|
|
|
|
|
|
|
Постановление Правления Национального банка Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 04.03.2008 N 38/13 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Национального банка Республики Беларусь и его организаций, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 17 ¦ 421 ¦Журналы регистрации ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦выданных архивных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справок, копий и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выписок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 422 ¦Журналы регистрации ¦1 г. ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦показаний контрольно-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦измерительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приборов для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦измерения температуры¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и влажности воздуха ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 423 ¦Сводные номенклатуры ¦Пост. ¦Пост. ¦До минования ¦ ¦ ¦ ¦дел ¦ ¦ ¦надобности ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 424 ¦Номенклатуры дел ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦центрального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аппарата, структурных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Национального банка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 425 ¦Дела фондов ¦Пост. ¦Пост. ¦До минования ¦При ликвидации ¦ ¦ ¦(историко-архивные ¦ ¦ ¦надобности ¦структурных ¦ ¦ ¦справки к фондам, ¦ ¦ ¦ ¦подразделений и ¦ ¦ ¦акты проверки наличия¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦и состояния дел, акты¦ ¦ ¦ ¦Национального ¦ ¦ ¦приема-передачи дел ¦ ¦ ¦ ¦банка передаются¦ ¦ ¦на госхранение, акты ¦ ¦ ¦ ¦на госхранение ¦ ¦ ¦о выделении дел к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 426 ¦Переписка по ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦оформлению допусков к¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦секретам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 427 ¦Переписка по вопросам¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦деятельности режимно-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦секретного органа ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 428 ¦Документы о проверке ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения режима ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦секретности банков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(акты, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦доклады) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 429 ¦Журналы учета рабочих¦10 л. ¦10 л. ¦10 л. ¦После заведения ¦ ¦ ¦тетрадей ¦ ¦ ¦ ¦нового журнала и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переноса в него ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦всех необходимых¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учетных данных ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 430 ¦Журналы учета ¦10 л. ¦10 л. ¦10 л. ¦После заведения ¦ ¦ ¦секретных изданий ¦ ¦ ¦ ¦нового журнала и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переноса в него ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦всех необходимых¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учетных данных ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 431 ¦Карточки о допуске ¦До истечения ¦До истечения ¦До истечения ¦ ¦ ¦ ¦работников к ¦срока ¦срока действия ¦срока действия ¦ ¦ ¦ ¦государственным ¦действия ¦секретности ¦секретности ¦ ¦ ¦ ¦секретам ¦секретности ¦сведений, с ¦сведений, с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведений, с ¦которыми лицо ¦которыми лицо ¦ ¦ ¦ ¦ ¦которыми лицо¦было ¦было ¦ ¦ ¦ ¦ ¦было ¦ознакомлено ¦ознакомлено ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ознакомлено ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 432 ¦Журналы учета ¦10 л. ¦10 л. ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦карточек о допуске ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦секретам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 433 ¦Журналы учета ¦10 л. ¦10 л. ¦10 л. ¦После заведения ¦ ¦ ¦журналов, карточек и ¦ ¦ ¦ ¦нового журнала и¦ ¦ ¦законченных ¦ ¦ ¦ ¦переноса в него ¦ ¦ ¦производством дел ¦ ¦ ¦ ¦всех необходимых¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учетных данных ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 434 ¦Журналы учета ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отпечатанных в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦машинописном бюро ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 435 ¦Журналы учета ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦подготовленных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 436 ¦Пакетно-контрольные ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦журналы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 437 ¦Журналы приема ¦1 г. ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦(сдачи) под охрану ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦режимных помещений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦спецхранилищ, сейфов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(металлических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦шкафов) и ключей от ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦них ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 438 ¦Реестры на документы,¦1 г. ¦1 г. ¦1 г. ¦После проведения¦ ¦ ¦переданные для ¦ ¦ ¦ ¦годовой проверки¦ ¦ ¦рассмотрения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(исполнения) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 439 ¦Справки о допуске ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦ ¦ ¦ ¦работников к ¦надобности ¦надобности ¦надобности ¦ ¦ ¦ ¦государственным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦секретам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 440 ¦Описи документов, ¦1 г. ¦1 г. ¦1 г. ¦После проведения¦ ¦ ¦находящихся у ¦ ¦ ¦ ¦годовой проверки¦ ¦ ¦исполнителя ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 441 ¦Дело о допуске и ¦До истечения ¦До истечения ¦До истечения ¦ ¦ ¦ ¦доступе к ¦срока ¦срока действия ¦срока действия ¦ ¦ ¦ ¦государственным ¦действия ¦секретности ¦секретности ¦ ¦ ¦ ¦секретам на ¦секретности ¦сведений, с ¦сведений, с ¦ ¦ ¦ ¦физическое лицо ¦сведений, с ¦которыми лицо ¦которыми лицо ¦ ¦ ¦ ¦ ¦которыми лицо¦было ¦было ¦ ¦ ¦ ¦ ¦было ¦ознакомлено ¦ознакомлено ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ознакомлено ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 442 ¦Номенклатуры особой ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦важности, совершенно ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦секретных и секретных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 443 ¦Номенклатуры ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦После заведения ¦ ¦ ¦должностей ¦ ¦ ¦ ¦новых ¦ ¦ ¦работников, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подлежащих оформлению¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на допуск к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦секретам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ Глава 22 ¦ ¦ МУЗЕЙНАЯ И СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННАЯ РАБОТА ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 444 ¦Переписка с ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦юридическими и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦физическими лицами об¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обмене информацией по¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вопросам музейной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 445 ¦Акты приема (выдачи) ¦Пост. ¦Пост. ¦- ¦ ¦ ¦ ¦предметов в музей (из¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦музея) Национального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦банка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 446 ¦Инвентарные книги ¦До ликвидации¦До ликвидации ¦До ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦учета документов ¦библиотеки ¦библиотеки ¦библиотеки ¦ ¦ ¦ ¦библиотек и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справочно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информационных фондов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 447 ¦Книги суммарного ¦До ликвидации¦До ликвидации ¦До ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦учета библиотечного и¦библиотеки ¦библиотеки ¦библиотеки ¦ ¦ ¦ ¦справочно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информационного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фондов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 448 ¦Сопроводительные ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦После проверки ¦ ¦ ¦документы на ¦ ¦ ¦ ¦библиотечного ¦ ¦ ¦поступающую в ¦ ¦ ¦ ¦фонда ¦ ¦ ¦библиотеки литературу¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(накладные, описи, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦списки) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 449 ¦Журналы учета ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦литературы, принятой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦от пользователей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦взамен утерянной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 450 ¦Акты на литературу, ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦После проверки ¦ ¦ ¦полученную в дар (без¦ ¦ ¦ ¦библиотечного ¦ ¦ ¦сопроводительного ¦ ¦ ¦ ¦фонда ¦ ¦ ¦документа), и акты о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приеме в библиотеку ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦литературы взамен ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦утерянной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 451 ¦Акты списания книг и ¦10 л. ¦10 л. ¦10 л. ¦После проверки ¦ ¦ ¦периодических изданий¦ ¦ ¦ ¦библиотечного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фонда ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 452 ¦Акты ¦До ликвидации¦До ликвидации ¦До ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦инвентаризационной ¦библиотеки ¦библиотеки ¦библиотеки ¦ ¦ ¦ ¦проверки библиотечных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фондов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 453 ¦Акты о приеме- ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦передаче изданий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справочно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информационного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фонда, акты о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выявлении недостачи, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дефектов или других ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦причин при приеме ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изданий в справочно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информационный фонд ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 454 ¦Инвентаризационные ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦ведомости изданий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справочно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информационного фонда¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 455 ¦Документы по ¦1 г. ¦1 г. ¦1 г. ¦После получения ¦ ¦ ¦оформлению подписки ¦ ¦ ¦ ¦подписных ¦ ¦ ¦на периодические ¦ ¦ ¦ ¦изданий ¦ ¦ ¦издания (списки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦  |  |
|
|
|