|
|
|
|
|
|
|
Постановление Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 06.08.2001 N 38 "Об утверждении Перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения и Положения о порядке его применения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 5 ¦ ¦(заключения, справки, отчеты) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦96 ¦Переписка о капитальных вложениях¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦97 ¦Отчеты и анализы отчетов о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦финансировании строительства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦жилья, коммунальных услуг, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспорта: ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦97.1 ¦ годовые ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦97.2 ¦ квартальные ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦98 ¦Сметы на реконструкцию и ремонт ¦10 л. <*> ¦10 л. ¦<*> Зданий и ¦ ¦ ¦зданий и сооружений ¦ ¦ ¦сооружений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦имеющих ис- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦торическую ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и художест- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦венную ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ценность - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦99 ¦Материальные балансы и документы ¦10 л. ¦ -"- ¦ ¦ ¦ ¦к ним ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦100 ¦Сметы образования, распределения ¦10 л. <*> ¦ -"- ¦<*> Выделя- ¦ ¦ ¦и использования всех видов ¦ ¦ ¦ются к ¦ ¦ ¦фондов и документы об их ¦ ¦ ¦уничтожению ¦ ¦ ¦исполнении ¦ ¦ ¦по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прошествии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦не менее 3 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лет после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦101 ¦Сведения и переписка о состоянии ¦5 л. <*> ¦5 л. <*> ¦То же ¦ ¦ ¦и использовании фондов ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦102 ¦Документы об образовании и ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦динамике специальных фондов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(представления, докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, обоснования, сведения) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦103 ¦Сметы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦административно-хозяйственных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управленческих расходов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы к ним (обоснования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лимиты, объяснительные и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расчеты, таблицы): ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦103.1 ¦ годовые ¦5 л. <*> ¦5 л. <*> ¦<*> Выделя- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ются к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прошествии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦не менее 3 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лет после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦103.2 ¦ квартальные ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦104 ¦Акты о зачете излишне ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦предусмотренных ассигнований ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦105 ¦Реестры поступлений и возвратов ¦5 л. ¦ -"- ¦ ¦ ¦ ¦платежей ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦106 ¦Документы о вовлечении в ¦5 л. <*> ¦5 л. <*> ¦<*> Выделя- ¦ ¦ ¦хозяйственный оборот ¦ ¦ ¦ются к ¦ ¦ ¦товарно-материальных ценностей ¦ ¦ ¦уничтожению ¦ ¦ ¦(планы, расчетные задания, ¦ ¦ ¦по ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦прошествии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦не менее 3 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лет после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦107 ¦Годовые сметы операционных ¦3 г. <*> ¦3 г. <*> ¦<*> После ¦ ¦ ¦расходов ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦108 ¦Переписка о финансовом ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦планировании ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦109 ¦Документы о финансировании всех ¦5 л. <*> ¦5 л. <*> ¦<*> Выделя- ¦ ¦ ¦видов деятельности (расходные ¦ ¦ ¦ются к ¦ ¦ ¦расписания, бюджетные поручения, ¦ ¦ ¦уничтожению ¦ ¦ ¦выписки банков) ¦ ¦ ¦по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прошествии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦не менее 3 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лет после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦110 ¦Переписка о финансировании всех ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦видов деятельности, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распределении, регулировании и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отпуске средств ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦111 ¦Документы об освобождении от ¦3 г. <*> ¦3 г. <*> ¦<*> После ¦ ¦ ¦платы за производственные фонды, ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦недвижимость (расчеты, сведения, ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦списки, переписка) ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦112 ¦Экономические нормативы и ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦расчеты к ним ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦113 ¦Переписка об экономических ¦3 г. <*> ¦3 г. <*> ¦<*> После ¦ ¦ ¦нормативах ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦114 ¦Документы об амортизационных ¦5 л. <*> ¦5 л. <*> ¦<*> Выделя- ¦ ¦ ¦отчислениях (акты, выписки, ¦ ¦ ¦ются к ¦ ¦ ¦ведомости, расчеты) ¦ ¦ ¦уничтожению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прошествии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦не менее 3 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лет после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦115 ¦Переписка об амортизационных ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦отчислениях ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦116 ¦Документы об образовании и ¦5 л. <*> ¦5 л. <*> ¦<*> Выделя- ¦ ¦ ¦предоставлении оборотных средств ¦ ¦ ¦ются к ¦ ¦ ¦(анализы, справки, расчеты) ¦ ¦ ¦уничтожению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по прошествии¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦не менее 3 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лет после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦117 ¦Переписка об образовании, ¦3 г. <*> ¦3 г. <*> ¦<*> После ¦ ¦ ¦распределении, накоплении ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦оборотных средств и расчетах по ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦оборотным средствам ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦118 ¦Годовые отчеты о прибыли и ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦убытках, платежах в бюджет, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состоянии собственных оборотных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦119 ¦Анализы использования средств на ¦3 г. <*> ¦3 г. <*> ¦<*> После ¦ ¦ ¦представительские цели ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦120 ¦Договоры об аренде (лизинге), ¦ -"- ¦ -"- ¦<*> После ¦ ¦ ¦купле-продаже основных средств ¦ ¦ ¦истечения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦срока ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договора и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦121 ¦Договоры о долгосрочных ¦5 л. ЭПК <*>¦5 л. <*> ¦<*> После ¦ ¦ ¦финансовых вложениях ¦ ¦ ¦истечения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦срока ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договора; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выделяются к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по прошествии¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦не менее 3 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лет после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦122 ¦Переписка по лизинговым операциям¦3 г. <*> ¦3 г. <*> ¦<*> После ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦123 ¦Планы по труду: ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦123.1 ¦ годовые ¦10 л. ¦10 л. ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦123.2 ¦ квартальные ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦124 ¦Статистические отчеты по труду: ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦124.1 ¦ годовые ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦124.2 ¦ квартальные ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+ ¦125 ¦Статистические отчеты о ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦распределении численности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников по размерам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦начисленной заработной платы ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------------------+------------+------------+-------------+  |  |
|
|
|