|
|
|
|
|
|
|
Постановление Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 06.08.2001 N 38 "Об утверждении Перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения и Положения о порядке его применения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 19 ¦576 ¦Дела налогоплательщиков: ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦576.1 ¦ действующих учреждений, ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦ организаций, предприятий ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦576.2 ¦ ликвидированных учреждений, ¦3 г. <*> ¦3 г. <*> ¦<*> После ¦ ¦ ¦ организаций, предприятий ¦ ¦ ¦ликвидации ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦577 ¦Книги учета деклараций об ¦10 л. ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦источниках денежных средств ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦578 ¦Журналы учета деклараций о ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦доходах и имуществе ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦579 ¦Журналы учета деклараций о ¦ -"- ¦ -"- ¦ ¦ ¦ ¦доходах и совокупном годовом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦доходе ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦580 ¦Журналы учета деклараций ¦3 г. <*> ¦ - ¦<*> После ¦ ¦ ¦налогоплательщиков ¦ ¦ ¦предостав- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ления новых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деклараций ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦581 ¦Журналы учета поступлений из ¦3 г. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦районных государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговых инспекций ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦582 ¦Журналы регистрации передачи ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦информации (по Государственному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реестру налогоплательщиков) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦583 ¦Журналы учета поступающих ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦заданий по налогообложению ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦584 ¦Отзывы инкассовых распоряжений ¦3 г. <*> ¦3 г. <*> ¦<*> После ¦ ¦ ¦из банков ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦585 ¦Корешки платежных извещений, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦врученных плательщикам, по всем ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦видам налогов ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦586 ¦Отчеты об использовании ¦ -"- ¦ -"- ¦ ¦ ¦ ¦квитанций на прием налоговых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦платежей ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦587 ¦Заявления о зачетах и возвратах ¦3 г. <*> ¦3 г. <*> ¦<*> После ¦ ¦ ¦переплат по всем платежам ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦588 ¦Декларации об источниках ¦5 л. <*> ¦5 л. <*> ¦<*> Выделя- ¦ ¦ ¦денежных средств, расходуемых на ¦ ¦ ¦ются к ¦ ¦ ¦дорогостоящие покупки или на ¦ ¦ ¦уничтожению ¦ ¦ ¦совершение иных сделок, а также ¦ ¦ ¦по ¦ ¦ ¦на строительство недвижимости ¦ ¦ ¦прошествии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦не менее 3 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лет после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦589 ¦Декларации о доходах и имуществе ¦ -"- ¦ -"- ¦То же ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦590 ¦Декларации о доходах и ¦ -"- ¦ -"- ¦ -"- ¦ ¦ ¦совокупном годовом доходе ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦590-1 ¦Регистры налогового учета ¦3 г. <*> ¦3 г. <*> ¦<*> После ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦ Проведение налогового контроля и применение финансовых санкций: ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦591 ¦Протоколы заседаний комиссий по ¦Пост. ¦До минования¦ ¦ ¦ ¦изучению финансового состояния ¦ ¦надобности ¦ ¦ ¦ ¦юридических лиц и внесению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предложений о полном или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦частичном освобождении их от ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦финансовой ответственности за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нарушение налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства и документы к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ним (акты, заявления, заключения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦592 ¦Протоколы и постановления по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦делам об административной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ответственности за нарушения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового законодательства: ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦592.1 ¦ по месту составления ¦10 л. ЭПК ¦10 л. ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦592.2 ¦ в других организациях ¦До минования¦До минования¦ ¦ ¦ ¦ ¦надобности ¦надобности ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦593 ¦Приказы о проведении налоговых ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦проверок ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦594 ¦Статистические отчеты о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦результатах контрольной работы в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сфере налогообложения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приложения и объяснительные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки к ним: ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦594.1 ¦ годовые ¦Пост. ¦5 л. ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦594.2 ¦ квартальные ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦594.3 ¦ месячные ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦595 ¦Протоколы заседаний экспертных ¦10 л. ЭПК ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦комиссий по кассовым суммирующим ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аппаратам, компьютерным системам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦596 ¦Анализы отчетов о результатах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контрольной работы и приложения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦к ним: ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦596.1 ¦ годовые ¦Пост. ¦5 л. ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦596.2 ¦ квартальные ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦596.3 ¦ месячные ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦597 ¦Отчеты о задолженности по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦платежам в бюджет и приложения к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ним: ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦597.1 ¦ годовые ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦597.2 ¦ квартальные ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦597.3 ¦ месячные ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦598 ¦Отчеты о результатах проверки ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦правильности удержания налогов с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рабочих и служащих ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦599 ¦Отчеты об остатках недоимок и ¦ -"- ¦ -"- ¦ ¦ ¦ ¦документы к ним (анализы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации, справки, сведения) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦600 ¦Отчеты о количестве выявленных ¦ -"- ¦ -"- ¦ ¦ ¦ ¦нарушений налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства и лиц, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦привлеченных к административной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ответственности ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦601 ¦Документы о результатах ¦ -"- ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦контрольной работы по проверке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства (текстовые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты, докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦602 ¦Анализы финансово-хозяйственной ¦ -"- ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦деятельности учреждений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций, предприятий ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦603 ¦Поручения на проведение проверок ¦ -"- ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦и документы об их выполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(докладные записки, информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, акты, письма) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦604 ¦Информации о нарушениях ¦ -"- ¦ -"- ¦ ¦ ¦ ¦налогового законодательства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющиеся основанием для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения счетных проверок ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦605 ¦Акты и справки проверок ¦10 л. ЭПК ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦юридических лиц и индивидуальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предпринимателей по вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦606 ¦Акты и протоколы о нарушениях ¦ -"- ¦ -"- ¦ ¦ ¦ ¦налогового законодательства ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦607 ¦Акты сверок расчетов по платежам ¦До минования¦До минования¦ ¦ ¦ ¦в бюджет ¦надобности ¦надобности ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦608 ¦Документы об изъятии денежных ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦средств, орудий производства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦товаров и другого имущества ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(акты, постановления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предписания, описи) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦609 ¦Списки недоимщиков ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦610 ¦Заключения о применении ¦Пост. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦государственной налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦службой финансовых санкций к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦юридическим лицам ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦611 ¦Информации, справки налоговых ¦ -"- ¦ -"- ¦ ¦ ¦ ¦инспекций о контрольной работе ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦612 ¦Информации о результатах ¦ -"- ¦ -"- ¦ ¦ ¦ ¦проверок организации работы по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогообложению ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦613 ¦Справки проверок состояния ¦5 л. ¦ -"- ¦ ¦ ¦ ¦правовой работы в налоговых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инспекциях ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦614 ¦Сведения о суммах взысканных ¦ -"- ¦ -"- ¦ ¦ ¦ ¦штрафов за нарушение порядка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведения кассовых операций ¦ ¦ ¦ ¦  |  |
|
|
|