|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 29.01.2009 N 7/11 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь и организаций, входящих в его систему, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 34 ¦ ¦соревнований ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(положения, планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заявки, списки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦анкеты, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 978 ¦Документы об итогах ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦проведения спортивных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соревнований (отчеты,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 979 ¦Протоколы, таблицы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦результатов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦спортивных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соревнований: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 979.1 ¦итоговые ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 979.2 ¦технические и ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦судейские ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 980 ¦Переписка о наличии и¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦приобретении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦спортивного инвентаря¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ Раздел XV ¦ ¦ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ АРХИВА ¦ ¦ ¦ ¦ Глава 52 ¦ ¦ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 981 ¦Перечни документов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образующихся в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минсельхозпрода и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций, с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦указанием сроков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения (далее - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перечни документов с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦указанием сроков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения): ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 981.1 ¦по месту разработки и¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 981.2 ¦в других организациях¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 982 ¦Переписка по вопросам¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦организации и ведения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦делопроизводства ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 983 ¦Номенклатуры дел ¦ Постоянно ¦ До минования ¦Несогласованные - до¦ ¦ ¦Минсельхозпрода, ¦ ¦ надобности ¦минования надобности¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦(в организациях, ¦ ¦ ¦(согласованные и ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦утвержденные) ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 984 ¦Номенклатуры дел ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минсельхозпрода, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 985 ¦Документы о проверке ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После следующей ¦ ¦ ¦состояния ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦документационного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления, внедрения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нормативных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦делопроизводству ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предписания, акты и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 986 ¦Журналы, карточки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регистрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распорядительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(постановлений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приказов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжений и др.): ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 986.1 ¦по основной ¦ Постоянно ¦ До минования ¦Хранятся в ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ надобности ¦организациях. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Подлежат приему в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархив, если могут¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦быть использованы в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦качестве научно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справочного аппарата¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 986.2 ¦о приеме, переводе, ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦Хранятся в ¦ ¦ ¦увольнении, ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦поощрении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦премировании кадров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦длительных служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пределах Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь и служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦границу ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 986.3 ¦о предоставлении ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦отпусков, взысканиях,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦назначении дежурных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пределах Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 986.4 ¦по административно- ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 987 ¦Журналы, карточки ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦регистрации входящей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и исходящей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦корреспонденции ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 988 ¦Журналы регистрации ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦справок, докладных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записок и др. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦внутренних документов¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 989 ¦Журналы, карточки ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦регистрации обращений¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦граждан, юридических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лиц и ответов на них ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 990 ¦Журналы регистрации ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦личного приема ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦граждан ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 991 ¦Журналы регистрации ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦заявок на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦международные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦телефонные переговоры¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 992 ¦Журналы учета выдачи ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦командировочных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удостоверений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работникам, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦направленным в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦служебные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировки: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 992.1 ¦в пределах Республики¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 992.2 ¦за границу ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 993 ¦Журналы регистрации ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦поступления и выдачи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бланков документов с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изображением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦герба Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 994 ¦Акты об уничтожении ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦бланков документов с ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦изображением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦герба Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 995 ¦Акты проверок наличия¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦и использования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бланков документов с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изображением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦герба Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 996 ¦Приемно-сдаточные ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦акты, составленные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при смене ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руководителей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 997 ¦Акты приема и ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦передачи документов ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦при переводе или ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦увольнении работников¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 998 ¦Книги замечаний и ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После окончания ¦ ¦ ¦предложений ¦ ¦ ¦ведения и передачи в¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архив организации ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 999 ¦Документы о ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После передачи в ¦ ¦ ¦результатах ¦ ¦ ¦архив организации ¦ ¦ ¦рассмотрения ¦ ¦ ¦книги замечаний и ¦ ¦ ¦замечаний и ¦ ¦ ¦предложений ¦ ¦ ¦предложений граждан, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦внесенных в книги ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦замечаний и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предложений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(переписка, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1000 ¦Реестры на ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦отправленную ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦корреспонденцию ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1001 ¦Документы, присланные¦ До минования ¦ До минования ¦Для документов, не ¦ ¦ ¦по электронной почте ¦ надобности ¦ надобности ¦имеющих бумажных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аналогов, срок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦определяется исходя ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦из вида документа на¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦основании перечней ¦  |  |
|
|
|