|
|
|
|
|
|
|
Постановление Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 06.08.2001 N 38 "Об утверждении Перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения и Положения о порядке его применения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 16 ¦ ¦книга учета движения товаров и ¦ ¦ ¦после ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки. В ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦случае ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникновения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разногласий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и судебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел - до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончатель- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ного решения ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦470 ¦Карточки взаимных расчетов с ¦3 г. <*> ¦3 г. <*> ¦<*> После ¦ ¦ ¦бюджетом ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦471 ¦Карточки учета доходов ¦ -"- ¦ -"- ¦То же ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦472 ¦Карточки текущих счетов ¦5 л. <*> ¦5 л. <*> ¦<*> После ¦ ¦ ¦распорядителей кредитов и ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦кассовых расходов ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦473 ¦Лицевые счета (расчетные листы) ¦75 л. ¦75 л. ¦ ¦ ¦ ¦по начислению заработной платы ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦474 ¦Книги учета депонированной ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦заработной платы ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦475 ¦Паспорта зданий и сооружений ¦Пост. ¦10 л. <*> ¦<*> После ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦основных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦476 ¦Переписка о паспортизации зданий ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦и сооружений ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦477 ¦Паспорта оборудования ¦3 г. <*> ¦3 г. <*> ¦<*> После ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦основных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦478 ¦Справки на оплату учебных ¦3 г. ¦3 г. <*> ¦<*> После ¦ ¦ ¦отпусков ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦479 ¦Больничные листы ¦3 г. <*> ¦ -"- ¦То же ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦480 ¦Исполнительные листы ¦ -"- ¦ -"- ¦ -"- ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦481 ¦Журналы регистрации ¦ -"- ¦ -"- ¦ -"- ¦ ¦ ¦исполнительных листов ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦482 ¦Акты проверки кассы ¦3 г. <*> ¦3 г. <*> ¦<*> После ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦483 ¦Переписка об учетно-операционной ¦ -"- ¦ -"- ¦ ¦ ¦ ¦работе ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦484 ¦Переписка о кредитно-расчетном ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦обслуживании клиентов ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦485 ¦Переписка о ведении ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦оперативно-бухгалтерского учета ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦486 ¦Переписка о передаче операций из ¦10 л. ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦одних банков в другие ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦487 ¦Документы по открытию и закрытию ¦3 г. <*> ¦3 г. <*> ¦<*> После ¦ ¦ ¦расчетных, текущих и других ¦ ¦ ¦закрытия ¦ ¦ ¦счетов, по оформлению полномочий ¦ ¦ ¦счета ¦ ¦ ¦на распоряжение ими (заявления, ¦ ¦ ¦клиента, ¦ ¦ ¦справки, письма, карточки) ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦488 ¦Переписка об открытии и ведении ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦рублевых счетов юридических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лиц-нерезидентов ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦489 ¦Лицевые счета по учету уставного ¦Пост. <*> ¦3 г. <*> ¦<*> После ¦ ¦ ¦и резервного фондов, ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦долгосрочных финансовых вложений ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦490 ¦Лицевые счета, карточки, книги и ¦3 г. <*> ¦3 г. <*> ¦<*> После ¦ ¦ ¦журналы аналитического учета по ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦балансовым и внебалансовым счетам¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦491 ¦Лицевые счета по учету ¦10 л. ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦долгосрочных кредитных операций ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦492 ¦Лицевые счета по вкладам граждан ¦25 л. <*> ¦25 л. <*> ¦<*> После ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦закрытия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦счета ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦493 ¦Лицевые счета по реконструкции и ¦3 г. <*> ¦3 г. <*> ¦<*> После ¦ ¦ ¦строительству объектов ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦недвижимости ¦ ¦ ¦реконструк- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ции и стро- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ительства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦494 ¦Книги учета распределения и ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦перераспределения счетов между ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учетно-операционными работниками ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦495 ¦Книги регистрации открытых ¦Пост. ¦3 г. <*> ¦<*> После ¦ ¦ ¦лицевых счетов аналитического ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦учета ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦496 ¦Мемориальные документы по ¦ -"- ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦уставному и резервному фондам, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦долгосрочным финансовым вложениям¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦497 ¦Мемориальные документы по ¦3 г. <*> ¦3 г. <*> ¦<*> После ¦ ¦ ¦реконструкции и строительству ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦объектов недвижимости ¦ ¦ ¦реконструк- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ции и стро- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ительства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦498 ¦Мемориальные, кассовые документы ¦25 л. <*> ¦25 л. <*> ¦<*> Не менее ¦ ¦ ¦по операциям с текущими ¦ ¦ ¦3 л. после ¦ ¦ ¦(расчетными), вкладными ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦(депозитными) и другими счетами ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦физических лиц в белорусских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рублях и иностранной валюте ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦499 ¦Мемориальные и кассовые ¦10 л. <*> ¦10 л. <*> ¦Не менее 3 л.¦ ¦ ¦документы по операциям с ¦ ¦ ¦после ¦ ¦ ¦иностранной валютой (извещения, ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦требования, справки и др.) ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦500 ¦Мемориальные и кассовые ¦10 л. <*> ¦10 л. <*> ¦Не менее 3 л.¦ ¦ ¦документы по ссудам ¦ ¦ ¦после ¦ ¦ ¦индивидуальных заемщиков ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦(заявки, справки, обоснования и ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦501 ¦Мемориальные документы, ¦3 г. <*> ¦3 г. <*> ¦<*> После ¦ ¦ ¦внебалансовые ордера (документы ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦дня) ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦502 ¦Проверочные ведомости на 1-е ¦3 г. ¦ -"- ¦То же ¦ ¦ ¦число месяца ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦503 ¦Доверенности и заявления ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦клиентов на получение выписок, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заявления на бронирование средств¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦504 ¦Кассовые журналы по приходу и ¦3 г. <*> ¦3 г. <*> ¦<*> После ¦ ¦ ¦расходу ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦505 ¦Подтверждения сальдо по счетам ¦3 г. <*> ¦3 г. <*> ¦<*> После ¦ ¦ ¦клиентов ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦506 ¦Инвентарные карточки, книги и ¦3 г. <*> ¦3 г. <*> ¦<*> После ¦ ¦ ¦журналы учета основных средств, ¦ ¦ ¦ликвидации ¦ ¦ ¦малоценных и ¦ ¦ ¦основных ¦ ¦ ¦быстроизнашивающихся предметов ¦ ¦ ¦средств, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦507 ¦Описи инвентаризации предметов ¦ -"- ¦ -"- ¦<*> После ¦ ¦ ¦хозяйственного инвентаря, ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦малоценных и ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦быстроизнашивающихся предметов и ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦хозяйственных материалов ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦508 ¦Документы по инвентаризации ¦ -"- ¦ -"- ¦<*> При ¦ ¦ ¦материальных ценностей ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦(инвентарные описи, акты, ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦сличительные ведомости и др.) ¦ ¦ ¦ревизии, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦509 ¦Документы по списанию с баланса ¦3 г. <*> ¦3 г. <*> ¦<*> При ¦  |  |
|
|
|