|
|
|
|
|
|
|
Постановление Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 06.08.2001 N 38 "Об утверждении Перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения и Положения о порядке его применения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 1 Зарегистрировано в НРПА РБ 16 августа 2001 г. N 8/6616 Государственный комитет по архивам и делопроизводству Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ: 1. Утвердить Перечень типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения согласно приложению. 2. Утвердить прилагаемое Положение о порядке применения Перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения. Председатель А.Н.МИХАЛЬЧЕНКО Приложение к постановлению Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь 06.08.2001 N 38 ПЕРЕЧЕНЬ ТИПОВЫХ ДОКУМЕНТОВ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ И УПРАВЛЕНИЯ, ОРГАНИЗАЦИЙ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ, ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ ПО ОРГАНИЗАЦИИ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ, ЦЕНООБРАЗОВАНИЮ, ФИНАНСАМ, СТРАХОВАНИЮ, УПРАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННЫМ ИМУЩЕСТВОМ, ПРИВАТИЗАЦИИ, ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКИМ СВЯЗЯМ С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ -------+---------------------------------+-------------------------+-------------¬ ¦Номер ¦ Вид и название документа ¦Срок хранения документов ¦ Примечание ¦ ¦статьи¦ +------------+------------+ ¦ ¦ ¦ ¦в ¦в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организа- ¦организа- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦циях, ¦циях, не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектова-¦комплектова-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния госу- ¦ния госу- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дарствен- ¦дарствен- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ных архивов,¦ных архивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦негосударст-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦венных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организа- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦циях, у ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦индиви- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дуальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предпринима-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦телей ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦ Раздел I. Организация системы управления ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦1 ¦Законы Республики Беларусь: ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦1.1 ¦ по месту разработки ¦Постоянно ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(далее - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Пост.) ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦1.2 ¦ в других организациях ¦До минования¦До минования¦ ¦ ¦ ¦ ¦надобности ¦надобности ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦2 ¦Декреты, указы и распоряжения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Президента Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжения Главы Администрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Президента Республики Беларусь: ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦2.1 ¦ по месту разработки ¦Пост. ¦ - ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦2.2 ¦ в других организациях ¦До минования¦До минования¦ ¦ ¦ ¦ ¦надобности ¦надобности ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦3 ¦Постановления, распоряжения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Национального собрания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь, его палат и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянных комиссий, решения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжения местных Советов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦депутатов, исполнительных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распорядительных органов: ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦3.1 ¦ по месту разработки ¦Пост. ¦ - ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦3.2 ¦ в других организациях ¦До минования¦До минования¦ ¦ ¦ ¦ ¦надобности ¦надобности ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦4 ¦Постановления, распоряжения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Совета Министров Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь, постановления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦республиканских органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственного управления: ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦4.1 ¦ по месту разработки ¦Пост. ¦ - ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦4.2 ¦ в других организациях ¦До минования¦До минования¦ ¦ ¦ ¦ ¦надобности ¦надобности ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦5 ¦Поручения Национального ¦Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦собрания, Президента, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Администрации Президента, Совета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Министров Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦республиканских органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственного управления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы об их выполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(докладные записки, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦6 ¦Совместные постановления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦республиканских органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственной власти и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственного управления и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общественных организаций: ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦6.1 ¦ по месту разработки ¦Пост. ¦ - ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦6.2 ¦ в других организациях ¦До минования¦До минования¦ ¦ ¦ ¦ ¦надобности ¦надобности ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦7 ¦Документы о проверках выполнения ¦Пост. ¦То же ¦ ¦ ¦ ¦постановлений, распоряжений и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решений республиканских органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственной власти и органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственного управления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(отчеты, доклады, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обзоры, акты, заключения) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦8 ¦Уставы и положения об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждениях, организациях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предприятиях: ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦8.1 ¦ по месту составления, ¦Пост. ¦10 лет <*> ¦<*> При ¦ ¦ ¦ утверждения, регистрации ¦ ¦(далее - л.)¦условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦8.2 ¦ в других организациях ¦До минования¦До минования¦ ¦ ¦ ¦ ¦надобности ¦надобности ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦9 ¦Структуры и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организационно-административные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦схемы учреждений, организаций, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предприятий, схемы организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления: ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦9.1 ¦ по месту составления ¦Пост. ¦10 л. <*> ¦<*> При ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦9.2 ¦ в других организациях ¦До минования¦До минования¦ ¦ ¦ ¦ ¦надобности ¦надобности ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦10 ¦Положения о структурных ¦Пост. ¦10 л. <*> ¦<*> При ¦ ¦ ¦подразделениях учреждений, ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦организаций, предприятий ¦ ¦ ¦замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦11 ¦Документы об организации, ¦ -"- ¦ -"- ¦<*> После ¦ ¦ ¦регистрации, переименовании, ¦ ¦ ¦ликвидации ¦ ¦ ¦ликвидации учреждений, ¦ ¦ ¦органи- ¦ ¦ ¦организаций, предприятий и их ¦ ¦ ¦зации. ¦ ¦ ¦структурных подразделений ¦ ¦ ¦По месту ¦ ¦ ¦(постановления, решения, ¦ ¦ ¦регистрации ¦ ¦ ¦докладные записки, заключения, ¦ ¦ ¦- пост. ¦ ¦ ¦акты) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦12 ¦Правила, инструкции, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦методические указания и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рекомендации: ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦12.1 ¦ по месту разработки и ¦Пост. ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦ утверждения ¦ ¦новыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦12.2 ¦ в других организациях ¦До минования¦До минования¦ ¦ ¦ ¦ ¦надобности ¦надобности ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦12.3 ¦ должностные инструкции ¦3 года <*> ¦3 г. <*> ¦<*> После ¦ ¦ ¦ ¦(далее - г.)¦ ¦замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новыми; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦типовые - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦месту ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦13 ¦Переписка о разработке, ¦3 г. <*> ¦3 г. ¦<*> По месту ¦ ¦ ¦применении и разъяснении правил, ¦ ¦ ¦разработки ¦ ¦ ¦инструкций, инструктивных и ¦ ¦ ¦- 3 г. ЭПК ¦ ¦ ¦методических указаний, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рекомендаций ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦14 ¦Стенограммы, протоколы ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦заседаний, постановления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения коллегиальных органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(коллегий, советов, президиумов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дирекций, комиссий), съездов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦конференций, собраний и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приложения к ним ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦15 ¦Протоколы заседаний (собраний) ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦сотрудников структурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений учреждений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций, предприятий ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦16 ¦Постановления, приказы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжения и приложения к ним: ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦16.1 ¦по основной деятельности ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+  |  |
|
|
|