|
|
|
|
|
|
|
Постановление Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 06.08.2001 N 38 "Об утверждении Перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения и Положения о порядке его применения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 15 ¦ ¦камней и регистрации именников ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦445 ¦Графики сдачи изделий на ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦ювелирные предприятия для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦опробирования и клеймения ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦446 ¦Журналы учета драгоценных ¦Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦металлов, пробирных клейм и игл ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦447 ¦Журналы учета выдачи в работу ¦3 г. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦пробирных клейм и игл ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦448 ¦Книги учета пробирной платы, ¦5 л. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦пробирных работ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦449 ¦Книги учета анализов золота и ¦5 л. <*> ¦5 л. ¦<*> После ¦ ¦ ¦серебра, определения золочения, ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦серебрения ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦450 ¦Книги учета выдачи удостоверений ¦10 л. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦на проведение проверок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦юридических лиц, расходующих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦драгоценные металлы ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦451 ¦Журналы регистрации актов ¦3 г. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦ревизий и проверок по учету, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расходованию и хранению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦драгоценных металлов и камней ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦ Глава 7. Бухгалтерский учет и отчетность ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦452 ¦Отчеты о финансово-хозяйственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(финансово-производственной) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности, приложения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объяснительные записки к ним: ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦452.1 ¦ годовые ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦452.2 ¦ квартальные ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦453 ¦Отчеты о выполнении планов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦финансирования (исполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦финансовых смет) и документы к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ним: ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦453.1 ¦годовые ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦453.2 ¦квартальные, месячные ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦454 ¦Аналитические таблицы по ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦разработке и анализу годовых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетов финансово-хозяйственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(финансово-производственной) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦455 ¦Переписка об утверждении и ¦3 г. <*> ¦3 г. <*> ¦<*> После ¦ ¦ ¦уточнении балансов и отчетов ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦456 ¦Переписка об организации ¦ -"- ¦ -"- ¦То же ¦ ¦ ¦бухгалтерского учета и отчетности¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦457 ¦Передаточные, разделительные, ¦Пост. ¦10 л. <*> ¦<*> При ¦ ¦ ¦ликвидационные балансы, ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦приложения и объяснительные ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦записки к ним ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦458 ¦Документы о переоценке основных ¦ -"- ¦До ¦Не менее 1 ¦ ¦ ¦фондов и определении износа ¦ ¦переоценки ¦года после ¦ ¦ ¦основных средств (протоколы, ¦ ¦<*> ¦проведения ¦ ¦ ¦акты, отчеты) ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦459 ¦Документы по учету ¦3 г. <*> ¦3 г. <*> ¦<*> При ¦ ¦ ¦государственных внебюджетных и ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦бюджетных целевых фондов ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦(платежные требования, ¦ ¦ ¦ревизии, ¦ ¦ ¦инкассовые распоряжения, ¦ ¦ ¦после ¦ ¦ ¦платежные поручения, ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦распоряжения банков, ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦мемориальные банковские ордера и ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦460 ¦Квартальные отчеты о средствах ¦ -"- ¦ -"- ¦<*> После ¦ ¦ ¦Фонда социальной защиты ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦населения Министерства ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦социальной защиты Республики ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦461 ¦Документы по учету операций с ¦10 л. <*> ¦10 л. <*> ¦<*> После ¦ ¦ ¦иностранной валютой и приложения ¦ ¦ ¦закрытия ¦ ¦ ¦к ним (платежные требования, ¦ ¦ ¦счета ¦ ¦ ¦инкассовые распоряжения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦платежные поручения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжения банков, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мемориальные банковские ордера и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦462 ¦Первичные документы, ¦3 г. <*> ¦3 г. <*> ¦<*> При ¦ ¦ ¦зарегистрировавшие факт ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦совершения хозяйственных ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦операций, явившихся основанием ¦ ¦ ¦ревизии и ¦ ¦ ¦для бухгалтерских записей, и ¦ ¦ ¦после ¦ ¦ ¦приложения к ним (кассовые, ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦бухгалтерские документы, ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦извещения банков, квитанции, ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦накладные, авансовые отчеты и ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦463 ¦Документы (справки, акты, ¦5 л. <*> ¦5 л. <*> ¦<*> Выделя- ¦ ¦ ¦обязательства, переписка) по ¦ ¦ ¦ются к ¦ ¦ ¦дебиторской задолженности, ¦ ¦ ¦уничтожению ¦ ¦ ¦недостачам, растратам, хищениям ¦ ¦ ¦по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прошествии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦не менее 3 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лет после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦464 ¦Расчетно-платежные ведомости по ¦3 г. <*> ¦3 г. <*> ¦<*> При ¦ ¦ ¦заработной плате ¦ ¦ ¦отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лицевых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦счетов - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦75 л. ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦465 ¦Документы о выплате пособий, ¦ -"- ¦ -"- ¦<*> После ¦ ¦ ¦пенсий, листов ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦нетрудоспособности по ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦социальному страхованию (копии ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦отчетов, выписки из протоколов, ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦заключения) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦466 ¦Сведения и переписка об учете ¦ -"- ¦ -"- ¦То же ¦ ¦ ¦фондов, лимитов заработной платы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и контроле за их распределением, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расчетах по перерасходу и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦задолженности по заработной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦плате, удержаниях из заработной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦платы, из средств социального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦страхования, выплате отпускных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выходных пособий, наложении и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦взыскании штрафов, приеме, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сдаче, списании материальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ценностей и других вопросах ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦467 ¦Вспомогательные и контрольные ¦ -"- ¦ -"- ¦<*> При ¦ ¦ ¦книги, журналы, картотеки, ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦оборотные ведомости ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки. В ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦случае ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникнове- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния споров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разногла- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сий, след- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ственных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончатель- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦468 ¦Документы по проведению ¦ -"- ¦ -"- ¦<*> После ¦ ¦ ¦взаимозачетов задолженности ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦(справки, сведения, реестры) ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦469 ¦Учетные регистры (главная книга, ¦ -"- ¦ -"- ¦<*> При ¦ ¦ ¦журналы-ордера, разработочные ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦таблицы и др.) ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки. В ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦случае ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникнове- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния споров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разногла- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сий, след- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ственных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончатель- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦469-1 ¦Учетные документы (книга учета ¦3 г. ¦3 г. ¦При условии ¦ ¦ ¦доходов и расходов, книга учета ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦товаров (готовой продукции), ¦ ¦ ¦ревизии и ¦  |  |
|
|
|