Постановление Совета директоров Национального банка Республики Беларусь от 27.11.2006 N 322 "Об утверждении Инструкции по организации кассовой работы в Национальном банке Республики Беларусь"

(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление

Стр. 3

Первые экземпляры журналов учета формы 0402190143, справка формы 0402830144 и справка формы 0402830145 хранятся в отдельной папке в течение года, а затем передаются в архив.

124. После сверки кассовых оборотов за день заведующий оборотной кассой отчитывается перед заведующим кладовой ценностей, который записывает в книгу учета формы 0402380118 общую сумму прихода и расхода денежной наличности за день и выводит в ней остаток денежной наличности и иных ценностей в белорусских рублях на следующий рабочий день, остатки валютных ценностей в книге учета формы 0402380119 и остатки бланков строгой отчетности в книге учета формы 0402380110. Денежная наличность оборотной кассы принимается лицами, ответственными за сохранность ценностей, в порядке, изложенном в пункте 202 настоящей Инструкции. Утром следующего рабочего дня заведующий оборотной кассой принимает денежную наличность оборотной кассы от лиц, ответственных за сохранность ценностей, в порядке, изложенном в главе 3 настоящей Инструкции.

Денежная наличность оборотной кассы после ее проверки и приема лицами, ответственными за сохранность ценностей, может вкладываться в тележку (контейнер), которая(ый) закрывается заведующим оборотной кассой на ключ, снабжается ярлыком с указанием на нем даты, суммы вложенной денежной наличности и подписи заведующего оборотной кассой, пломбируется ее пломбиром и сдается заведующему кладовой ценностей под роспись в книге учета формы 0402380124, в которой производится следующая запись: "1 (одна) тележка (контейнер) опломбированная, пломбир N ___ на сумму ___ (цифрами)". Заведующий кладовой ценностей отражает прием тележки (контейнера) с денежной наличностью оборотной кассы аналогичной записью в своей книге учета формы 0402380124. Утром следующего рабочего дня заведующий оборотной кассой принимает от заведующего кладовой ценностей тележку (контейнер) с денежной наличностью оборотной кассы с проверкой целости тележки (контейнера), четкости оттиска пломбира и соответствия его номера номеру, указанному в книге учета формы 0402380124, и по сумме, обозначенной на ярлыке к тележке (контейнеру) и указанной в книге учета формы 0402380124. Прием тележки (контейнера) с денежной наличностью оборотной кассы заведующий оборотной кассой отражает следующей записью: "1 (одна) тележка (контейнер) опломбированная, пломбир N ___ на сумму ___ (цифрами)" в своей книге учета формы 0402380124. В случае временного отсутствия заведующего оборотной кассой по уважительной причине утром следующего рабочего дня лица, ответственные за сохранность ценностей, вскрывают тележку (контейнер) и извлекают денежную наличность, после чего заведующий кладовой ценностей выдает ее кассовому работнику, замещающему заведующего оборотной кассой, в порядке, изложенном в главе 3 настоящей Инструкции.

125. В случае расхождения между остатком денежной наличности в белорусских рублях и иностранной валюте в оборотной кассе и данными бухгалтерского учета заведующий кладовой ценностей (заведующий оборотной кассой) немедленно ставит об этом в известность руководителя структурного подразделения Национального банка, главного бухгалтера и начальника кассового подразделения для принятия мер по выявлению причин расхождения. При подтверждении факта наличия излишка или недостачи составляется акт произвольной формы, который подписывается заведующим кладовой ценностей (заведующим оборотной кассой) и присутствующим при этом начальником кассового подразделения.

После заключения оборотной кассы заведующий оборотной кассой или один из кассиров формирует и брошюрует папки с кассовыми документами в соответствии с требованиями главы 13 настоящей Инструкции.

126. Если остаток денежной наличности, находящейся в оборотной кассе, превышает сумму денежной наличности, необходимой для выдачи клиентам структурного подразделения Национального банка, то денежная наличность в белорусских рублях, превышающая потребность в ней для выплат на следующий день, может перечисляться полными пачками на счет 1000 "Денежные средства в хранилище". Если остаток денежной наличности недостаточен для ее выдачи клиентам структурного подразделения Национального банка, то на основании распоряжения, подписанного руководителем структурного подразделения Национального банка (при наличии передоверия - заместителем руководителя), осуществляется перечисление денежной наличности со счета 1000 "Денежные средства в хранилище" в оборотную кассу.

