦ ¦строительно-монтажных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 451 ¦Акты о консервации ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После окончания ¦ ¦ ¦объектов ¦ ¦ ¦строительства ¦ ¦ ¦незавершенного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦строительства ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 452 ¦Оценочные акты ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦стоимости объектов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законченных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦строительством и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реконструкцией ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 453 ¦Сообщения о ходе и ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После ввода объекта ¦ ¦ ¦завершении ¦ ¦ ¦в эксплуатацию ¦ ¦ ¦строительства и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реконструкции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объектов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 454 ¦Переписка о ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦согласовании объемов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦строительно-монтажных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 455 ¦Переписка о ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦строительстве и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реконструкции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объектов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 456 ¦Переписка о ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦финансировании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦строительства ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 457 ¦Переписка о ¦ 2 года ЭПК ¦ 2 года ¦ ¦ ¦ ¦выполнении подрядных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 458 ¦Заявки на ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦строительные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материалы ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 459 ¦Графики ввода ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объектов в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатацию: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 459.1 ¦по месту составления ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦и утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 459.2 ¦в других организациях¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 460 ¦Календарные графики ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦строительно-монтажных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 461 ¦Расчеты средних норм ¦ 2 года ¦ 2 года ¦ ¦ ¦ ¦расхода строительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материалов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 462 ¦Документы об ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После окончания ¦ ¦ ¦обследовании объектов¦ ¦ ¦работ ¦ ¦ ¦на определение видов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ремонтных работ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(акты, докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, справки и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 463 ¦Документы о ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦согласовании объемов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работ по капитальному¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и текущему ремонту ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объектов (протоколы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения, акты и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 464 ¦Документы о ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦При условии ¦ ¦ ¦финансировании ¦ ¦ ¦завершения ревизии, ¦ ¦ ¦капитального и ¦ ¦ ¦после проведения ¦ ¦ ¦текущего ремонта ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦объектов (расчеты, ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦протоколы- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦согласования и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 465 ¦Документы по экономии¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦бюджетных средств при¦ ¦ ¦завершения ревизии, ¦ ¦ ¦проведении ¦ ¦ ¦после проведения ¦ ¦ ¦капитального и ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦текущего ремонта ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦объектов (копии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решений, переписка, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сводки и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 466 ¦Документы о ходе ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦капитального и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦текущего ремонта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объектов (оперативные¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦планы, докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сводки, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 467 ¦Документы о проверке ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После окончания ¦ ¦ ¦качества ремонтных ¦ ¦ ¦ремонтных работ и ¦ ¦ ¦работ объектов ¦ ¦ ¦при наличии подписей¦ ¦ ¦(справки, докладные ¦ ¦ ¦заказчиков ремонтных¦ ¦ ¦записки, акты, ¦ ¦ ¦работ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 468 ¦Переписка о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦проведении тендеров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на капитальный и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦текущий ремонт ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объектов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 469 ¦Графики проведения ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После окончания ¦ ¦ ¦капитального и ¦ ¦ ¦работ ¦ ¦ ¦текущего ремонта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объектов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 470 ¦Ведомости ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦В случае ¦ ¦ ¦строительных ¦ ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦недоделок и дефектов ¦ ¦ ¦споров, судебных дел¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранятся до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 471 ¦Дефектные ведомости и¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦В случае ¦ ¦ ¦акты на ремонтные ¦ ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦работы объектов ¦ ¦ ¦споров, судебных дел¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранятся до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 472 ¦Заказы-наряды на ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦производство работ, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦задания прорабам ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 473 ¦Расценки на ремонтные¦ 1 год ¦ 1 год ¦После окончания ¦ ¦ ¦работы ¦ ¦ ¦работ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 474 ¦Описи ремонтных работ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦по объектам ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ Глава 22 ¦ ¦ СНАБЖЕНЧЕСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ И СКЛАДСКОЕ ХОЗЯЙСТВО ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 475 ¦Годовые фонды и ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦лимиты по всем видам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦снабжения ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 476 ¦Переписка о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦  |  |
|
|
|