|
|
|
|
|
|
|
Постановление Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 06.08.2001 N 38 "Об утверждении Перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения и Положения о порядке его применения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 12 ¦336 ¦Свидетельства о регистрации ¦ -"- ¦3 г. <*> ¦<*> После ¦ ¦ ¦ценных бумаг (действующие и ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦аннулированные) ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦337 ¦Отчеты участников рынка ценных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бумаг о проведении операций с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ценными бумагами: ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦337.1 ¦ годовые ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦337.2 ¦ квартальные ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦338 ¦Докладные записки, справки и ¦Пост. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦информации об обращении и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦погашении государственных ценных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бумаг ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦339 ¦Документы о функционировании ¦ -"- ¦ -"- ¦ ¦ ¦ ¦рынка ценных бумаг (докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, справки, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦340 ¦Переписка об обращении и ¦ -"- ¦ -"- ¦ ¦ ¦ ¦погашении государственных ценных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бумаг ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦341 ¦Перечни услуг, оказываемых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦юридическим и частным лицам на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рынке ценных бумаг: ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦341.1 ¦ по месту разработки ¦Пост. ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦341.2 ¦ в других организациях ¦До замены ¦То же ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦342 ¦Списки учреждений и организаций, ¦Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦осуществляющих операции с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ценными бумагами ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦343 ¦Документы на ввоз-вывоз ценных ¦ -"- ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦бумаг (заявления, договоры, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разрешения) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦344 ¦Журналы учета аннулированных ¦ -"- ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦выпусков ценных бумаг и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ликвидированных акционерных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обществ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦345 ¦Реестры акционеров ¦ -"- ¦ - ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦346 ¦Сведения об акционерах, имеющих ¦5 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦более 5% акций одного эмитента ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦347 ¦Сведения о движении акций ¦5 л. <*> ¦5 л. <*> ¦<*> Выделя- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ются к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по прошествии¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦не менее 3 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лет после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦348 ¦Договоры с инвесторами о ¦ -"- ¦ -"- ¦То же ¦ ¦ ¦подписке (продаже) ценных бумаг ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦349 ¦Предложения о покупке (скупке) ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦акций ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦350 ¦Сообщения о покупке (скупке) ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦акций ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦351 ¦Журналы учета изменений ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦номинальной стоимости акций ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦352 ¦Договоры купли-продажи, ¦10 л. ЭПК ¦5 л. <*> ¦<*> После ¦ ¦ ¦подписки, дарения, залога ценных ¦ ¦ ¦истечения ¦ ¦ ¦бумаг ¦ ¦ ¦срока ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договора ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦353 ¦Договоры-поручения с поверенными ¦3 г. <*> ¦3 г. <*> ¦<*> После ¦ ¦ ¦по продаже ценных бумаг ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦354 ¦Договоры с юридическими и ¦ -"- ¦ -"- ¦<*> После ¦ ¦ ¦частными лицами о депозитарном ¦ ¦ ¦истечения ¦ ¦ ¦обслуживании ¦ ¦ ¦срока ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договора, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦355 ¦Сведения о начислении и выплате ¦5 л. <*> ¦5 л. <*> ¦<*> Выделя- ¦ ¦ ¦дивидендов акционерам ¦ ¦ ¦ются к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прошествии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦не менее 3 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лет после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦356 ¦Переписка о начислении и выплате ¦3 г. <*> ¦3 г. <*> ¦<*> После ¦ ¦ ¦дивидендов ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦357 ¦Юридические дела клиентов ¦ -"- ¦ -"- ¦<*> После ¦ ¦ ¦депозитариев ¦ ¦ ¦прекращения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦банковских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦операций, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦358 ¦Оперативные информации по ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦реализации и погашению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦депозитных сертификатов по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦срокам ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦359 ¦Документы о порядке выпуска, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оформления и обращения векселей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(положения, условия, формы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договоров и др.): ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦359.1 ¦ по месту разработки ¦Пост. ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦359.2 ¦ в других организациях ¦До замены ¦То же ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦360 ¦Документы о проведении операций ¦5 л. <*> ¦5 л. <*> ¦<*> Выделя- ¦ ¦ ¦с векселями (заявки на покупку, ¦ ¦ ¦ются к ¦ ¦ ¦погашенные бланки и др.) ¦ ¦ ¦уничтожению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по прошествии¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦не менее 3 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лет после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦361 ¦Письма и доверенности на выдачу ¦1 г. <*> ¦1 г. <*> ¦<*> После ¦ ¦ ¦бланков векселей ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦362 ¦Журналы регистрации ¦5 л. <*> ¦5 л. <*> ¦<*> Выделя- ¦ ¦ ¦приема-передачи векселей ¦ ¦ ¦ются к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прошествии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦не менее 3 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лет после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦363 ¦Документы о проведении операций ¦5 л. <*> ¦5 л. <*> ¦<*> Выделя- ¦ ¦ ¦с депозитными сертификатами ¦ ¦ ¦ются к ¦ ¦ ¦(заявки на покупку, погашенные ¦ ¦ ¦уничтожению ¦ ¦ ¦бланки и др.) ¦ ¦ ¦по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прошествии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦не менее 3 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лет после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦364 ¦Документы о проведении биржевых ¦3 г. <*> ¦3 г. <*> ¦<*> После ¦ ¦ ¦сделок (отчеты, информации, ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦365 ¦Документы о проведении трастовых ¦5 л. <*> ¦5 л. <*> ¦<*> Выделя- ¦ ¦ ¦операций (отчеты, договоры, ¦ ¦ ¦ются к ¦ ¦ ¦справки, сведения и др.) ¦ ¦ ¦уничтожению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прошествии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦не менее 3 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лет после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦366 ¦Документы по инвестиционному ¦3 г. <*> ¦3 г. <*> ¦<*> Договоры ¦ ¦ ¦портфелю банков (договоры, ¦ ¦ ¦- после ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦истечения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦срока ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦действия ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦367 ¦Документы об учете облигаций ¦ -"- ¦ -"- ¦<*> После ¦ ¦ ¦(переписка, копии мемориальных ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ордеров и др.) ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦368 ¦Документы в депозитарии по ¦5 л. <*> ¦5 л. <*> ¦<*> Выделя- ¦ ¦ ¦ЛОРО-счету (распоряжения ¦ ¦ ¦ются к ¦ ¦ ¦бухгалтерии, поручения клиентов, ¦ ¦ ¦уничтожению ¦  |  |
|
|
|