|
|
|
|
|
|
|
Постановление Правления Национального банка Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 04.03.2008 N 38/13 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Национального банка Республики Беларусь и его организаций, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 20 +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 514 ¦Документы о недостаче¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦и растратах товаров, ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦ ¦ ¦материалов, ¦ ¦ ¦ ¦прошествии не ¦ ¦ ¦оборудования (акты, ¦ ¦ ¦ ¦менее 3 лет ¦ ¦ ¦сведения, справки, ¦ ¦ ¦ ¦после проведения¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки и при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии (аудита)¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 515 ¦Документы о прибытии ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦грузов, о завозе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦товаров на склады ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(графики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уведомления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 4. Транспорт ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 516 ¦Документы об ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦организации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦развитии, наличии, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состоянии и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспорта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(информации, справки,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 517 ¦Документы об ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦определении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦потребности в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средствах (заявки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расчеты, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 518 ¦Документы об анализе ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦работы транспорта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(акты, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦протоколы, сведения) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 519 ¦Документы технических¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦комиссий (протоколы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты, заключения) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 520 ¦Документы о приеме в ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦После списания ¦ ¦ ¦эксплуатацию, ¦ ¦ ¦ ¦транспортных ¦ ¦ ¦техническом состоянии¦ ¦ ¦ ¦средств ¦ ¦ ¦и списании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(сведения, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 521 ¦Карточки учета работы¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦После списания ¦ ¦ ¦транспорта ¦ ¦ ¦ ¦транспортных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 522 ¦Документы о выходе ¦1 г. ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦автомобилей на линию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(графики, сводки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 523 ¦Документы о наличии и¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦состоянии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦автомобильных парков,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гаражей, мастерских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справки, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 524 ¦Переписка об авариях ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦и дорожно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦происшествиях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 525 ¦Документы о ремонте ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заявки, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, переписка и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 526 ¦Графики технического ¦1 г. ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦обслуживания и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ремонта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦автомобильного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспорта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 527 ¦Книги учета пробега ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦автомашин ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 528 ¦Путевые листы и ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦После проведения¦ ¦ ¦наряды на машины ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии (аудита)¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 529 ¦Журналы учета путевых¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦После проведения¦ ¦ ¦листов ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии (аудита)¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 5. Жилищно-бытовые вопросы ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 530 ¦Учетные дела ¦20 л. ¦20 л. ¦20 л. ¦После ¦ ¦ ¦нуждающихся в ¦ ¦ ¦ ¦предоставления ¦ ¦ ¦улучшении жилищных ¦ ¦ ¦ ¦жилой площади ¦ ¦ ¦условий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 531 ¦Книги регистрации ¦20 л. ¦20 л. ¦20 л. ¦После ¦ ¦ ¦заявлений о ¦ ¦ ¦ ¦предоставления ¦ ¦ ¦постановке на учет ¦ ¦ ¦ ¦жилой площади ¦ ¦ ¦работников, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нуждающихся в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦улучшении жилищных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 532 ¦Протоколы заседаний ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦жилищных комиссий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 533 ¦Переписка об ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦организации жилищных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кооперативов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вступлении в них ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 534 ¦Списки очередников на¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦После ¦ ¦ ¦получение жилой ¦ ¦ ¦ ¦предоставления ¦ ¦ ¦площади ¦ ¦ ¦ ¦жилой площади ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 6. Медицинское обслуживание ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 535 ¦Документы об ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦организации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦санаторно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оздоровительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(информации, справки,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 536 ¦Документы о ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦медицинских осмотрах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(планы, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦карточки, графики) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 537 ¦Сведения о составе, ¦1 г. ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦количестве и движении¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отдыхающих в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦санаторно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оздоровительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждениях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 538 ¦Медицинские карты ¦- ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦(истории болезней) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отдыхающих в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦санаторно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оздоровительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждениях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 539 ¦Документы о получении¦2 г. ¦2 г. ¦2 г. ¦ ¦ ¦ ¦путевок (заявки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦требования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦накладные, ведомости,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ордера) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 540 ¦Книги, ведомости ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦учета распределения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поступлений и выдачи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦путевок в санаторно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оздоровительные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 541 ¦Санаторные книжки и ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦путевки в санаторно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оздоровительные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждения, корешки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦путевок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 542 ¦Переписка об отпуске ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦лекарств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 543 ¦Журналы учета ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦лекарственных средств¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и изделий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦медицинского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦назначения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 544 ¦Журналы регистрации ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦оказания медицинской ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦помощи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 545 ¦Журналы предрейсовых ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦и иных медицинских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обследований ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦водителей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 7. Охрана труда ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 546 ¦Документы по охране ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦ ¦ ¦ ¦труда и пожарной ¦надобности ¦надобности ¦надобности ¦ ¦ ¦ ¦безопасности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(инструкции, правила,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦положения и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+---------------+---------------+----------------+ ¦ 547 ¦Акты, предписания по ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦охране труда и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пожарной безопасности¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и документы об их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦  |  |
|
|
|