|
|
|
|
|
|
|
Постановление Правления Национального банка Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 04.03.2008 N 38/13 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Национального банка Республики Беларусь и его организаций, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 15 ¦ ¦премировании кадров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦длительных (более ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦месяца) и зарубежных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 357 ¦Журналы регистрации о¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦предоставлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отпусков, взысканиях,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦назначении дежурных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках (месяц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и менее) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 358 ¦Подлинники личных ¦До ¦До ¦До ¦Невостребованные¦ ¦ ¦документов (трудовые ¦востребования¦востребования ¦востребования ¦- 50 л. ¦ ¦ ¦книжки, дипломы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аттестаты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удостоверения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦свидетельства) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 359 ¦Журналы регистрации ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦заявлений и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представлений к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦назначению пенсий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 360 ¦Журналы учета ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦деклараций о доходах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и имуществе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 361 ¦Журналы учета ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦отпусков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 362 ¦Переписка по сметно- ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦штатным вопросам ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прошествии не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦менее 3 лет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦после проведения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 363 ¦Сметы расходов на ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦содержание ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦ ¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦ ¦прошествии не ¦ ¦ ¦подразделений и ¦ ¦ ¦ ¦менее 3 лет ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦после проведения¦ ¦ ¦Национального банка ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 364 ¦Статистические отчеты¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по труду: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦364.1¦годовые ¦Пост. ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦364.2¦квартальные ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦364.3¦месячные ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 365 ¦Документы об обучении¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦После истечения ¦ ¦ ¦работников в ¦ ¦ ¦ ¦срока договора, ¦ ¦ ¦учреждениях ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦образования ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦(заявления, докладные¦ ¦ ¦ ¦проверки и при ¦ ¦ ¦записки, направления,¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦договоры и др.) ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 366 ¦Переписка по вопросам¦5 л. ЭПК ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦обучения и повышения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квалификации кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 367 ¦Документы о ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦В зарубежных ¦ ¦ ¦стажировке работников¦ ¦ ¦ ¦странах - 5 л. ¦ ¦ ¦(планы, программы, ¦ ¦ ¦ ¦ЭПК ¦ ¦ ¦отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦характеристики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отзывы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦свидетельства) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 368 ¦Протоколы заседаний ¦15 л. ЭПК ¦15 л. ЭПК ¦15 л. ¦ ¦ ¦ ¦аттестационных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квалификационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссий, комиссий по¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦присвоению классов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приему экзаменов у ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лиц, впервые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поступающих на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственную ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦службу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 369 ¦Документы о ¦Пост. ¦75 л. ЭПК ¦75 л. ¦ ¦ ¦ ¦представлении к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦награждению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственными и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦наградами, присвоению¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦званий, присуждению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦премий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(представления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ходатайства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦характеристики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦автобиографии, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выписки из решений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановлений и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 370 ¦Коллективные договоры¦Пост. ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 371 ¦Отчеты о бронировании¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦военнообязанных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 372 ¦Списки ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦военнообязанных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 373 ¦Картотеки ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦После увольнения¦ ¦ ¦военнообязанных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 374 ¦Переписка об учете ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦призыва и отсрочек от¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦призыва ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦военнообязанных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 375 ¦Журналы учета ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦проверок состояния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦воинского учета и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бронирования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦военнообязанных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ Глава 21 ¦ ¦ ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 376 ¦Перечни документов, ¦Пост. ¦До замены ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦образующихся в ¦ ¦новыми ¦новыми ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Национального банка и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦его организаций, с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦указанием сроков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 377 ¦Книги замечаний и ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦После окончания ¦ ¦ ¦предложений ¦ ¦ ¦ ¦ведения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦передачи в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственный ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архив ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 378 ¦Документы о ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦После окончания ¦ ¦ ¦результатах ¦ ¦ ¦ ¦ведения и ¦ ¦ ¦рассмотрения ¦ ¦ ¦ ¦передачи в ¦ ¦ ¦замечаний и ¦ ¦ ¦ ¦ведомственный ¦ ¦ ¦предложений граждан, ¦ ¦ ¦ ¦архив книги ¦ ¦ ¦внесенных в книгу ¦ ¦ ¦ ¦замечаний и ¦ ¦ ¦замечаний и ¦ ¦ ¦ ¦предложений ¦ ¦ ¦предложений (справки,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации, переписка¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 379 ¦Книги учета проверок ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦После окончания ¦ ¦ ¦(ревизий) ¦ ¦ ¦ ¦ведения ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 380 ¦Книги учета ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦После окончания ¦ ¦ ¦предписаний на ¦ ¦ ¦ ¦ведения ¦ ¦ ¦проверки (ревизии) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 381 ¦Книги учета ¦10 л. ¦10 л. ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦выдаваемых документов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и изданий с грифом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦"Для служебного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пользования" ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 382 ¦Журналы регистрации ¦Пост. ¦- ¦- ¦Хранятся в ¦ ¦ ¦совместных ¦ ¦ ¦ ¦центральном ¦ ¦ ¦постановлений Совета ¦ ¦ ¦ ¦аппарате ¦ ¦ ¦Министров Республики ¦ ¦ ¦ ¦Национального ¦ ¦ ¦Беларусь и ¦ ¦ ¦ ¦банка. Подлежат ¦ ¦ ¦Национального банка, ¦ ¦ ¦ ¦приему в ¦ ¦ ¦Правления ¦ ¦ ¦ ¦госархив, если ¦ ¦ ¦Национального банка, ¦ ¦ ¦ ¦могут быть ¦ ¦ ¦Совета директоров ¦ ¦ ¦ ¦использованы в ¦ ¦ ¦Национального банка и¦ ¦ ¦ ¦качестве научно-¦ ¦ ¦республиканских ¦ ¦ ¦ ¦справочного ¦ ¦ ¦органов ¦ ¦ ¦ ¦аппарата ¦ ¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 383 ¦Журналы регистрации ¦Пост. ¦- ¦- ¦Хранятся в ¦ ¦ ¦постановлений ¦ ¦ ¦ ¦центральном ¦ ¦ ¦Правления ¦ ¦ ¦ ¦аппарате ¦ ¦ ¦Национального банка ¦ ¦ ¦ ¦Национального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦банка. Подлежат ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приему в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархив, если ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦могут быть ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦использованы в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦качестве научно-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справочного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аппарата ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 384 ¦Журналы регистрации ¦Пост. ¦- ¦- ¦Хранятся в ¦ ¦ ¦постановлений Совета ¦ ¦ ¦ ¦центральном ¦ ¦ ¦директоров ¦ ¦ ¦ ¦аппарате ¦ ¦ ¦Национального банка ¦ ¦ ¦ ¦Национального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦банка. Подлежат ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приему в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархив, если ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦могут быть ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦использованы в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦качестве научно-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справочного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аппарата ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 385 ¦Журналы регистрации ¦Пост. ¦- ¦- ¦ ¦ ¦ ¦протоколов заседаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Правления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Национального банка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 386 ¦Журналы регистрации ¦Пост. ¦- ¦- ¦ ¦ ¦ ¦протоколов заседаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦  |  |
|
|
|