Суммы ветхой (изъятой из обращения) денежной наличности в белорусских рублях, сформированной в полные пачки, ежедневно перечисляются на счет 1060 "Ветхие банкноты".

При вывозе в центральное хранилище суммы изъятой из обращения денежной наличности, сформированной в неполные и сборные пачки, перечисляются на счет 1060 "Ветхие банкноты".

Глава 13

ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ ПАПКИ С КАССОВЫМИ ДОКУМЕНТАМИ

127. Кассовые документы по операциям с денежной наличностью в белорусских рублях и иностранной валюте (далее - кассовые документы) должны быть сформированы не позднее следующего рабочего дня согласно регламенту движения первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета по временному интервалу в отдельные папки за каждый день. Кассовые документы с разными сроками хранения брошюруются в отдельные папки в соответствии с установленными сроками их хранения, о чем на титульном листе общей папки кассовых документов делается отметка.

В общую папку с кассовыми документами подшиваются справки о количестве и суммах кассовых и внебалансовых документов по приходу и расходу, хранящихся в отдельных папках за подписями работника, формировавшего папку, и главного бухгалтера (лица, им уполномоченного).

При формировании папки кассовые документы вместе с приложениями к ним подбираются по балансовым счетам (в порядке возрастающей нумерации) отдельно по приходным и расходным операциям. Внебалансовые документы подбираются по номерам внебалансовых счетов (в порядке возрастающей нумерации) отдельно по приходным и расходным операциям.

При наличии двух экземпляров кассового документа, затрагивающего два балансовых счета по учету денежных средств, один экземпляр помещается в кассовые документы по приходным операциям, другой - по расходным операциям.

Ленты подсчета отдельно по приходу и расходу кассовых и внебалансовых документов, подписанные работником, производившим подсчет, помещаются в папке впереди кассовых документов.

128. Титульный лист папки с кассовыми документами согласно приложению 42 к настоящей Инструкции оформляется в следующем порядке:

в пунктах 1 - 4 указываются общее количество приходных (расходных) кассовых (внебалансовых) документов и общая сумма в рублевом эквиваленте по кассовым операциям с белорусскими рублями и иностранной валютой;

в пункте 5 указываются количество и сумма кассовых документов, находящихся в отдельных папках.

После оформления титульный лист папки с кассовыми документами подписывается работником, формировавшим папку с кассовыми документами.

Итоги кассовых документов не позднее следующего рабочего дня должны быть сверены главным бухгалтером (лицом, им уполномоченным) с данными бухгалтерского учета и заверены его подписью.

129. При небольшом объеме кассовых документов допускается их формирование в папку за несколько рабочих дней, но не более чем за календарный месяц. Период формирования кассовых документов в папку (определенное количество дней, декада, месяц) устанавливается главным бухгалтером структурного подразделения Национального банка (лицом, им уполномоченным). Кассовые документы формируются с приложением соответствующих титульных листов за каждый сформированный день и сверяются с данными бухгалтерского учета в порядке, изложенном в пунктах 127 и 128 настоящей Инструкции, после чего помещаются в папку для дальнейшего их брошюрования.

К сброшюрованным в папку за определенный период кассовым документам прилагается титульный лист, в котором указываются: наименование структурного подразделения Национального банка, срок хранения кассовых документов и их индекс, период, за который сформированы кассовые документы, а также подпись и инициалы лица, их брошюровавшего. Не позднее дня, следующего за последним днем определенного периода, папка с кассовыми документами передается уполномоченному лицу для подписания и контроля за правильностью ее формирования.

130. Сброшюрованные в порядке, предусмотренном настоящей главой, или несброшюрованные кассовые документы, которые должны быть подобраны по дням и находиться до их полного формирования в папке, хранятся под ответственностью заведующего кладовой ценностей (заведующего оборотной кассой) или кассира, назначенного приказом по структурному подразделению Национального банка ответственным за их хранение, соответственно в кладовой или отдельном сейфе, который обеспечивает их сохранность. Кассовые документы за последние 12 месяцев хранятся в течение одного года в кладовой или отдельном сейфе, а затем до передачи их в архив - в местах, обеспечивающих их сохранность и определяемых руководителем (заместителем руководителя) структурного подразделения Национального банка.

