|
|
|
|
|
|
|
Постановление Правления Национального банка Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 04.03.2008 N 38/13 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Национального банка Республики Беларусь и его организаций, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 9 +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦205.1¦на финансирование ¦10 л. ¦10 л. ¦10 л. ¦Не менее 3 лет ¦ ¦ ¦недвижимости ¦ ¦ ¦ ¦после налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦205.2¦на потребительские ¦10 л. ¦10 л. ¦10 л. ¦Не менее 3 лет ¦ ¦ ¦нужды, в том числе ¦ ¦ ¦ ¦после налоговой ¦ ¦ ¦овердрафт ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 206 ¦Мемориальные ¦10 л. ¦10 л. ¦10 л. ¦Не менее 3 лет ¦ ¦ ¦документы по ¦ ¦ ¦ ¦после налоговой ¦ ¦ ¦операциям с ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦иностранной валютой, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦драгоценными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦металлами и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦драгоценными камнями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(платежные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦требования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инкассовые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦платежные поручения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжения банков, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мемориальные ордера, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приложения к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документам по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦операциям ввоза- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вывоза наличной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦иностранной валюты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расчет финансового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦результата) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 207 ¦Мемориальные ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦После проведения¦ ¦ ¦документы по ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦операциям в ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦белорусских рублях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(мемориальные ордера,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦платежные поручения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦платежные требования,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реестры, ведомости) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 208 ¦Реестры платежных ¦10 л. ¦- ¦- ¦После проведения¦ ¦ ¦сообщений для ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦проведения расчетов ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦по сделкам купли- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продажи иностранной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦валюты на торгах ОАО ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦"Белорусская валютно-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фондовая биржа" ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 209 ¦Биржевые контракты, ¦20 л. ¦- ¦- ¦После истечения ¦ ¦ ¦свидетельства, ¦ ¦ ¦ ¦срока контракта ¦ ¦ ¦ведомости покупки и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продажи иностранной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦валюты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 210 ¦Поручения на продажу ¦10 л. ¦10 л. ¦10 л. ¦После проведения¦ ¦ ¦иностранной валюты на¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦торгах ОАО ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦"Белорусская валютно-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фондовая биржа", ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сообщения о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключенных сделках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обмена иностранной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦валюты (наличной на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦безналичную) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 211 ¦Мемориальные ¦10 л. ¦10 л. ¦10 л. ¦При наличии ¦ ¦ ¦документы по ¦ ¦ ¦ ¦проводок по ¦ ¦ ¦операциям в текущем ¦ ¦ ¦ ¦долгосрочным ¦ ¦ ¦году, относящимся к ¦ ¦ ¦ ¦финансовым ¦ ¦ ¦отчетному году ¦ ¦ ¦ ¦вложениям - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 212 ¦Документы об ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦амортизационных ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦ ¦ ¦отчислениях (акты, ¦ ¦ ¦ ¦прошествии не ¦ ¦ ¦выписки, ведомости, ¦ ¦ ¦ ¦менее 3 лет ¦ ¦ ¦расчеты) ¦ ¦ ¦ ¦после проведения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 213 ¦Доверенности и ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦заявления клиентов на¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦получение выписок по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦счетам, карточки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учета их выдачи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 214 ¦Заявления на ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦бронирование средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на заработную плату и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расчеты на неотложные¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нужды ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 215 ¦Заявления работников ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦на выдачу справок о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заработной плате, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦копии справок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 216 ¦Кассовые журналы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(книги) по приходу и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расходу: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦216.1¦в белорусских рублях ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦После проведения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦216.2¦в иностранной валюте ¦10 л. ¦10 л. ¦10 л. ¦После проведения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 217 ¦Подтверждения ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦После проведения¦ ¦ ¦остатков по счетам ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦контрагентов на 1 ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦января года, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦следующего за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетным (кроме ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦физических лиц) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 218 ¦Акты сверки ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦взаиморасчетов по ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦ ¦ ¦дебиторской и ¦ ¦ ¦ ¦прошествии не ¦ ¦ ¦кредиторской ¦ ¦ ¦ ¦менее 3 лет ¦ ¦ ¦задолженности, ¦ ¦ ¦ ¦после проведения¦ ¦ ¦взаимосверки средств ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦в расчетах ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 219 ¦Инвентарные карточки,¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦После ликвидации¦ ¦ ¦книги и журналы учета¦ ¦ ¦ ¦основных ¦ ¦ ¦основных средств, ¦ ¦ ¦ ¦средств, ¦ ¦ ¦предметов в составе ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦оборотных средств, ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦лома и отходов ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦изделий, содержащих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦драгоценные металлы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 220 ¦Акты проверок наличия¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦При условии ¦ ¦ ¦драгоценных металлов ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦и драгоценных камней ¦ ¦ ¦ ¦ревизии (аудита)¦ ¦ ¦в приборах и ¦ ¦ ¦ ¦и после ¦ ¦ ¦оборудовании, их ломе¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦и отходах ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 221 ¦Документы по ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦При условии ¦ ¦ ¦инвентаризации ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦активов и ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ ¦ ¦обязательств ¦ ¦ ¦ ¦(аудита), после ¦ ¦ ¦(инвентарные описи, ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦акты, сличительные ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ведомости и др.) ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 222 ¦Документы по списанию¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦При условии ¦ ¦ ¦с баланса имущества, ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦пришедшего в ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ ¦ ¦негодность, бланков ¦ ¦ ¦ ¦(аудита), после ¦ ¦ ¦строгой отчетности ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦(акты, списки, копии ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦приказов и др.) ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 223 ¦Протоколы заседаний ¦10 л. ¦10 л. ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦комиссий по списанию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сумм с баланса на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦убытки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 224 ¦Журналы, книги ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦После проведения¦ ¦ ¦регистрации кассовых ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ордеров, ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦доверенностей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦платежных документов,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договоров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(соглашений) и др. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 225 ¦Журналы учета ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦При условии ¦ ¦ ¦выданных ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦доверенностей на ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ ¦ ¦получение товарно- ¦ ¦ ¦ ¦(аудита), после ¦ ¦ ¦материальных ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ценностей ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 226 ¦Доверенности на ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦При условии ¦ ¦ ¦получение товарно- ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦материальных ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ ¦ ¦ценностей ¦ ¦ ¦ ¦(аудита), после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 227 ¦Перечни лиц (с ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦После проведения¦ ¦ ¦образцами подписей), ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦имеющих право подписи¦ ¦ ¦ ¦проверки и при ¦ ¦ ¦первичных учетных ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦документов, расчетных¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦(кассовых) ¦ ¦ ¦ ¦ревизии (аудита)¦ ¦ ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бухгалтерской, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦финансовой, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оперативной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетности, право на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отпуск товарно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ценностей и право ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налагать резолюцию на¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 228 ¦Документы о ¦75 л. ¦75 л. ¦75 л. ¦ ¦ ¦ ¦возмещении вреда, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦  |  |
|
|
|