|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 29.01.2009 N 7/11 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь и организаций, входящих в его систему, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 35 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦указанием сроков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ Глава 53 ¦ ¦ АРХИВ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1002 ¦Документы по итогам ¦ 10 лет ¦ 5 лет ¦После следующей ¦ ¦ ¦проверок органами и ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦учреждениями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Государственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивной службы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условий обеспечения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохранности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов (акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предписания, справки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1003 ¦Переписка об ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦обеспечении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохранности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов, приеме- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦передаче документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на госхранение ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1004 ¦Протоколы заседаний ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦центральной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экспертной комиссии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(экспертной комиссии)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1005 ¦Паспорт архива ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1006 ¦Дела фондов ¦ Хранятся в ¦ До минования ¦После ликвидации ¦ ¦ ¦(историко-архивные ¦ организациях ¦ надобности ¦организаций ¦ ¦ ¦справки; акты, листы ¦ ¦ ¦передаются на ¦ ¦ ¦проверок наличия и ¦ ¦ ¦госхранение ¦ ¦ ¦состояния документов;¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты приема и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦передачи документов; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты о выделении к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов, не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подлежащих хранению; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты о неисправимых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦повреждениях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов; акты о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведении научно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технической обработки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1007 ¦Описи дел: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦1007.1 ¦постоянного хранения ¦ Постоянно ¦ - ¦Неутвержденные - до ¦ ¦ ¦(утвержденные) ¦ ¦ ¦минования надобности¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦1007.2 ¦временного (свыше 10 ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦лет) хранения ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦1007.3 ¦по личному составу ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦1007.4 ¦структурных ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦включения дел в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сводные описи или в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты на уничтожение ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1008 ¦Топографические ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После замены новыми ¦ ¦ ¦указатели ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1009 ¦Журналы, книги, ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦Хранятся в ¦ ¦ ¦карточки учета ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦поступлений и выбытия¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов из архива ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1010 ¦Документы о выдаче ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После возвращения ¦ ¦ ¦дел (документов) во ¦ ¦ ¦дел (документов) в ¦ ¦ ¦временное пользование¦ ¦ ¦архив ¦ ¦ ¦в другие организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(акты, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1011 ¦Акты приема-передачи ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦дел при смене ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заведующих архивами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций (лиц, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ответственных за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архив) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1012 ¦Заявки (заказы) на ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После возвращения ¦ ¦ ¦выдачу дел из архива ¦ ¦ ¦дел в архив ¦ ¦ ¦в структурные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделения ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1013 ¦Журналы, карточки ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После возвращения ¦ ¦ ¦учета выдачи дел из ¦ ¦ ¦всех дел по журналу ¦ ¦ ¦архива ¦ ¦ ¦в архив ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1014 ¦Заявления, запросы о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦выдаче архивных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справок, копий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выписок из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов, переписка¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по их выдаче ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1015 ¦Журналы, карточки ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦регистрации выданных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивных справок, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦копий, выписок из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1016 ¦Журналы (книги) ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦регистрации показаний¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контрольно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦измерительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приборов для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦измерения температуры¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и влажности воздуха в¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивах организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1017 ¦Договоры о сроках, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После истечения ¦ ¦ ¦условиях ¦ ¦ ¦срока договора, ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦хранения и ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦использования ¦ ¦ ¦налоговой проверки и¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ Глава 54 ¦ ¦ БИБЛИОТЕКА ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1018 ¦Переписка об ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦организации работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦библиотек ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1019 ¦Планы комплектования ¦ 5 лет ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦библиотечных фондов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1020 ¦Документы по ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После получения ¦ ¦ ¦оформлению годовой ¦ ¦ ¦подписной литературы¦ ¦ ¦подписки (списки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦каталоги, отчеты) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1021 ¦Каталоги книг ¦ До ликвидации ¦ До ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦(систематические, ¦ библиотеки ¦ библиотеки ¦ ¦ ¦ ¦алфавитные, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предметные) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1022 ¦Книги, журналы, ¦ До ликвидации ¦ До ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦картотеки ¦ библиотеки ¦ библиотеки ¦ ¦ ¦ ¦индивидуального и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦суммарного учета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦библиотечного фонда ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1023 ¦Сопроводительные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проверки ¦ ¦ ¦документы на ¦ ¦ ¦библиотечного фонда ¦ ¦ ¦поступающую в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦библиотеки литературу¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1024 ¦Акты передачи изданий¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦из основного фонда в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦депозитарный и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обменный фонды ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦библиотеки ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1025 ¦Акты на списание ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦После проверки ¦ ¦ ¦библиотечных книг и ¦ ¦ ¦библиотечного фонда ¦ ¦ ¦периодических изданий¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1026 ¦Картотеки формуляров ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦читателей ¦ ¦ ¦перерегистрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦читателей и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возвращения книг ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1027 ¦Дневники учета ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦читателей, посещений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и выданной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦библиотечной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(литературы и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ Раздел XVI ¦ ¦ ВОПРОСЫ СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ ¦ ¦ ¦ ¦ Глава 55 ¦ ¦ ОХРАНА ТРУДА И ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1028 ¦Документы по ¦ Постоянно ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦обследованию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состояния охраны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦труда (докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1029 ¦Правила, инструкции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по охране труда, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нормы безопасности и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦охраны труда: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦1029.1 ¦по месту разработки и¦ Постоянно ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ новыми ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦1029.2 ¦в других организациях¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1030 ¦Перечень действующих ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После замены новыми ¦ ¦ ¦инструкций по охране ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦труда ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1031 ¦Журналы регистрации, ¦ 1 год ¦ 1 года ¦После окончания ¦ ¦ ¦учета и выдачи ¦ ¦ ¦ведения ¦ ¦ ¦инструкций по охране ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦труда ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+  |  |
|
|
|