131. Справки по кассовым документам представляются по требованию за подписью главного бухгалтера (заместителя главного бухгалтера).

Вынос папок с кассовыми документами за пределы кассового узла допускается по письменному разрешению руководителя структурного подразделения Национального банка (заместителя руководителя). К концу рабочего дня кассовые документы должны быть обязательно возвращены.

Глава 14

ОФОРМЛЕНИЕ И РЕГИСТРАЦИЯ ПАСПОРТОВ КЛАДОВЫХ

132. На каждую кладовую, в которой хранятся денежная наличность и иные ценности структурного подразделения Национального банка, оформляется паспорт кладовой согласно приложению 43 к настоящей Инструкции в двух экземплярах, который подписывается руководителем структурного подразделения Национального банка, главным бухгалтером (лицом, им уполномоченным), заведующим кладовой ценностей и скрепляется гербовой печатью.

133. Для регистрации паспорта кладовой структурное подразделение Национального банка представляет в главк ходатайство о присвоении паспорту кладовой регистрационного номера и два экземпляра паспорта кладовой.

Первый экземпляр зарегистрированного паспорта кладовой возвращается в структурное подразделение Национального банка, где хранится в кладовой и учитывается на соответствующем внебалансовом счете, а второй - остается в главке.

После получения зарегистрированного паспорта кладовой структурное подразделение Национального банка издает приказ об открытии кладовой, копия которого высылается в главк.

134. В случае изменения размеров кладовой (изменение вместимости кладовой вследствие ее переоборудования) в адрес главка направляются новый паспорт кладовой и сопроводительное письмо с указанием причины его перерегистрации и просьбой об аннулировании ранее зарегистрированного паспорта.

Вновь зарегистрированный и подписанный паспорт кладовой вместе с сопроводительным письмом об аннулировании ранее зарегистрированного паспорта данной кладовой высылается в структурное подразделение Национального банка.

Структурное подразделение Национального банка после получения нового зарегистрированного паспорта кладовой высылает свой экземпляр аннулированного паспорта в главк, где производится его уничтожение.

В случае закрытия кладовой структурное подразделение Национального банка направляет в адрес главка копию приказа о закрытии кладовой и ее паспорт.

Глава 15

РАСПОРЯЖЕНИЕ И СОВЕРШЕНИЕ ОПЕРАЦИЙ С ДЕНЕЖНОЙ НАЛИЧНОСТЬЮ

135. Резервный фонд банкнот и монет Национального банка Республики Беларусь создается в центральном хранилище. Операции с резервным фондом осуществляются на основании распоряжений заместителя Председателя Правления Национального банка, направляющего деятельность главка (далее - заместитель Председателя Правления). Распоряжения подшиваются в кассовые документы.

В структурных подразделениях Национального банка сосредотачивается запас денежной наличности, который учитывается на счете 1000 "Денежные средства в хранилище".

136. Вся денежная наличность, хранящаяся в структурных подразделениях Национального банка, находится в ведении Национального банка.

Подпись распоряжений на перевозку денежной наличности между структурными подразделениями Национального банка осуществляется начальником главка (лицом, его замещающим).

В адрес структурных подразделений Национального банка направляется соответствующее сообщение за подписью заместителя Председателя Правления с указанием должностей, фамилий и инициалов должностных лиц главка, которым предоставлено право подписи распоряжений на прием и выдачу денежной наличности для ее перевозки.

137. Руководитель структурного подразделения Национального банка распоряжается денежной наличностью, находящейся в кладовых структурного подразделения Национального банка, и осуществляет ее перераспределение между своими отделениями.

Руководитель структурного подразделения Национального банка может предоставить постоянное (временное, вызванное уходом в отпуск, выездом в командировку, болезнью и другими уважительными причинами) право распоряжения денежной наличностью и ее перераспределения своему заместителю, направляющему деятельность кассового подразделения.

