|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 29.01.2009 N 7/11 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь и организаций, входящих в его систему, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 37 ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1062 ¦Переписка об отпуске ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦лекарств ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1063 ¦Требования на ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦медикаменты ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1064 ¦Документы о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦приобретении, учете, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распределении и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реализации путевок в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦санаторно-курортные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заявления, планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, списки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1065 ¦Протоколы комиссии по¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦распределению путевок¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в санаторно-курортные¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждения ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1066 ¦Книги, ведомости ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦учета распределения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поступления и выдачи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦путевок в санаторно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦курортные учреждения ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ Глава 57 ¦ ¦ ЖИЛИЩНО-БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1067 ¦Протоколы заседаний ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦жилищных комиссий ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1068 ¦Документы о ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После предоставления¦ ¦ ¦предоставлении, ¦ ¦ ¦жилой площади. ¦ ¦ ¦распределении жилой ¦ ¦ ¦В общежитиях - после¦ ¦ ¦площади (заявления, ¦ ¦ ¦выселения из ¦ ¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦общежитий ¦ ¦ ¦сведения, справки) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1069 ¦Учетные дела ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После предоставления¦ ¦ ¦работников, ¦ ¦ ¦жилой площади ¦ ¦ ¦нуждающихся в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦улучшении жилищных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условий ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1070 ¦Переписка о вселении,¦ 3 года ¦ 3 года ¦После предоставления¦ ¦ ¦выселении и продлении¦ ¦ ¦жилой площади ¦ ¦ ¦сроков пользования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦жилой площадью ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1071 ¦Переписка об ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦организации жилищных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кооперативов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вступлении в них ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1072 ¦Переписка о ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦После предоставления¦ ¦ ¦предоставлении, ¦ ¦ ¦жилой площади ¦ ¦ ¦распределении жилой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦площади ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1073 ¦Списки работников, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После предоставления¦ ¦ ¦нуждающихся в ¦ ¦ ¦жилой площади ¦ ¦ ¦улучшении жилищных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условий ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1074 ¦Журналы, книги учета ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦получения жилой ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦площади ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1075 ¦Книги регистрации ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦проживающих в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общежитии ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1076 ¦Книги проведения ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦инструктажа о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдении правил ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распорядка проживания¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в общежитиях ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1077 ¦Книги учета выдачи ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦постельного белья ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1078 ¦Журналы учета выдачи ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦ключей от помещений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общежития и служебных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦помещений ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1079 ¦Договоры найма жилых ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После выселения из ¦ ¦ ¦помещений в общежитии¦ ¦ ¦общежития ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1080 ¦Журналы учета выдачи ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦справок проживающим в¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общежитии ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ Глава 58 ¦ ¦ ОРГАНИЗАЦИЯ ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1081 ¦Документы о проверке ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦санитарного состояния¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦столовых (акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1082 ¦Книги учета снятия ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦проб ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1083 ¦Журналы расхода ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦продуктов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1084 ¦Книги наблюдения за ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦санитарным состоянием¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦столовых ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1085 ¦Журналы наблюдения за¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦состоянием здоровья ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лиц, допущенных к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работе на пищеблоках ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1086 ¦Нормы естественной ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После замены новыми ¦ ¦ ¦убыли и отходов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продуктов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1087 ¦Нормы расхода ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦продуктов на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приготовление блюд ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1088 ¦Книги приема и сдачи ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦дежурств-нарядов по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦столовой ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1089 ¦Книги контроля ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦проверки весов ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ Глава 59 ¦ ¦ ПРОФСОЮЗНАЯ РАБОТА ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1090 ¦Постановления ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦Федерации профсоюзов ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1091 ¦Планы и отчеты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦профсоюзных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комитетов: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦1091.1 ¦годовые ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦1091.2 ¦квартальные ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1092 ¦Документы общих, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетно-выборных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦конференций, собраний¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(протоколы, доклады, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦стенограммы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦резолюции): ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦1092.1 ¦в первичных ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦профсоюзных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦1092.2 ¦в цеховых ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1093 ¦Протоколы заседаний ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦профсоюзных комитетов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1094 ¦Протоколы ревизионных¦ 10 лет ЭПК ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦комиссий первичных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦профсоюзных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1095 ¦Акты ревизионных ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦комиссий первичных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦профсоюзных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1096 ¦Переписка по вопросам¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦работы профсоюзных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1097 ¦Заявления о приеме в ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦члены первичных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦профсоюзных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1098 ¦Учетные карточки ¦ До снятия с ¦ До снятия с ¦ ¦ ¦ ¦членов первичных ¦ учета ¦ учета ¦ ¦ ¦ ¦профсоюзных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1099 ¦Книги, карточки, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦журналы учета выдачи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и рассылки членских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦билетов, сведения о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выдаче, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перерегистрации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обмене профсоюзных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦билетов, акты на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтожение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦профсоюзных билетов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аннулированные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦профсоюзные билеты и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учетные карточки ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1100 ¦Финансовые документы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦профсоюзных комитетов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(сметы, планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты): ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦1100.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+  |  |
|
|
|