|
|
|
|
|
|
|
Постановление Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 06.08.2001 N 38 "Об утверждении Перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения и Положения о порядке его применения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 17 ¦ ¦имущества, пришедшего в ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦негодность (копии приказов, ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦акты, списки и др.) ¦ ¦ ¦ревизии, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦510 ¦Протоколы заседаний комиссий по ¦10 л. ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦списанию сумм с баланса на убытки¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦511 ¦Гарантийные письма ¦3 г. <*> ¦3 г. <*> ¦<*> После ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦512 ¦Журналы, книги регистрации ¦ -"- ¦ -"- ¦То же ¦ ¦ ¦кассовых ордеров, доверенностей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦платежных поручений ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦513 ¦Договоры, соглашения, контракты ¦ -"- ¦ -"- ¦<*> После ¦ ¦ ¦(хозяйственные, операционные, ¦ ¦ ¦истечения ¦ ¦ ¦трудовые) ¦ ¦ ¦срока ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договора, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦514 ¦Доверенности на получение ¦ -"- ¦ -"- ¦<*> При ¦ ¦ ¦денежных сумм и ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦товарно-материальных ценностей ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦515 ¦Реестры договоров ¦ -"- ¦ -"- ¦<*> После ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦516 ¦Образцы подписей (материально ¦ -"- ¦ -"- ¦<*> После ¦ ¦ ¦ответственных лиц) ¦ ¦ ¦увольнения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материально ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ответствен- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ного лица, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦517 ¦Документы по вопросам возмещения ¦75 л. ¦75 л. ¦ ¦ ¦ ¦вреда, причиненного жизни и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦здоровью гражданина (приказы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжения, постановления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦суда, заявления и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦518 ¦Документы обследований банков по ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦вопросам организации безналичных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расчетов (справки, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦519 ¦Переписка об организации ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦безналичных расчетов ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦520 ¦Переписка о переводе остатков ¦ -"- ¦ -"- ¦ ¦ ¦ ¦средств из других банков ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦521 ¦Оперативная информация об ¦3 г. <*> ¦3 г. <*> ¦<*> После ¦ ¦ ¦осуществлении корреспондентских ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦отношений с иностранными банками ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦522 ¦Документы об открытии ¦3 г. <*> ¦3 г. <*> ¦<*> После ¦ ¦ ¦корреспондентских счетов ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦(договоры, сведения, переписка и ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договоры - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦истечении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦срока их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦действия ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦523 ¦Сведения об остатках денежных ¦10 л. ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦средств на счетах распорядителей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств в банках (с грифом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦"Конфиденциально") ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦ Глава 8. Контрольно-ревизионная работа, аудит ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦524 ¦Планы контрольно-экономической ¦5 л. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦(контрольно-ревизионной) работы ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦525 ¦Планы проведения документальных ¦3 г. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦ревизий и проверок (полугодовые, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квартальные) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦526 ¦Отчеты о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контрольно-экономической работе: ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦526.1 ¦ годовые ¦Пост. ¦ - ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦526.2 ¦ квартальные ¦3 г. ¦ - ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦527 ¦Отчеты о контрольно-ревизионной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работе: ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦527.1 ¦ годовые ¦Пост. ¦ - ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦527.2 ¦ полугодовые ¦3 г. <*> ¦ - ¦<*> При ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦528 ¦Отчеты о результатах ревизий ¦Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦работы по исполнению бюджета и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы к ним (объяснительные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, сведения, карточки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учета результатов ревизий) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦529 ¦Отчеты о проведении аудиторской ¦ -"- ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦работы ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦530 ¦Документы ревизий и проверок ¦ -"- ¦ -"- ¦ ¦ ¦ ¦контрольно-экономической работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справки, акты, доклады) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦531 ¦Документы по проведению ревизий ¦5 л. <*> ¦5 л. <*> ¦<*> После ¦ ¦ ¦и проверок ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦финансово-хозяйственной ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦деятельности, состояния ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦бухгалтерского учета и ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦отчетности, соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦штатно-сметной дисциплины, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦целевого использования средств, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦правильности проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тарификации, порядка соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кассовой дисциплины и др. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(задания, программы проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сводные карточки, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инвентарные описи, расчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объяснительные записки и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦532 ¦Документы о разработке форм и ¦Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦методов аудита (докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, справки, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦533 ¦Документы аудиторских проверок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(планы, программы, заключения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты, справки, докладные записки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.): ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦533.1 ¦ при внешнем аудите ¦15 л. ЭПК ¦15 л. <*> ¦<*> ¦ ¦ ¦ ¦<*> ¦ ¦Заключения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦о результа- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тах аудита ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦- пост. ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦533.2 ¦ при внутреннем аудите ¦5 л. <*> ¦5 л. <*> ¦<*> После ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦534 ¦Документы о злоупотреблениях и ¦Пост. ¦ -"- ¦ ¦ ¦ ¦хищениях (докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦535 ¦Документы об организации и ¦5 л. ¦ -"- ¦ ¦ ¦ ¦проведении ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля (программы, структуры, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, сведения, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦536 ¦Переписка о проведении ¦5 л. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦документальных ревизий и проверок¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦537 ¦Переписка о нарушениях ¦ -"- ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦финансовой дисциплины ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦538 ¦Переписка об устранении ¦5 л. ЭПК ¦ -"- ¦ ¦ ¦ ¦недостатков, обнаруженных в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦результате аудиторских проверок ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦539 ¦Журналы учета выдачи ¦3 г. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦удостоверений на право ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ревизий и проверок ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦540 ¦Журналы учета документальных ¦ -"- ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦ревизий и проверок ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦ Глава 9. Налогообложение ¦ +--------------------------------------------------------------------------------+ ¦ Организация налогообложения: ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦541 ¦Планы работы по организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогообложения и взиманию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогов: ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+  |  |
|
|
|