Одновременный уход в отпуск руководителя структурного подразделения Национального банка и его заместителя, направляющего деятельность кассового подразделения, не разрешается.

Руководитель структурного подразделения Национального банка в приказе на постоянное предоставление права распоряжения денежной наличностью и ее перераспределения, подписи распоряжений на перевозку денежной наличности своему заместителю, направляющему деятельность кассового подразделения, также имеет право временно передоверить право распоряжения денежной наличностью и подписи распоряжений на перевозку денежной наличности другому своему заместителю исключительно на период одновременного отсутствия руководителя и его заместителя, направляющего деятельность кассового подразделения (командировка, болезнь или другие уважительные причины).

138. Главное управление направляет в главк и своим отделениям сообщение, в котором указываются должность, фамилия, имя, отчество лица, которому предоставлено право распоряжения денежной наличностью и ее перераспределения, а также право подписи распоряжений на перевозку денежной наличности между отделениями главного управления.

139. Для совершения операций с ценностями руководитель структурного подразделения Национального банка письменным приказом определяет лиц, ответственных за сохранность вверенных им ценностей, в соответствии с требованиями пункта 9 настоящей Инструкции. В этом же приказе руководитель структурного подразделения Национального банка может оговорить фамилии работников, которые будут замещать лиц, ответственных за сохранность ценностей, на период их временного отсутствия (отпуск, командировка, болезнь и другие уважительные причины).

140. График отпусков лиц, ответственных за сохранность ценностей, должен разрабатываться с таким расчетом, чтобы в структурном подразделении Национального банка отсутствовало не более одного лица, ответственного за сохранность ценностей.

Передача денежной наличности и иных ценностей от одних лиц, ответственных за сохранность ценностей, другим должна осуществляться с соблюдением порядка, установленного настоящей Инструкцией.

141. Подписание приходных кассовых ордеров формы 0402540101, расходных кассовых ордеров формы 0402540102, приходных внебалансовых ордеров формы 0402540103, расходных внебалансовых ордеров формы 0402540104, сопроводительных описей формы 0402530146 и других документов при совершении операций с ценностями в кладовых осуществляется лицами, совершающими операции с ценностями, а в период их отсутствия - лицами, их замещающими.

На приходных внебалансовых ордерах формы 0402540103 и расходных внебалансовых ордерах формы 0402540104 по операциям с резервным фондом, а также приходных кассовых ордерах формы 0402540101, связанных с перечислением денежной наличности со счета 1000 "Денежные средства в хранилище" в оборотную кассу, кроме подписей лиц, совершающих операции с ценностями, должны быть проставлены до момента совершения операций контрольные подписи руководителя (при наличии передоверия обязанностей - заместителя руководителя) и главного бухгалтера (лица, им уполномоченного) структурного подразделения Национального банка.

142. Отчетность по операциям с денежной наличностью, совершаемым в структурном подразделении Национального банка, представляется в Национальный банк.

Структурные подразделения Национального банка ежедневно отражают все операции с денежной наличностью по программному обеспечению "Резерв". В конце операционного дня данные по программе "Резерв" (обороты и остатки по резервному фонду, денежной наличности в кассе, ветхой и изъятой из обращения денежной наличности, денежным средствам в хранилище, денежной наличности, предназначенной для уничтожения) выводятся на печать, сверяются с данными бухгалтерского учета, подписываются лицами, ответственными за сохранность ценностей. Выверенная информация передается в Национальный банк.

После окончания операций за месяц отчетные данные программного обеспечения "Резерв" по состоянию на 1-е число нового месяца сверяются с данными аналитического учета (отчеты оборотов в покупюрной разбивке по резервному фонду, денежным средствам в хранилище, ветхой и изъятой из обращения денежной наличности, денежной наличности, предназначенной для уничтожения; купюрное строение остатков резервного фонда, денежных средств в хранилище, ветхой и изъятой из обращения денежной наличности, денежной наличности, предназначенной для уничтожения, а также уничтоженной; оборотов и остатков денежной наличности в кассе), подписываются руководителем структурного подразделения Национального банка (заместителем руководителя) и лицами, ответственными за сохранность ценностей.

