|
|
|
|
|
|
|
Постановление Правления Национального банка Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 04.03.2008 N 38/13 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Национального банка Республики Беларусь и его организаций, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 16 ¦ ¦Совета директоров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Национального банка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 387 ¦Журналы регистрации ¦Пост. ¦Пост. ¦До минования ¦Хранятся в ¦ ¦ ¦приказов, ¦ ¦ ¦надобности ¦центральном ¦ ¦ ¦распоряжений по ¦ ¦ ¦ ¦аппарате, ¦ ¦ ¦основной деятельности¦ ¦ ¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделениях и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Национального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦банка. Подлежат ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приему в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархив, если ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦могут быть ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦использованы в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦качестве научно-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справочного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аппарата ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 388 ¦Документы по вопросам¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦делопроизводства и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивного дела (акты,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 389 ¦Документы по вопросам¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦учета, выдачи, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦списания и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтожения печатей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦штампов, бланков с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изображением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦герба Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь (акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 390 ¦Переписка о ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦совершенствовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документационного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 391 ¦Регистрационно- ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦контрольные формы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦входящих, исходящих и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦внутренних документов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 392 ¦Журналы учета личного¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦приема граждан ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 393 ¦Журналы учета выдачи ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦печатей и штампов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 394 ¦Обращения граждан и ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦документы об их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рассмотрении (акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 395 ¦Списки на рассылку ¦2 г. ¦2 г. ¦2 г. ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 396 ¦Регистрационно- ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦контрольные карточки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обращений граждан ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 397 ¦Телеграммы ¦1 г. ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 398 ¦Журналы регистрации ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦телеграмм, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦факсимильных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сообщений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 399 ¦Журналы регистрации, ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦учета и выдачи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бланков с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изображением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦герба Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 400 ¦Журналы учета ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦отправленной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦корреспонденции, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подлежащей контролю ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при пересылке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 401 ¦Журналы учета ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦пакетов, поступающих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на тендерную комиссию¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 402 ¦Журналы учета ¦1 г. ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦вложений в пакеты с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отправляемой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦корреспонденцией ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 403 ¦Реестры на ¦1 г. ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦поступившую или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отправленную ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦корреспонденцию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 404 ¦Журналы учета ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦корреспонденции, не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подлежащей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦автоматизированной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регистрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(приглашения, пакеты,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦счета-фактуры) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 405 ¦Заказы-наряды на ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦размножение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов с грифом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦"Для служебного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пользования" ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 406 ¦Заказы-наряды на ¦1 г. ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦размножение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 407 ¦Журналы технического ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦обслуживания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦копировально- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦множительной техники ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦полиграфического ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 408 ¦Положения о ¦До замены ¦До замены ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦ведомственных ¦новыми ¦новыми ¦новыми ¦ ¦ ¦ ¦архивах, Центральной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экспертной комиссии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(экспертных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссиях) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 409 ¦Паспорт архива ¦Пост. ¦Пост. ¦10 л. ¦При ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Национального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦банка передаются¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на госхранение ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 410 ¦Протоколы заседаний ¦Пост. ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦Центральной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экспертной комиссии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(экспертных комиссий)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 411 ¦Акты приема-передачи ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦дел при смене ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заведующих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 412 ¦Описи дел постоянного¦Пост. ¦Пост. ¦- ¦ ¦ ¦ ¦хранения, научно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справочный аппарат к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 413 ¦Описи дел по личному ¦75 л. ¦75 л. ¦75 л. ¦ ¦ ¦ ¦составу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 414 ¦Описи дел временного ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦ ¦ ¦ ¦(свыше 10 л.) ¦надобности ¦надобности ¦надобности ¦ ¦ ¦ ¦хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 415 ¦Описи дел структурных¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦При условии ¦ ¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦включения дел в ¦ ¦ ¦центрального ¦ ¦ ¦ ¦сводные описи ¦ ¦ ¦аппарата, структурных¦ ¦ ¦ ¦или акты на ¦ ¦ ¦подразделений и ¦ ¦ ¦ ¦уничтожение ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Национального банка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 416 ¦Документы о выдаче ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦архивных справок, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦копий, выписок из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранящихся в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственных архивах¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(постановления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦протоколы, переписка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 417 ¦Документы о ¦Пост. ¦Пост. ¦- ¦ ¦ ¦ ¦проведении научно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технической обработки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранящихся в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственных архивах¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(переписка, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договоры и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 418 ¦Книги учета выдачи ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦После ¦ ¦ ¦дел из хранилища ¦ ¦ ¦ ¦возвращения всех¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел по книге в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственный ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архив ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 419 ¦Книги учета выдачи ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦После ¦ ¦ ¦дел во временное ¦ ¦ ¦ ¦возвращения всех¦ ¦ ¦пользование ¦ ¦ ¦ ¦дел по книге в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственный ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архив ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 420 ¦Книги учета ¦Пост. ¦Пост. ¦10 л. ¦Хранятся в ¦ ¦ ¦поступления и выбытия¦ ¦ ¦ ¦центральном ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦аппарате, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделениях и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Национального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦банка ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+  |  |
|
|
|