|
|
|
|
|
|
|
Постановление Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 06.08.2001 N 38 "Об утверждении Перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения и Положения о порядке его применения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 8 ¦192.2 ¦ месячные ¦5 л. <*> ¦5 л. <**> ¦<*> При ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦<**> Выделя- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ются к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прошествии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦не менее 3 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лет после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦193 ¦Документы о разработке программ ¦Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦валютного обеспечения и развития ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦импортозамещающего производства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в Республике Беларусь (планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты, информации, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦194 ¦Документы о доходах, расходах, ¦ -"- ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦прибыли в иностранной валюте, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦валютных фондах (информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, расчеты) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦195 ¦Документы о валютном ¦ -"- ¦ -"- ¦ ¦ ¦ ¦регулировании (докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, справки, информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦196 ¦Документы проверок целевого ¦ -"- ¦ -"- ¦ ¦ ¦ ¦использования валютных средств, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения операций с валютой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(докладные записки, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦197 ¦Формуляры регистрации финансовых ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦операций (валютных), подлежащих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦особому контролю, и журналы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учета формуляров ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦198 ¦Планы мероприятий по выполнению ¦Пост. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦условий предоставления валютных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кредитов ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦199 ¦Отчеты о валютном кредитовании ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦200 ¦Документы о порядке выдачи и ¦ -"- ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦выдаче валютных кредитов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦привлекаемых в рамках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦межправительственных и иных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соглашений (положения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инструкции, справки, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦201 ¦Регистрационные свидетельства по ¦ -"- ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦кредитам, выданным юридическим ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лицам под гарантию Правительства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦202 ¦Документы о проведении конкурсов ¦ -"- ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦среди банков-агентов на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обслуживание валютных кредитов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(положения, информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, списки, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦203 ¦Предложения по совершенствованию ¦ -"- ¦До минования¦ ¦ ¦ ¦учета поступлений валютной ¦ ¦надобности ¦ ¦ ¦ ¦выручки предприятий-экспортеров ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦204 ¦Рекомендации по использованию ¦ -"- ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦иностранной валюты на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦финансирование отдельных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проектов и закупок товаров ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦205 ¦Документы о взаимозачетах и ¦ -"- ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦регулировании задолженности с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦иностранными государствами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(соглашения, протоколы, расчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦206 ¦Документы о ходе реализации ¦ -"- ¦5 л. <*> ¦<*> Выделя- ¦ ¦ ¦валютных кредитов в рамках ¦ ¦ ¦ются к ¦ ¦ ¦межправительственных и иных ¦ ¦ ¦уничтожению ¦ ¦ ¦соглашений (докладные записки, ¦ ¦ ¦по ¦ ¦ ¦информации, справки, сведения, ¦ ¦ ¦прошествии ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦не менее 3 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лет после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦207 ¦Платежные документы по ¦3 г. <*> ¦3 г. <*> ¦<*> После ¦ ¦ ¦VICOREMITTANCE ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦208 ¦Импортные и экспортные ¦10 л. ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦аккредитивы и инкассо ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦209 ¦Журналы регистрации кредитных ¦Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦соглашений ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦210 ¦Гарантийные обязательства по ¦3 г. <*> ¦3 г. <*> ¦<*> После ¦ ¦ ¦погашению валютных кредитов ¦ ¦ ¦погашения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кредита, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦211 ¦Графики платежей по привлекаемым ¦ -"- ¦ -"- ¦То же ¦ ¦ ¦валютным кредитам ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦212 ¦Документы об аннулировании и ¦5 л. <*> ¦5 л. <*> ¦<*> Аннули- ¦ ¦ ¦возврате платежей (распоряжения, ¦ ¦ ¦рованные ¦ ¦ ¦письма, обоснования и др.) ¦ ¦ ¦платежи - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1 г. ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦213 ¦Переписка об условиях ¦5 л. ЭПК <*>¦3 г. <**> ¦<*> В ¦ ¦ ¦предоставления валютных кредитов ¦ ¦ ¦кредитно- ¦ ¦ ¦и обеспечении исполнения ¦ ¦ ¦финансовых ¦ ¦ ¦кредитных обязательств ¦ ¦ ¦организаци- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ях - пост. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦<**> После ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦погашения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кредита, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦214 ¦Заявки-ходатайства, ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦технико-экономические ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обоснования на получение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦валютных кредитов ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦215 ¦Расчеты окупаемости кредитуемых ¦5 л. ЭПК <*>¦5 л. <*> ¦<*> Выделя- ¦ ¦ ¦затрат в иностранной валюте ¦ ¦ ¦ются к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прошествии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦не менее 3 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лет после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦216 ¦Расчеты сроков исполнения и ¦ -"- ¦ -"- ¦То же ¦ ¦ ¦погашения кредитов в иностранной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦валюте и уплаты процентов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦начисляемых по кредиту ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦217 ¦Акты и справки проверок расчетов ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦и целевого использования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кредитов в иностранной валюте ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦218 ¦Переписка об установлении и ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦применении валютных курсов ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦219 ¦Книги учета курсов иностранных ¦5 л. ¦ -"- ¦ ¦ ¦ ¦валют ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦220 ¦Сведения о курсах иностранных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦валют к денежной единице ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь и их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦динамике: ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦220.1 ¦ в Национальном банке Республики ¦Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦ Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦220.2 ¦ в других банках ¦5 л. <*> ¦5 л. <*> ¦<*> После ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦220.3 ¦ в прочих организациях ¦3 г. <*> ¦3 г. <*> ¦<*> После ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦221 ¦Переписка о привлечении ¦5 л. <*> ¦5 л. <*> ¦<*> Выделя- ¦ ¦ ¦депозитов в иностранной валюте ¦ ¦ ¦ются к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по прошествии¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦не менее 3 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лет после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦222 ¦Разрешения на проведение ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦валютных операций и их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регистрационные формы (журналы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦книги, реестры) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦223 ¦Разрешения на проведение ¦ -"- ¦ -"- ¦ ¦ ¦ ¦розничной торговли за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦иностранную валюту и их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регистрационные формы (журналы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦книги, реестры) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦224 ¦Книги учета выдачи разрешений на ¦ -"- ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦розничную торговлю, оказание ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦услуг за иностранную валюту ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦225 ¦Разрешения на вывоз наличной ¦ -"- ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦свободно конвертируемой валюты и ¦ ¦ ¦ ¦  |  |
|
|
|