|
|
|
|
|
|
|
Постановление Правления Национального банка Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 04.03.2008 N 38/13 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Национального банка Республики Беларусь и его организаций, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 22 ¦ ¦учреждение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образования (справки,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации, докладные¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 578 ¦Переписка о приеме и ¦- ¦3 г. ¦- ¦ ¦ ¦ ¦зачислении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦абитуриентов в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 579 ¦Экзаменационные ¦- ¦5 л. ¦- ¦ ¦ ¦ ¦ведомости о сдаче ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вступительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦испытаний по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предметам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 580 ¦Планы работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦факультетов, кафедр, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отделений учреждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образования: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦580.1¦годовые ¦- ¦Пост. ¦- ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦580.2¦семестровые ¦- ¦3 г. ¦- ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - пост. ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 581 ¦Рабочие планы ¦- ¦5 л. ¦- ¦ ¦ ¦ ¦факультетов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 582 ¦Личные дела ¦- ¦75 л. ЭПК ¦- ¦Студентов, ¦ ¦ ¦студентов, учащихся ¦ ¦ ¦ ¦отчисленных с ¦ ¦ ¦учреждения ¦ ¦ ¦ ¦1 - 3-го курсов,¦ ¦ ¦образования ¦ ¦ ¦ ¦- 15 л. ЭПК. ¦ ¦ ¦(заявления, ¦ ¦ ¦ ¦Если обучению на¦ ¦ ¦автобиографии, ¦ ¦ ¦ ¦дневном ¦ ¦ ¦анкеты, ¦ ¦ ¦ ¦отделении ¦ ¦ ¦характеристики, копии¦ ¦ ¦ ¦предшествовала ¦ ¦ ¦приказов о ¦ ¦ ¦ ¦трудовая ¦ ¦ ¦зачислении, ¦ ¦ ¦ ¦деятельность или¦ ¦ ¦окончании, переводе, ¦ ¦ ¦ ¦служба в ¦ ¦ ¦отчислении, ¦ ¦ ¦ ¦Вооруженных ¦ ¦ ¦объявлении ¦ ¦ ¦ ¦Силах - 75 л. ¦ ¦ ¦благодарностей, ¦ ¦ ¦ ¦ЭПК. Учащихся, ¦ ¦ ¦учебные личные ¦ ¦ ¦ ¦отчисленных с ¦ ¦ ¦карточки, копии ¦ ¦ ¦ ¦1-го курса, - ¦ ¦ ¦дипломов, аттестатов,¦ ¦ ¦ ¦5 л. ¦ ¦ ¦свидетельств, справки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦о предоставлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦академического ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отпуска и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 583 ¦Протоколы заседаний ¦- ¦Пост. ¦- ¦Протоколы ¦ ¦ ¦советов факультетов, ¦ ¦ ¦ ¦заседаний ¦ ¦ ¦кафедр, методических ¦ ¦ ¦ ¦педагогических ¦ ¦ ¦советов, методических¦ ¦ ¦ ¦советов по ¦ ¦ ¦совещаний учреждения ¦ ¦ ¦ ¦переводу ¦ ¦ ¦образования и ¦ ¦ ¦ ¦студентов, ¦ ¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦учащихся на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦следующий курс -¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦3 г. после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образования или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выбытия из него ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 584 ¦Личные дела лиц, ¦- ¦1 г. ¦- ¦Уничтожаются ¦ ¦ ¦поступавших, но не ¦ ¦ ¦ ¦после изъятия ¦ ¦ ¦принятых в учреждение¦ ¦ ¦ ¦личных ¦ ¦ ¦образования ¦ ¦ ¦ ¦документов. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Невостребованные¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦личные документы¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦- 50 л. ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 585 ¦Переписка об ¦- ¦5 л. ¦- ¦ ¦ ¦ ¦организации учебно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦методической и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦воспитательной работы¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в учреждении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 586 ¦Переписка об ¦- ¦5 л. ¦- ¦ ¦ ¦ ¦утверждении состава ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экзаменационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссий и их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦председателей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 587 ¦Протоколы заседаний ¦- ¦75 л. ¦- ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экзаменационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 588 ¦Протоколы заседаний ¦- ¦Пост. ¦- ¦ ¦ ¦ ¦комиссий по защите ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дипломных проектов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 589 ¦Отчеты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экзаменационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссий учреждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образования о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведении экзаменов:¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦589.1¦годовые ¦- ¦Пост. ¦- ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦589.2¦семестровые ¦- ¦3 г. ¦- ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - пост. ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 590 ¦Отчеты ¦- ¦Пост. ¦- ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экзаменационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссий и комиссий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по защите дипломных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проектов и дипломных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 591 ¦Сведения о ходе ¦- ¦5 л. ¦- ¦ ¦ ¦ ¦зачетно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экзаменационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сессий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 592 ¦Зачетные и ¦- ¦5 л. ¦- ¦ ¦ ¦ ¦экзаменационные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомости ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 593 ¦Журналы учета ¦- ¦5 л. ¦- ¦ ¦ ¦ ¦посещаемости занятий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦студентами, учащимися¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 594 ¦Документы об ¦- ¦Пост. ¦- ¦ ¦ ¦ ¦утверждении именных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦стипендий студентам, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учащимся учреждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(протоколы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представления, списки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 595 ¦Расчеты (годовые) ¦- ¦Пост. ¦- ¦ ¦ ¦ ¦часов и объема ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учебной работы кафедр¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 596 ¦Сведения о выполнении¦- ¦5 л. ¦- ¦ ¦ ¦ ¦учебной нагрузки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦педагогическими ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 597 ¦Студенческие билеты, ¦- ¦5 л. ¦- ¦После окончания ¦ ¦ ¦билеты учащихся, ¦ ¦ ¦ ¦учреждения ¦ ¦ ¦зачетные книжки ¦ ¦ ¦ ¦образования ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 598 ¦Договоры со ¦- ¦75 л. ¦- ¦После окончания ¦ ¦ ¦студентами, учащимися¦ ¦ ¦ ¦учреждения ¦ ¦ ¦о платном обучении в ¦ ¦ ¦ ¦образования ¦ ¦ ¦учреждении ¦ ¦ ¦ ¦подшиваются в ¦ ¦ ¦образования, ¦ ¦ ¦ ¦личные дела ¦ ¦ ¦квитанции об оплате ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦за обучение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 599 ¦Сводные ведомости по ¦- ¦25 л. ¦- ¦После окончания ¦ ¦ ¦учету успеваемости ¦ ¦ ¦ ¦учреждения ¦ ¦ ¦студентов, учащихся ¦ ¦ ¦ ¦образования ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 600 ¦Журналы учета выдачи ¦- ¦5 л. ¦- ¦ ¦ ¦ ¦студенческих билетов,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦билетов учащихся, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зачетных книжек ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 601 ¦Журналы регистрации ¦- ¦10 л. ¦- ¦ ¦ ¦ ¦выдачи академических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справок студентам, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учащимся учреждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 602 ¦Планы (ведомости) ¦- ¦5 л. ¦- ¦ ¦ ¦ ¦персонального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распределения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выпускников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 603 ¦Протоколы заседаний ¦- ¦5 л. ¦- ¦ ¦ ¦ ¦комиссий по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦персональному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распределению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выпускников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 604 ¦Переписка о ¦- ¦3 г. ¦- ¦ ¦ ¦ ¦распределении и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦трудоустройстве ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦молодых специалистов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 605 ¦Подтверждения о ¦- ¦3 г. ¦- ¦ ¦ ¦ ¦прибытии на работу к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦месту распределения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦молодых специалистов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 606 ¦Журналы регистрации ¦- ¦75 л. ¦- ¦ ¦ ¦ ¦выдачи дипломов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дубликатов дипломов в¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ Глава 29 ¦ ¦ ИЗДАТЕЛЬСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+  |  |
|
|
|