|
|
|
|
|
|
|
Постановление Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 06.08.2001 N 38 "Об утверждении Перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения и Положения о порядке его применения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 22 ¦ ¦вложениях страховых организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(отчеты, анализы, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦695 ¦Договоры страхования частных лиц ¦3 г. <*> ¦3 г. <*> ¦<*> После ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦срока ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договора, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦696 ¦Дела застрахованных лиц по ¦ -"- ¦ -"- ¦<*> После ¦ ¦ ¦добровольным и обязательным ¦ ¦ ¦окончания ¦ ¦ ¦видам страхования ¦ ¦ ¦срока ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договора ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦страхования ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦697 ¦Дела застрахованных лиц по ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦отклоненным и несостоявшимся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договорам всех видов страхования ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦698 ¦Письма-запросы о пересылке дел ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦застрахованных лиц ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦699 ¦Заключения по договорам ¦3 г. <*> ¦3 г. <*> ¦<*> При ¦ ¦ ¦страхования строений, ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦транспорта, животных, домашнего ¦ ¦ ¦разрешения ¦ ¦ ¦имущества, по которым отказано в ¦ ¦ ¦спора или ¦ ¦ ¦выплате страхового возмещения ¦ ¦ ¦отсутствия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦претензий ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦700 ¦Оценочные листки по проведению ¦10 л. ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦оценки строений, принадлежащих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гражданам ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦701 ¦Документы о выплате страховых ¦5 л. <*> ¦5 л. <*> ¦<*> После ¦ ¦ ¦сумм и страхового возмещения ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦(докладные записки, акты, ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦извещения, страховые ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦свидетельства, выписки из ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦лицевых счетов) ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦702 ¦Документы о сверхлимитных ¦10 л. ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦выплатах страхового возмещения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(распоряжения, ведомости, акты) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦703 ¦Страховые свидетельства (полисы) ¦3 г. <*> ¦3 г. <*> ¦<*> После ¦ ¦ ¦на различные виды страхования ¦ ¦ ¦истечения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦срока ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦страхового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договора, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦704 ¦Квитанции на выплату страховых ¦3 г. <*> ¦3 г. <*> ¦<*> После ¦ ¦ ¦сумм ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦705 ¦Списки-поручения на удержание ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦страховых взносов ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦706 ¦Переписка о сотрудничестве в ¦Пост. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦области страхования ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦707 ¦Переписка об осуществлении всех ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦видов страхования: ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦707.1 ¦ с республиканскими органами ¦5 л. ЭПК <*>¦3 г. <*> ¦<*> В госу- ¦ ¦ ¦ государственного управления ¦ ¦ ¦дарственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органах по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦страхованию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦- пост. ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦707.2 ¦ с другими организациями ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦708 ¦Переписка по вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перестрахования: ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦708.1 ¦ с иностранными страховыми ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦ организациями ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦708.2 ¦ с другими организациями ¦5 л. ¦ -"- ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦709 ¦Переписка о выплатах страховых ¦5 л. ЭПК ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦сумм по всем видам страхования ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦710 ¦Переписка об изменении условий ¦3 г. ¦ -"- ¦ ¦ ¦ ¦договоров о страховании ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦711 ¦Переписка о возмещении ущерба за ¦3 г. <*> ¦3 г. <*> ¦<*> При ¦ ¦ ¦застрахованное имущество ¦ ¦ ¦отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦претензий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возмещению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ущерба ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦712 ¦Переписка о согласовании ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦квитанций для приема страховых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦взносов ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦713 ¦Переписка по вопросам актуарных ¦ -"- ¦ -"- ¦ ¦ ¦ ¦расчетов ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦714 ¦Переписка о регистрации клиентов ¦ -"- ¦ -"- ¦ ¦ ¦ ¦страховых организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦715 ¦Переписка по вопросам страховой ¦5 л. ЭПК ¦ -"- ¦ ¦ ¦ ¦статистики ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦716 ¦Журналы регистрации страховых ¦10 л. ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦свидетельств ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦717 ¦Журналы регистрации заявлений и ¦ -"- ¦ -"- ¦ ¦ ¦ ¦актов по страхованию животных ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦718 ¦Журналы регистрации сообщений и ¦ -"- ¦ -"- ¦ ¦ ¦ ¦актов о гибели (повреждении) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зданий, сооружений и другого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦имущества от стихийных бедствий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пожара и других событий ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦719 ¦Журналы регистрации заявлений и ¦ -"- ¦ -"- ¦ ¦ ¦ ¦актов о гибели (повреждении) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦имущества граждан ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦720 ¦Журналы регистрации заявлений и ¦ -"- ¦ -"- ¦ ¦ ¦ ¦актов о гибели (повреждении) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦имущества предприятий и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦721 ¦Журналы регистрации заявлений и ¦ -"- ¦ -"- ¦ ¦ ¦ ¦актов о гибели застрахованных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦грузов ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦722 ¦Журналы регистрации сообщений и ¦ -"- ¦ -"- ¦ ¦ ¦ ¦актов о гибели (повреждении) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сельскохозяйственных культур и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦многолетних насаждений ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦723 ¦Журналы учета договоров ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦страхования к бракосочетанию, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уплата взносов по которым ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прекращена в связи со смертью ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦страхователя ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦724 ¦Журналы регистрации запрошенных ¦ -"- ¦ -"- ¦ ¦ ¦ ¦и полученных дел по страхованию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦жизни ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦725 ¦Журналы регистрации высланных ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦дел по страхованию жизни ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦726 ¦Журналы регистрации заявлений о ¦ -"- ¦ -"- ¦ ¦ ¦ ¦выплатах страховых и выкупных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сумм по договорам личного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦страхования ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦727 ¦Журналы регистрации заявлений на ¦ -"- ¦ -"- ¦ ¦ ¦ ¦выплату страховых сумм ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦военнослужащим ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦728 ¦Журналы учета договоров ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦страхования от болезней и от ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦несчастных случаев на время ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поездки за границу ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦729 ¦Журналы учета договоров ¦75 л. ¦75 л. ¦ ¦ ¦ ¦страхования жизни ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦730 ¦Отчеты о рекламной деятельности ¦3 г. <*> ¦3 г. <*> ¦<*> После ¦ ¦ ¦страховых организаций ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦731 ¦Переписка об организации рекламы ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦и маркетинга страховой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦732 ¦Документы о комплексных ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦проверках деятельности страховых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций органами надзорного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и ведомственного контроля ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(докладные записки, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦733 ¦Справки о результатах профильных ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦проверок работы страховых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦734 ¦Переписка по вопросам контроля ¦ -"- ¦ -"- ¦ ¦ ¦ ¦за страховой деятельностью ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦735 ¦Переписка о применении штрафных ¦3 г. <*> ¦3 г. <*> ¦<*> При ¦ ¦ ¦санкций к страховым организациям ¦ ¦ ¦отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦претензий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦примененным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦санкциям ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦736 ¦Документы о разработке, ¦До минования¦ - ¦ ¦  |  |
|
|
|