|
|
|
|
|
|
|
Постановление Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 06.08.2001 N 38 "Об утверждении Перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения и Положения о порядке его применения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 21 +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦660 ¦Книги замены лицензий на ¦ -"- ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦осуществление страховой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦661 ¦Переписка о государственной ¦3 г. <*> ¦3 г. ¦<*> В ¦ ¦ ¦регистрации страховых организаций¦ ¦ ¦органах, ре- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гистрирующих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦страховые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организа- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ции, - 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ЭПК ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦662 ¦Договоры со страховыми ¦Пост. ¦5 л. <*> ¦<*> После ¦ ¦ ¦организациями о страховании, ¦ ¦ ¦истечения ¦ ¦ ¦состраховании и перестраховании ¦ ¦ ¦срока ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договора; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выделяются ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦к уничтожению¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прошествии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦не менее 3 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лет после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦663 ¦Договоры-поручения с ¦ -"- ¦20 л. ¦ ¦ ¦ ¦иностранными страховыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациями о продаже ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦страховых полисов ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦664 ¦Договоры о сотрудничестве на ¦ -"- ¦3 г. <*> ¦<*> После ¦ ¦ ¦финансовом рынке в области ¦ ¦ ¦истечения ¦ ¦ ¦страхования ¦ ¦ ¦срока ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договора, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦665 ¦Планы доходов и расходов по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственному страхованию и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расчеты к ним: ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦665.1 ¦ годовые ¦Пост. ¦ - ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦665.2 ¦ квартальные ¦3 г. ¦ - ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦666 ¦Квартальные планы поступления ¦ -"- ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦страховых взносов ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦667 ¦Отчеты о поступлении страховых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦взносов: ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦667.1 ¦ квартальные ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦667.2 ¦ месячные ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦668 ¦Отчеты о выплатах страховых сумм ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и страхового возмещения: ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦668.1 ¦ квартальные ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦668.2 ¦ месячные ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦669 ¦Отчеты о движении договоров по ¦Пост. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦добровольным долгосрочным видам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦страхования ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦670 ¦Отчеты (квартальные) о развитии ¦ -"- ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦видов страхования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦осуществляемых в иностранной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦валюте ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦671 ¦Сведения о поступлении страховых ¦5 л. <*> ¦5 л. <*> ¦<*> Выделя- ¦ ¦ ¦взносов в иностранной валюте ¦ ¦ ¦ются к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прошествии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦не менее 3 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лет после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦672 ¦Отчеты о сумме принятой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦страховой ответственности по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦действующим договорам: ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦672.1 ¦ квартальные ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦672.2 ¦ месячные ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦673 ¦Отчеты о заключенных договорах и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦принятой страховой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ответственности по добровольным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рисковым видам страхования: ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦673.1 ¦ квартальные ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦673.2 ¦ месячные ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦674 ¦Документы о деятельности ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦страховых организаций (отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обзоры, сведения, рекламные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проспекты) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦675 ¦Отчетные данные по определению ¦ -"- ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦рейтинга государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦страховых организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦676 ¦Отчетные данные по расчету ¦ -"- ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦рентабельности страховых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦операций по видам страхования ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦677 ¦Отчеты об операциях ¦ -"- ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦государственного страхования и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аналитические таблицы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦678 ¦Отчеты (квартальные) о ¦ -"- ¦ -"- ¦ ¦ ¦ ¦действующих договорах страхования¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦679 ¦Отчеты (месячные) о проданных ¦Пост. <*> ¦3 г. <**> ¦<*> В госу- ¦ ¦ ¦полисах страхования от болезней ¦ ¦ ¦дарственный ¦ ¦ ¦и несчастных случаев на время ¦ ¦ ¦архив не ¦ ¦ ¦поездки за границу ¦ ¦ ¦передаются ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦<**> После ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦680 ¦Оперативные отчеты о проданных ¦5 л. <*> ¦ - ¦<*> Выделя- ¦ ¦ ¦полисах по различным видам ¦ ¦ ¦ются к ¦ ¦ ¦страхования ¦ ¦ ¦уничтожению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прошествии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦не менее 3 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лет после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦681 ¦Сведения о результатах ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦страхования предприятий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦имущества юридических лиц, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гражданской ответственности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦владельцев механических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦682 ¦Сведения о выплате страхового ¦ -"- ¦ -"- ¦ ¦ ¦ ¦возмещения и страховых сумм за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦повреждение и уничтожение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объектов в результате стихийных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бедствий ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦683 ¦Сведения (квартальные) о ¦ -"- ¦ -"- ¦ ¦ ¦ ¦договорах страхования от ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦несчастных случаев за счет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦юридических лиц ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦684 ¦Сводные месячные справки о ¦ -"- ¦ -"- ¦ ¦ ¦ ¦выплаченных суммах по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦страхованию военнослужащих ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦685 ¦Сведения об инвентаризации ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦договоров страхования жизни и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дополнительной пенсии ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦686 ¦Документы об анализе различных ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦видов страхования (обзоры, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, справки) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦687 ¦Документы об анализе страховой ¦5 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦информации (отчеты, обзоры, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦688 ¦Документы о порядке формирования ¦ -"- ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦средств фонда предупредительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мероприятий (сметы, обоснования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расчеты) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦689 ¦Документы о формировании ¦ -"- ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦страховых технических резервов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(отчеты, информации, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦690 ¦Страховые тарифы: ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦690.1 ¦ по месту разработки ¦Пост. ¦ - ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦690.2 ¦ в других организациях ¦До замены ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новым ¦новым ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦691 ¦Документы о разработке страховых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тарифов (обоснования, докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, справки, расчеты): ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦691.1 ¦ по месту разработки ¦5 л. ЭПК <*>¦ - ¦<*> После ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦691.2 ¦ в других организациях ¦До минования¦До минования¦ ¦ ¦ ¦ ¦надобности ¦надобности ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦692 ¦Переписка о применении страховых ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦тарифов ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦693 ¦Справки, акты о контроле за ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦применением страховых тарифов ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦694 ¦Документы о долгосрочных и ¦ -"- ¦ -"- ¦ ¦ ¦ ¦краткосрочных финансовых ¦ ¦ ¦ ¦  |  |
|
|
|