|
|
|
|
|
|
|
Постановление Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 06.08.2001 N 38 "Об утверждении Перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения и Положения о порядке его применения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 14 ¦ ¦драгоценных металлов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦драгоценных камней от сдатчиков ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦405 ¦Договоры на поставку драгоценных ¦ -"- ¦3 г. <*> ¦<*> После ¦ ¦ ¦металлов и драгоценных камней ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦406 ¦Информации и справки о добыче, ¦ -"- ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦переработке и использовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦драгоценных металлов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦драгоценных камней, янтаря и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мореного дуба ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦407 ¦Переписка о добыче и переработке ¦ -"- ¦ -"- ¦ ¦ ¦ ¦драгоценных металлов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦драгоценных камней, янтаря и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мореного дуба ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦408 ¦Сведения о поступлении ¦ -"- ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦драгоценных металлов в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Государственный фонд драгоценных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦металлов и драгоценных камней ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦409 ¦Переписка об организации ¦ -"- ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦поставок, учета, сбора, хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и использования драгоценных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦металлов и драгоценных камней ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦410 ¦Документы о распределении ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦заданий по сдаче лома и отходов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦драгоценных металлов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦драгоценных камней по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦министерствам, ведомствам и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другим юридическим лицам (планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦задания, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦411 ¦Документы проверок учета, сбора ¦Пост. ¦ -"- ¦ ¦ ¦ ¦и сдачи в Государственный фонд ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦драгоценных металлов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦драгоценных камней Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь лома и отходов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦драгоценных металлов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦драгоценных камней (докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, акты, справки) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦412 ¦Переписка о поступлении ¦ -"- ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦драгоценных металлов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦драгоценных камней в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Государственное хранилище ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ценностей ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦413 ¦Журналы учета ценностей ¦ -"- ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦Государственного фонда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦драгоценных металлов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦драгоценных камней Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь по золоту ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦414 ¦Журналы учета ценностей ¦ -"- ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦Государственного фонда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦драгоценных металлов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦драгоценных камней Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь по серебру ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦415 ¦Журналы учета ценностей ¦ -"- ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦Государственного фонда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦драгоценных металлов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦драгоценных камней Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь по платиновой группе ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦416 ¦Журналы количественного учета ¦ -"- ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦ценностей по ломбардам ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦417 ¦Лицензии (разрешения) на ¦ -"- ¦3 г. <*> ¦<*> После ¦ ¦ ¦проведение операций с ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦драгоценными металлами и ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦драгоценными камнями ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦418 ¦Документы по контролю за ¦ -"- ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦реализацией лицензий на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведение операций с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦драгоценными металлами и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦драгоценными камнями (сообщения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты, обоснования) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦419 ¦Договоры, разрешения о внесении ¦ -"- ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦дополнений к лицензиям на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведение операций с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦драгоценными металлами и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦драгоценными камнями ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦420 ¦Документы на продление лицензий ¦ -"- ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦на проведение операций с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦драгоценными металлами и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦драгоценными камнями (уставы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регистрационные удостоверения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты, инструкции и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦421 ¦Аннулированные лицензии на ¦ -"- ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦проведение операций с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦драгоценными металлами и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦драгоценными камнями ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦422 ¦Журналы учета выдачи лицензий ¦ -"- ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦(разрешений) на проведение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦операций с драгоценными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦металлами и драгоценными камнями ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦423 ¦Журналы учета продления лицензий ¦ -"- ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦(разрешений) на проведение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦операций с драгоценными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦металлами и драгоценными камнями ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦424 ¦Справки о скупленных драгоценных ¦3 г. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦металлах ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦425 ¦Акты на списание израсходованных ¦5 л. <*> ¦5 л. <*> ¦<*> Выделя- ¦ ¦ ¦драгоценных металлов и ¦ ¦ ¦ются к ¦ ¦ ¦оприходование поступивших ¦ ¦ ¦уничтожению ¦ ¦ ¦ценностей ¦ ¦ ¦по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прошествии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦не менее 3 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лет после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦426 ¦Акты проверки наличия ¦3 г. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦драгоценных металлов ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦427 ¦Описи драгоценных металлов, ¦ -"- ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦принятых на инкассо ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦428 ¦Журналы регистрации поступающих ¦3 г. <*> ¦3 г. <*> ¦<*> После ¦ ¦ ¦заявлений на скупку или прием на ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦инкассо драгоценных металлов ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦429 ¦Копии платежных поручений по ¦5 л. <*> ¦5 л. <*> ¦<*> Выделя- ¦ ¦ ¦операциям с драгоценными ¦ ¦ ¦ются к ¦ ¦ ¦металлами ¦ ¦ ¦уничтожению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прошествии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦не менее 3 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лет после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦430 ¦Планы, отчеты и информации о ¦Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦контрольно-ревизионной работе по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пробирному надзору и отчеты об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦их выполнении ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦431 ¦Информации и справки об ¦ -"- ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦осуществлении пробирного надзора ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦432 ¦Прейскуранты пробирных работ: ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦432.1 ¦ по месту разработки ¦Пост. ¦ - ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦432.2 ¦ в других организациях ¦До минования¦До минования¦ ¦ ¦ ¦ ¦надобности ¦надобности ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦433 ¦Переписка об осуществлении ¦5 л. ЭПК ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦пробирного надзора ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦434 ¦Переписка о регистрации и ¦3 г. <*> ¦3 г. <*> ¦<*> После ¦ ¦ ¦перерегистрации именников, ¦ ¦ ¦пере- ¦ ¦ ¦образцы именников ¦ ¦ ¦регистрации ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦435 ¦Документы ревизий и проверок ¦10 л. ЭПК ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦учета, расходования и хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦драгоценных металлов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦драгоценных камней (акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦436 ¦Акты опробирования музейных ¦Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦экспонатов ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦437 ¦Справки о выполнении анализов ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦драгоценных металлов ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦438 ¦Акты вскрытия ценных посылок и ¦5 л. ¦ -"- ¦ ¦ ¦ ¦описи вложений к ценным посылкам ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦439 ¦Реестры на прием ценных посылок ¦ -"- ¦ -"- ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦440 ¦Реестры на выдачу ценных посылок ¦ -"- ¦ -"- ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦441 ¦Заявления о приеме ценностей на ¦ -"- ¦ -"- ¦ ¦ ¦ ¦опробирование и клеймение ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦442 ¦Доверенности на получение ¦5 л. <*> ¦5 л. <*> ¦<*> После ¦ ¦ ¦ценностей ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦443 ¦Квитанции об оплате, ¦5 л. <*> ¦5 л. <*> ¦<*> После ¦ ¦ ¦опробировании и клеймении золота ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦и серебра ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦444 ¦Квитанции об оплате услуг по ¦5 л. <*> ¦5 л. <*> ¦<*> После ¦ ¦ ¦изготовлению реактивов, ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦диагностике и оценке драгоценных ¦ ¦ ¦комплексной ¦  |  |
|
|
|