|
|
|
|
|
|
|
Постановление Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 06.08.2001 N 38 "Об утверждении Перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения и Положения о порядке его применения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 10 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦ Глава 4. Организация кассовой работы, инкассация и перевозка ценностей ¦ +--------------------------------------------------------------------------------+ ¦ Кассовая работа: ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦259 ¦Кассовые планы: ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦259.1 ¦ годовые ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦259.2 ¦ квартальные ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦259.3 ¦ месячные ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦260 ¦Отчеты об исполнении кассовых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦планов: ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦260.1 ¦ годовые ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦260.2 ¦ квартальные ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦260.3 ¦ месячные ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦261 ¦Документы о разовых проверках ¦3 г. <*> ¦3 г. <*> ¦<*> После ¦ ¦ ¦кассовой дисциплины (справки, ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦информации, сведения, акты, ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦262 ¦Списки организаций, учреждений, ¦Пост. ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦предприятий, имеющих постоянную ¦ ¦новыми ¦ ¦ ¦ ¦денежную выручку ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦263 ¦Кассовые заявки клиентов ¦3 г. <*> ¦3 г. <*> ¦<*> После ¦ ¦ ¦кредитно-финансовых учреждений ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦264 ¦Заявки-расчеты для установления ¦ -"- ¦ -"- ¦То же ¦ ¦ ¦норм расходования денег из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кассовой выручки, лимитов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦остатков наличных денег в кассе, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦порядка и сроков сдачи торговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и денежной выручки ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦265 ¦Ведомости выдачи наличных денег ¦ -"- ¦ -"- ¦ -"- ¦ ¦ ¦на выплату заработной платы ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦266 ¦Календари выдачи наличных денег ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦на выплату заработной платы ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦267 ¦Заявления на бронирование ¦ -"- ¦ -"- ¦ ¦ ¦ ¦средств на зарплату, расчеты на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦неотложные нужды ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦268 ¦Сведения о сроках выплаты ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦зарплаты и других видов доходов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦субъектов хозяйствования ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦269 ¦Справки о кассовых операциях ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦270 ¦Справки проверок ¦10 л. ¦ -"- ¦ ¦ ¦ ¦учетно-операционной и кассовой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работы ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦271 ¦Справки о кассовых оборотах за ¦3 г. ¦ -"- ¦ ¦ ¦ ¦день и остатках ценностей ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦272 ¦Акты и переписка о просчетах, ¦ -"- ¦ -"- ¦ ¦ ¦ ¦совершенных кассирами ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦273 ¦Ведомости учета операций по ¦ -"- ¦ -"- ¦ ¦ ¦ ¦выпуску денег в обращение ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦274 ¦Ведомости учета операций по ¦ -"- ¦ -"- ¦ ¦ ¦ ¦изъятию денег из обращения ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦275 ¦Образцы и описания денежных ¦Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦знаков ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦276 ¦Документы об экспертизе денежных ¦3 г. <*> ¦3 г. ¦<*> Сводные ¦ ¦ ¦знаков (акты, сведения, ¦ ¦ ¦документы - ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦пост. ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦277 ¦Контрольные ведомости о ¦3 г. ¦ -"- ¦ ¦ ¦ ¦перерасчете денежной выручки ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦278 ¦Подтверждения о получении ¦3 г. <*> ¦3 г. <*> ¦<*> После ¦ ¦ ¦денежной наличности ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦279 ¦Отчеты об остатках денежной ¦3 г. <*> ¦3 г. <*> ¦<*> После ¦ ¦ ¦наличности ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦280 ¦Внебалансовые приходные и ¦3 г. <*> ¦3 г. <*> ¦<*> После ¦ ¦ ¦расходные ордера по зачислению и ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦перечислению из резервных фондов ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦281 ¦Журналы оборотов по резервным ¦ -"- ¦ -"- ¦То же ¦ ¦ ¦фондам, по внебалансовым счетам ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦282 ¦Книги учета денежной наличности ¦5 л. <*> ¦5 л. <*> ¦<*> После ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦283 ¦Акты ревизий кладовых резервных ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦и оборотных касс ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦284 ¦Акты об обмене и уничтожении ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦ветхих и изъятых из обращения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦банкнот, ценных бумаг ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦285 ¦Объявления на взнос наличными ¦3 г. <*> ¦3 г. <*> ¦<*> После ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦286 ¦Книги учета принятых и выданных ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦ценностей ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦287 ¦Кассовые и внебалансовые ордера ¦3 г. <*> ¦3 г. <*> ¦<*> После ¦ ¦ ¦и документы к ним ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦288 ¦Мемориальные и кассовые ¦15 л. ¦15 л. ¦ ¦ ¦ ¦документы по международным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пластиковым карточкам VISA, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дорожным чекам ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦289 ¦Книги учета выдачи ценностей из ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦кладовых и обратной их сдачи в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кладовые ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦290 ¦Книги учета денежной наличности ¦5 л. <*> ¦5 л. <*> ¦<*> Выделя- ¦ ¦ ¦оборотной кассы и других ¦ ¦ ¦ются к ¦ ¦ ¦ценностей в национальной валюте, ¦ ¦ ¦уничтожению ¦ ¦ ¦находящихся в кладовой ¦ ¦ ¦по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прошествии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦не менее 3 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лет после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦291 ¦Книги учета бланков строгой ¦3 г. <*> ¦3 г. <*> ¦<*> После ¦ ¦ ¦отчетности ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦292 ¦Книги учета и передачи ключей, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦печатей, пломбиров, штампов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦используемых в кассовой работе ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦293 ¦Отчеты по кассовой работе ¦5 л. <*> ¦5 л. <*> ¦<*> Выделя- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ются к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прошествии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦не менее 3 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лет после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦294 ¦Контрольные журналы приема под ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦охрану и сдачи из-под охраны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кладовых, несгораемых сейфов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦других хранилищ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦295 ¦Переписка об организации ¦5 л. <*> ¦ -"- ¦<*> В ¦ ¦ ¦кассовой работы ¦ ¦ ¦Национальном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦банке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Министерстве ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦финансов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦их органах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦- пост. ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦296 ¦Документы о распределении ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦денежной наличности (решения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расчеты, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦297 ¦Переписка об обмене информацией ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦по денежным системам и денежным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦знакам ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦298 ¦Переписка о расчетно-кассовом ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦обслуживании ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦ Инкассация и перевозка ценностей: ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦299 ¦Отчеты о результатах работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦службы инкассации: ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+  |  |
|
|
|