Порядок работы при подготовке и проверке отчетов с использованием программного обеспечения "Резерв":

в отделениях главных управлений:

1-й банковский день нового месяца - построение и проверка ежемесячных отчетов, полученных с использованием программного обеспечения "Резерв", корректировка данных;

2-й банковский день нового месяца - отправка информации за период с 1-го числа отчетного месяца по текущую дату нового месяца в главное управление;

в главных управлениях:

2-й банковский день нового месяца - загрузка данных, полученных от отделений, повторное построение и проверка сводных отчетов, уточнение и при необходимости изменение данных в отчетах;

3-й банковский день нового месяца - отправка в управление информационных технологий Национального банка данных, формируемых программным обеспечением "Резерв", за период с 1-го числа отчетного месяца по текущую дату нового месяца.

Управление информационных технологий Национального банка отправляет по электронной почте отчеты в разрезе областей и в целом по республике в главк не позднее четвертого банковского дня нового месяца.

В случае выявления ошибок в ежемесячных отчетах с использованием программного обеспечения "Резерв" после окончания регламентного срока представления отчетной информации в Национальный банк проведение ее корректировки структурными подразделениями Национального банка осуществляется с письменного разрешения начальника главка.

Глава 16

ПОДКРЕПЛЕНИЕ ДЕНЕЖНОЙ НАЛИЧНОСТЬЮ СТРУКТУРНЫХ

ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ НАЦИОНАЛЬНОГО БАНКА И ЕЕ ВЫВОЗ

143. Подкрепление структурных подразделений Национального банка денежной наличностью в белорусских рублях осуществляется на основании их заявок на предстоящий месяц, подписанных руководителем (при наличии передоверия - заместителем руководителя) структурного подразделения Национального банка и представленных в главк не позднее чем за 15 рабочих дней до начала нового месяца. В течение месяца в случае необходимости может быть направлена заявка на сумму дополнительной потребности в подкреплении структурных подразделений Национального банка денежной наличностью.

Подкрепление структурных подразделений Национального банка денежной наличностью в иностранной валюте из центрального хранилища, а также ее перераспределение между областями осуществляется на основании заявок, подписанных руководителем (при наличии передоверия - заместителем руководителя) структурного подразделения Национального банка, и по распоряжению, подписанному заместителем Председателя Правления (лицом, исполняющим его обязанности) и заверенному печатью Национального банка (между структурными подразделениями Национального банка внутри области - по распоряжению руководства главного управления).

Заявки составляются и передаются с использованием программно-аппаратного комплекса криптографической защиты электронных сообщений (телеграфный код) для структурных подразделений Национального банка. При передаче заявки, когда невозможно воспроизвести подпись руководителя (заместителя руководителя) структурного подразделения Национального банка, в этой заявке должен быть указан текст следующего содержания: "Подпись руководителя (заместителя руководителя) верна. Без досылки".

На основании заявок, поступивших от структурных подразделений Национального банка, ежемесячно не позднее последнего рабочего дня месяца, предшествующего планируемому, в главке составляется план подкрепления структурных подразделений Национального банка денежной наличностью в белорусских рублях (далее - план подкрепления), а также план вывоза из структурных подразделений Национального банка ветхой и изъятой из обращения денежной наличности в белорусских рублях (далее - план вывоза). План подкрепления подписывается начальником главка (лицом, его замещающим) и утверждается заместителем Председателя Правления, а план вывоза - начальником управления методологии и регулирования денежного обращения Национального банка (лицом, его замещающим) и утверждается начальником главка (лицом, его замещающим). При составлении плана подкрепления учитываются средние суммы выпущенной и вложенной из (в) хранилищ(а) структурных подразделений Национального банка денежной наличности в белорусских рублях в целом по области из расчета предыдущих двух месяцев, купюрное строение денежной наличности в белорусских рублях, находящейся в структурных подразделениях Национального банка, а также прогноз кассовых оборотов банков Республики Беларусь и оценка ожидаемого эмиссионного результата в разрезе областей. В случае необходимости в план подкрепления и план вывоза могут вноситься дополнения или изменения, которые подписываются и утверждаются в соответствии с требованиями настоящего пункта.

