|
|
|
|
|
|
|
Постановление Правления Национального банка Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 04.03.2008 N 38/13 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Национального банка Республики Беларусь и его организаций, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 4 ¦ ¦(мешках, пакетах) с ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦ценностями и порожних¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сумках (справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦журналы и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 75 ¦Акты и переписка о ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦просчетах, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦совершенных кассовыми¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 76 ¦Акты ревизий ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦ценностей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 77 ¦Документы об ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦уничтожении ветхих, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изъятых из обращения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и неплатежных банкнот¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(акты, сведения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 78 ¦Отчеты об остатках ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦После проведения¦ ¦ ¦денежной наличности в¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦белорусских рублях ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦(обороты, купюрное ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦строение и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 79 ¦Документы о расчетах ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦После проведения¦ ¦ ¦лимита остатков ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦наличной иностранной ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦валюты (переписка, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расчеты, сведения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 80 ¦Книги учета денежной ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦После проведения¦ ¦ ¦наличности ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 81 ¦Книги учета ¦- ¦5 л. ¦5 л. ¦После окончания ¦ ¦ ¦уничтоженных банкнот ¦ ¦ ¦ ¦ведения ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 82 ¦Книги учета принятых ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦и выданных ценностей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кассовым работникам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 83 ¦Книги учета выдачи ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦ценностей из кладовой¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и обратной их сдачи в¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кладовую ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 84 ¦Книги учета денежной ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦наличности и иных ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦ ¦ ¦ценностей в ¦ ¦ ¦ ¦прошествии не ¦ ¦ ¦белорусских рублях, ¦ ¦ ¦ ¦менее 3 лет ¦ ¦ ¦находящихся в ¦ ¦ ¦ ¦после проведения¦ ¦ ¦хранилище ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 85 ¦Книги учета ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦иностранной валюты, ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦ ¦ ¦платежных документов ¦ ¦ ¦ ¦прошествии не ¦ ¦ ¦и иных ценностей в ¦ ¦ ¦ ¦менее 3 лет ¦ ¦ ¦иностранной валюте, ¦ ¦ ¦ ¦после проведения¦ ¦ ¦находящихся в ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦хранилище ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 86 ¦Книги учета остатков ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦После проведения¦ ¦ ¦бланков строгой ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦отчетности ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 87 ¦Книги (журналы) учета¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦и передачи ключей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦печатей, пломбиров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦штампов, одноразовых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пломбирующих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материалов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нумераторов, клише, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦используемых в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кассовой работе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 88 ¦Контрольные журналы ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦сдачи под ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦централизованную ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦охрану и снятие с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦централизованной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦охраны хранилищ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ценностей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 89 ¦Журналы передачи ¦- ¦3 г. ¦3 г. ¦После окончания ¦ ¦ ¦имущества обменного ¦ ¦ ¦ ¦ведения ¦ ¦ ¦пункта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 90 ¦Кассовые документы по¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦После проведения¦ ¦ ¦операциям с ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦белорусскими рублями ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦и приложения к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 91 ¦Кассовые документы по¦25 л. ¦25 л. ¦25 л. ¦Не менее 3 лет ¦ ¦ ¦операциям с текущими ¦ ¦ ¦ ¦после налоговой ¦ ¦ ¦(расчетными), ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦вкладными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(депозитными) и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другими счетами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦физических лиц в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦белорусских рублях и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦иностранной валюте ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 92 ¦Кассовые документы по¦10 л. ¦10 л. ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦операциям по карт- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦счетам физических лиц¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 93 ¦Кассовые документы по¦10 л. ¦10 л. ¦10 л. ¦Не менее 3 лет ¦ ¦ ¦операциям с ¦ ¦ ¦ ¦после налоговой ¦ ¦ ¦иностранной валютой ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 94 ¦Кассовые документы по¦10 л. ¦10 л. ¦10 л. ¦После проведения¦ ¦ ¦операциям с ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦драгоценными ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦металлами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 95 ¦Кассовые документы по¦10 л. ¦10 л. ¦10 л. ¦После проведения¦ ¦ ¦операциям с ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦драгоценными камнями ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 96 ¦Кассовые документы по¦- ¦10 л. ¦10 л. ¦Не менее 3 лет ¦ ¦ ¦операциям с кредитами¦ ¦ ¦ ¦после налоговой ¦ ¦ ¦(займами) физических ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦лиц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 97 ¦Телеграфный код для ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦ ¦ ¦ ¦структурных ¦надобности ¦надобности ¦надобности ¦ ¦ ¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Национального банка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ Глава 5 ¦ ¦ ИНКАССАЦИЯ И ПЕРЕВОЗКА ЦЕННОСТЕЙ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 98 ¦Переписка о перевозке¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦ценностей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 99 ¦Переписка об ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦инкассации денежной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выручки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 100 ¦Переписка о ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦получении, сдаче, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учете и хранении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦огнестрельного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оружия, боеприпасов и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технических средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦защиты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 101 ¦Документы об объеме ¦- ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦нагрузки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инкассаторских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников (справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 102 ¦Информации и сведения¦5 л. ЭПК ¦5 л. ЭПК ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦о специальной защите ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и снаряжении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инкассаторов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦специальном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспорте ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 103 ¦Договоры на кассовое ¦- ¦3 г. ¦3 г. ¦После истечения ¦ ¦ ¦обслуживание банков, ¦ ¦ ¦ ¦срока договора, ¦ ¦ ¦перевозку ценностей, ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦инкассацию денежной ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦выручки ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 104 ¦Документы о разовых ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦проверках работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦службы инкассации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справки, информации,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 105 ¦Отчеты о результатах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работы службы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инкассации: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦105.1¦годовые ¦Пост. ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦105.2¦квартальные ¦10 л. ¦10 л. ¦3 г. ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦105.3¦месячные ¦- ¦3 г. ¦- ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 106 ¦Справки, сведения о ¦- ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦неправильных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вложениях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦установленных при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пересчете ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инкассаторских сумок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦с денежной выручкой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 107 ¦Документы, ¦- ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦подтверждающие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выполнение задания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инкассаторами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(журналы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сопроводительные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦описи и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 108 ¦Журналы учета сдачи и¦- ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦приема оружия, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦боеприпасов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов и других ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ценностей дежурными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦службы инкассации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 109 ¦Журналы учета явочных¦- ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦карточек, сумок, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦печатей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦  |  |
|
|
|