|
|
|
|
|
|
|
Постановление Правления Национального банка Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 04.03.2008 N 38/13 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Национального банка Республики Беларусь и его организаций, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 19 +------------------------------------------------------------------------------------------+ ¦ 1. Организационные и административно-хозяйственные вопросы ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 489 ¦Документы по ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦организационным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вопросам (программы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦планы проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦совещаний, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦праздничных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мероприятий в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коллективе, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты, докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 490 ¦Документы к переводам¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦ ¦ ¦ ¦с иностранных языков ¦надобности ¦надобности ¦надобности ¦ ¦ ¦ ¦статей (заявки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 491 ¦Поздравительные ¦1 г. ¦1 г. ¦1 г. ¦Принадлежащие ¦ ¦ ¦адреса, телеграммы в ¦ ¦ ¦ ¦известным ¦ ¦ ¦связи с юбилейными и ¦ ¦ ¦ ¦государственным,¦ ¦ ¦праздничными датами ¦ ¦ ¦ ¦политическим, ¦ ¦ ¦коллективов и ¦ ¦ ¦ ¦общественным ¦ ¦ ¦должностных лиц ¦ ¦ ¦ ¦деятелям, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятелям ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦литературы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦искусства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦науки, техники, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦производства - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 492 ¦Переписка по ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦После проведения¦ ¦ ¦административно- ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦хозяйственным ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 493 ¦Разрешения на ¦Пост. ¦- ¦- ¦На госхранение ¦ ¦ ¦изготовление печатей ¦ ¦ ¦ ¦не передаются ¦ ¦ ¦и штампов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 494 ¦Журналы оттисков ¦Пост. ¦Пост. ¦До замены ¦На госхранение ¦ ¦ ¦печатей и штампов ¦ ¦ ¦новыми ¦не передаются ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 495 ¦Журналы (книги) учета¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦выдачи печатей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пломбиров, клише, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦штампов, ключей от ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кладовых, секций и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦индивидуальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 496 ¦Акты уничтожения ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦печатей и штампов ¦ ¦ ¦ ¦журналов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оттисков печатей¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и штампов - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост., в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделениях и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Национального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦банка, не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов, - до¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦замены новыми ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 497 ¦Списки, справочники ¦1 г. ¦1 г. ¦1 г. ¦После замены ¦ ¦ ¦адресов и телефонов ¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 2. Эксплуатация зданий и сооружений ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 498 ¦Акты приема и ¦Пост. ¦Пост. ¦До окончания ¦На госхранение ¦ ¦ ¦передачи зданий, ¦ ¦ ¦эксплуатации ¦не передаются ¦ ¦ ¦сооружений, земельных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦участков в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пользование ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 499 ¦Документы о приеме и ¦Пост. ¦Пост. ¦10 л. ¦После истечения ¦ ¦ ¦сдаче зданий в аренду¦ ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦(договоры, ¦ ¦ ¦ ¦договора, ¦ ¦ ¦соглашения, акты) ¦ ¦ ¦ ¦соглашения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 500 ¦Переписка об ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦страховании, сдаче и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приеме зданий в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аренду ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 501 ¦Переписка о вселении,¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦выселении и продлении¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сроков пользования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зданиями и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сооружениями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 502 ¦Документы об ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации зданий и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сооружений (доклады, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обзоры, справки) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 503 ¦Планы размещения ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Национального банка и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка об их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦размещении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 504 ¦Документы о ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦техническом, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦санитарно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гигиеническом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состоянии зданий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дворов и территорий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(акты, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 505 ¦Документы о ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦подготовке зданий к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации в зимний¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦период и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предупредительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мерах от затопления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(переписка, акты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обследований, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 506 ¦Переписка о ¦1 г. ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦коммунальном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обслуживании зданий и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сооружений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 3. Материально-техническое обеспечение ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 507 ¦Переписка по вопросам¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦материально- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технического ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 508 ¦Договоры о ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦После истечения ¦ ¦ ¦материальной ¦ ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦ответственности ¦ ¦ ¦ ¦договора, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦увольнения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материально ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ответственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лица, проведения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки и при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии. В ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦составе личных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел - 75 л. ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 509 ¦Документы о ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦потребности в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материалах и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудовании (сводные¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомости, таблицы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расчеты, заявки) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 510 ¦Документы об учете ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦После проведения¦ ¦ ¦прихода, расхода, ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦наличия, остатков ¦ ¦ ¦ ¦проверки, при ¦ ¦ ¦товаров и материалов ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦на складах (акты, ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦сведения, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ ¦ ¦ведомости, карточки, ¦ ¦ ¦ ¦(аудита). В ¦ ¦ ¦описи, накладные, ¦ ¦ ¦ ¦случае ¦ ¦ ¦ордера) ¦ ¦ ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разногласий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 511 ¦Заявки на поставку ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦материалов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продуктов питания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 512 ¦Документы об ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦организации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦складских помещений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 513 ¦Документы об отпуске ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦После проведения¦ ¦ ¦товаров и материалов ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦со склада и отгрузке ¦ ¦ ¦ ¦проверки, при ¦ ¦ ¦продукции ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦(распоряжения, счета,¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦наряды, требования, ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ ¦ ¦накладные, рапорты, ¦ ¦ ¦ ¦(аудита). В ¦ ¦ ¦карты, книги учета) ¦ ¦ ¦ ¦случае ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разногласий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦  |  |
|
|
|