|
|
|
|
|
|
|
Постановление Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 06.08.2001 N 38 "Об утверждении Перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения и Положения о порядке его применения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 6 ¦126 ¦Штатные расписания и изменения к ¦ -"- ¦ -"- ¦ ¦ ¦ ¦ним ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦127 ¦Расчеты по оплате труда, ¦5 л. <*> ¦5 л. <*> ¦<*> Выделя- ¦ ¦ ¦текущему премированию и выплатам ¦ ¦ ¦ются к ¦ ¦ ¦социального характера ¦ ¦ ¦уничтожению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прошествии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦не менее 3 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лет после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦128 ¦Сводные ведомости по тарификации ¦10 л. ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦заработной платы и переписка по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тарификации ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦129 ¦Переписка по сметно-штатным ¦3 г. <*> ¦3 г. <*> ¦<*> После ¦ ¦ ¦вопросам, о должностных окладах, ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦фондах заработной платы ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦ Глава 2. Кредитование ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦130 ¦Основные направления ¦Пост. ¦До минования¦ ¦ ¦ ¦кредитно-денежной политики, ¦ ¦надобности ¦ ¦ ¦ ¦приложения и дополнения к ним ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦131 ¦Документы о реализации основных ¦ -"- ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦направлений кредитно-денежной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦политики (отчеты, информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, таблицы) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦132 ¦Документы о проведении ¦ -"- ¦ -"- ¦ ¦ ¦ ¦кредитно-денежных реформ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(отчеты, докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, сведения) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦133 ¦Информации и сведения о ¦ -"- ¦ -"- ¦ ¦ ¦ ¦регулировании кредитных ресурсов ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦134 ¦Документы об организации ¦ -"- ¦ -"- ¦ ¦ ¦ ¦кредитной системы (протоколы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации, справки, доклады, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦135 ¦Аналитические документы о ¦ -"- ¦ -"- ¦ ¦ ¦ ¦состоянии основных показателей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦денежно-кредитной системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(отчеты, докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, предложения) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦136 ¦Переписка об основных ¦ -"- ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦направлениях кредитной политики ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦137 ¦Кредитные планы и расчеты к ним: ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦137.1 ¦ годовые ¦10 л. <*> ¦10 л. ¦<*> Сводные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовые в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кредитно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦финансовых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаци- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ях - пост. ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦137.2 ¦ квартальные ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦137.3 ¦ месячные ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦138 ¦Сводные отчетные ведомости по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦доходам и расходам: ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦138.1 ¦ годовые ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦138.2 ¦ месячные ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦139 ¦Документы об анализе кредитных ¦Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦проектов (отчеты, заключения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, расчеты, таблицы и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦140 ¦Документы о предоставлении ¦ -"- ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦банкам статуса уполномоченных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(лицензии, балансы, отчеты и др.)¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦141 ¦Документы о формировании фонда ¦ -"- ¦5 л. <*> ¦<*> Выделя- ¦ ¦ ¦регулирования кредитных ресурсов ¦ ¦ ¦ются к ¦ ¦ ¦(информации, сведения, переписка ¦ ¦ ¦уничтожению ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прошествии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦не менее 3 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лет после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦142 ¦Индивидуальные бюллетени и ¦5 л. <*> ¦ -"- ¦То же ¦ ¦ ¦ежемесячные показатели работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кредитно-финансовых организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(с нарастающим итогом) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦143 ¦Ежемесячные расчеты и анализы ¦5 л. <*> ¦5 л. <*> ¦<*> Выделя- ¦ ¦ ¦экономических показателей, ¦ ¦ ¦ются к ¦ ¦ ¦характеризующих эффективность ¦ ¦ ¦уничтожению ¦ ¦ ¦услуг кредитно-финансовых ¦ ¦ ¦по ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦прошествии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦не менее 3 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лет после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦144 ¦Переписка по вопросам ¦5 л. ЭПК <*>¦3 г. ¦<*> В ¦ ¦ ¦кредитования, состояния и ¦ ¦ ¦Националь- ¦ ¦ ¦использования кредитных ресурсов ¦ ¦ ¦ном банке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Министерстве ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦финансов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦их органах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦- пост. ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦145 ¦Переписка о кредитовании ¦ -"- ¦ -"- ¦То же ¦ ¦ ¦инвестиционных программ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦146 ¦Документы о формировании ¦10 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦клиентуры кредитно-финансовых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций (аналитические ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обзоры, справки, информации) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦147 ¦Договоры и соглашения о ¦3 г. <*> ¦3 г. <*> ¦<*> После ¦ ¦ ¦предоставлении и получении ¦ ¦ ¦истечения ¦ ¦ ¦бюджетных ссуд и кредитов ¦ ¦ ¦срока ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦действия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договора, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соглашения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦148 ¦Книги учета договоров ¦ -"- ¦ -"- ¦<*> После ¦ ¦ ¦межбанковского кредита по ¦ ¦ ¦истечения ¦ ¦ ¦привлечению и размещению ¦ ¦ ¦срока ¦ ¦ ¦рублевых и валютных ресурсов ¦ ¦ ¦действия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учтенных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договоров и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦149 ¦Статистические отчеты о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦долгосрочном кредитовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦юридических и физических лиц: ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦149-1 ¦Доверенности, выданные ¦3 г. <*> ¦3 г. <*> ¦<*> После ¦ ¦ ¦руководителям филиала (отделения,¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦представительства банка) ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦149.1 ¦ годовые ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦149.2 ¦ квартальные ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦149.3 ¦ месячные ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦150 ¦Отчеты и сведения о выданных, ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦погашенных, просроченных кредитах¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦151 ¦Документы о выдаче кредитов на ¦5 л. <*> ¦3 г. <*> ¦<*> После ¦ ¦ ¦потребительские нужды ¦ ¦ ¦полного ¦ ¦ ¦(распоряжения, ¦ ¦ ¦погашения ¦ ¦ ¦заявления-обязательства, ¦ ¦ ¦кредита и ¦ ¦ ¦кредитные договоры) ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦152 ¦Таблицы по анализу кредитного ¦ -"- ¦5 л. <*> ¦<*> Выделя- ¦ ¦ ¦портфеля ¦ ¦ ¦ются к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прошествии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦не менее 3 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лет после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦153 ¦Юридические дела владельцев ¦3 г. <*> ¦3 г. <*> ¦<*> После ¦ ¦ ¦счетов (клиентов банков) в ¦ ¦ ¦закрытия ¦ ¦ ¦денежной единице Республики ¦ ¦ ¦счета и ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦154 ¦Переписка о передаче клиентов ¦10 л. ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦кредитно-финансовых организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦155 ¦Кредитные досье ¦3 г. <*> ¦3 г. <*> ¦<*> После ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выплаты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кредита и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦156 ¦Документы о разработке ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦квартальных прогнозных кассовых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборотов (справки, таблицы, ¦ ¦ ¦ ¦  |  |
|
|
|