|
|
|
|
|
|
|
Постановление Правления Национального банка Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 04.03.2008 N 38/13 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Национального банка Республики Беларусь и его организаций, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 23 ¦ 607 ¦Протоколы ¦Пост. ¦- ¦- ¦ ¦ ¦ ¦редакционно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦издательских советов,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦совещаний редакций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 608 ¦Рецензии, отзывы на ¦3 г. ЭПК ¦- ¦- ¦ ¦ ¦ ¦издания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 609 ¦Переписка с ¦3 г. ¦- ¦- ¦ ¦ ¦ ¦типографиями о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выполнении заказов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 610 ¦Переписка о тираже ¦1 г. ¦- ¦- ¦ ¦ ¦ ¦изданий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ Глава 30 ¦ ¦ СПОРТИВНО-МАССОВАЯ И ФИЗКУЛЬТУРНО-ОЗДОРОВИТЕЛЬНАЯ РАБОТА ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 611 ¦Календарные планы ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦проведения спортивно-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦массовых и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦физкультурно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оздоровительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мероприятий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 612 ¦Документы об участии ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Национального банка в¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦спартакиадах органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления, иных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦спортивных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соревнованиях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(положения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦протоколы, таблицы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 613 ¦Грамоты и дипломы ¦Пост. ¦Пост. ¦До минования ¦На госхранение ¦ ¦ ¦команд центрального ¦ ¦ ¦надобности ¦не передаются ¦ ¦ ¦аппарата, структурных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Национального банка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦за успешные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выступления на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦спортивных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соревнованиях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 614 ¦Журналы учета ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦спортивных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦принадлежностей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выданных работникам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Национального банка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------- Примечания: 1. Документы, образующиеся в деятельности Национального банка Республики Беларусь и его организаций, подлежат хранению в зависимости от их вида в сроки, установленные перечнем документов, образующихся в деятельности Национального банка Республики Беларусь и его организаций, с указанием сроков хранения (далее - перечень). 2. Перечень определяет сроки хранения документов, которые образуются в деятельности центрального аппарата, структурных подразделений и организаций Национального банка Республики Беларусь (далее - Национальный банк). 3. Перечнем надлежит руководствоваться работникам Национального банка при составлении номенклатур дел в делопроизводстве, проведении экспертизы ценности документов для отбора их на хранение или для выделения к уничтожению, формировании и описании дел, переработке описей дел. 4. Формулировки пунктов перечня, как правило, не предназначены для использования их непосредственно в качестве заголовков дел при составлении номенклатуры дел. Пункты перечня сформулированы более обобщенно, чем заголовки дел, включаемых в номенклатуру дел, и могут относиться как к конкретным видам документов, так и к группам различных по наименованию видов документов, но взаимосвязанных по функциональной принадлежности. 5. Сроки хранения документов, установленные перечнем, обязательны для применения в Национальном банке независимо от видов носителей документов. Исчисление сроков хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например, исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в 2007 году, начинается с 1 января 2008 г. 6. Отметка "До минования надобности" означает, что срок хранения документов определяется только практической необходимостью. Отметка "ЭПК" (экспертно-проверочная комиссия), проставленная в перечне к некоторым видам документов с временными сроками хранения, означает, что часть этих документов может иметь научно-историческое значение и должна передаваться на государственное хранение. 7. Документы временного хранения по истечении установленных перечнем сроков хранения подлежат уничтожению в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь. Документы, для которых установлен постоянный срок хранения, по истечении 15 лет хранения в центральном аппарате или 10 лет - в структурных подразделениях и организациях Национального банка подлежат передаче в государственные архивы. 8. Уничтожение документов до истечения установленных перечнем сроков хранения запрещено и влечет за собой ответственность в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь. 9. Изменения и дополнения вносятся в перечень совместными постановлениями Правления Национального банка Республики Беларусь и Министерства юстиции Республики Беларусь. 10. Перечень состоит из тридцати глав, отражающих деятельность Национального банка. Пункты в главах перечня расположены по степени важности выполняемых функций (вопросов, видов деятельности) и образующихся при этом видов документов, в их логической связи и последовательности. Пунктам в перечне присвоена единая сквозная нумерация (графа 1 перечня). В графе 2 перечня указываются вид и название документов в обобщенной форме. 11. Сроки хранения документов в перечне дифференцированы по графам 3 - 5 в соответствии с установленными в Национальном банке уровнями управления и основными принципами комплектования государственных архивов Республики Беларусь. В графе 3 перечня указаны сроки хранения документов в центральном аппарате Национального банка, в графах 4, 5 - в структурных подразделениях и организациях Национального банка в зависимости от того, являются ли они источниками комплектования государственных архивов или нет. Решение о принадлежности структурного подразделения или организации Национального банка к источникам комплектования государственных архивов принимается в каждом конкретном случае органами и учреждениями Государственной архивной службы Республики Беларусь. В графе 6 перечня указаны особенности приема, дополнительные условия выделения документов к уничтожению или их хранения в течение определенного срока. 12. Контроль за правильностью применения перечня осуществляет управление организационной работы главного управления администрации Национального банка. 13. Наряду с перечнем при экспертизе ценности документов Национального банка могут применяться Перечень типовых документов органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения, утвержденный постановлением Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 6 августа 2001 г. N 38 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., N 86, 8/6616), перечень типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь по оперативному и статистическому учету и отчетности, электронным информационным ресурсам, трудовым отношениям, социальной защите, работе с кадрами, образованию, таможенному контролю, материально-техническому обеспечению, административно-хозяйственной деятельности, делопроизводству, работе архивов организаций с указанием сроков хранения, утвержденный постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 14 декабря 2006 г. N 82 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2007 г., N 30, 8/15517).  |  |
|
|
|