Подкрепление структурных подразделений Национального банка денежной наличностью в белорусских рублях (в том числе памятными монетами и памятными банкнотами Национального банка), а также вывоз из структурных подразделений Национального банка ветхой и изъятой из обращения денежной наличности в белорусских рублях осуществляется службами инкассации структурных подразделений Национального банка в соответствии с требованиями главы 18 настоящей Инструкции по распоряжениям, подписанным начальником главка (лицом, его замещающим) и заверенным печатью главка (между структурными подразделениями Национального банка внутри области - по распоряжениям руководства главного управления).

Распоряжения составляются и передаются с использованием программно-аппаратного комплекса криптографической защиты электронных сообщений (телеграфного кода) для структурных подразделений Национального банка. При передаче распоряжений, если невозможно воспроизвести подпись заместителя Председателя Правления (лица, исполняющего его обязанности) (начальника главка (лица, его замещающего), руководителя (заместителя руководителя) главного управления), в них обязательно дополнительно указывается текст следующего содержания: "Подпись заместителя Председателя Правления (лица, исполняющего его обязанности) (начальника главка (лица, его замещающего), руководителя (заместителя руководителя) главного управления) верна и заверена печатью Национального банка (главка). Без досылки." Распоряжения выводятся на бумажный носитель и подшиваются в кассовые документы как в структурном подразделении Национального банка - отправителя ценностей, так и в структурном подразделении Национального банка - получателя ценностей.

144. О получении денежной наличности в белорусских рублях (в том числе памятными монетами и памятными банкнотами Национального банка) и иностранной валюте структурные подразделения Национального банка составляют подтверждения, которые подписываются лицами, ответственными за сохранность ценностей, с проставлением на них печати заведующего кладовой ценностей.

Подтверждения передаются структурными подразделениями Национального банка в день окончательного приема денежной наличности в белорусских рублях и иностранной валюте по пачкам и корешкам, памятных банкнот (памятных монет) Национального банка полистно (поштучно) и зачисления их на соответствующие счета.

Подтверждения составляются и передаются с использованием программно-аппаратного комплекса криптографической защиты электронных сообщений (телеграфный код) для структурных подразделений Национального банка. При передаче подтверждений, если невозможно воспроизвести подписи лиц, ответственных за сохранность ценностей, в них обязательно дополнительно указывается текст следующего содержания: "Подписи лиц, ответственных за сохранность ценностей, верны и заверены печатью заведующего кладовой ценностей. Без досылки".

Подтверждения о получении денежной наличности в белорусских рублях (в том числе памятными монетами и памятными банкнотами Национального банка) и иностранной валюте передаются в следующем порядке:

при получении денежной наличности в белорусских рублях от предприятий-изготовителей центральное хранилище высылает подтверждение в главк, а также в главное управление бухгалтерского учета и отчетности Национального банка;

при совершении операций с резервным фондом центральное хранилище высылает подтверждение в главное управление бухгалтерского учета и отчетности Национального банка;

при получении денежной наличности как в белорусских рублях, так и в иностранной валюте от центрального хранилища структурные подразделения Национального банка высылают подтверждения в центральное хранилище и главк;

при получении денежной наличности как в белорусских рублях, так и в иностранной валюте от центрального аппарата Национального банка структурные подразделения Национального банка высылают подтверждение в главк, а также в главное управление бухгалтерского учета и отчетности Национального банка;

при перевозке денежной наличности как в белорусских рублях, так и в иностранной валюте между областями структурные подразделения Национального банка высылают подтверждения в структурное подразделение Национального банка - отправитель ценностей и главк;

при перевозке денежной наличности как в белорусских рублях, так и в иностранной валюте внутри области структурные подразделения Национального банка высылают подтверждения в структурное подразделение Национального банка - отправитель ценностей и главное управление.

Глава 17

ИНКАССАЦИЯ ДЕНЕЖНОЙ ВЫРУЧКИ СЛУЖБОЙ ИНКАССАЦИИ

НАЦИОНАЛЬНОГО БАНКА

145. Инкассация денежной выручки организаций и индивидуальных предпринимателей осуществляется службой инкассации на основе договоров на инкассацию денежной выручки по форме согласно приложению 44 к настоящей Инструкции, заключенных между структурным подразделением Национального банка и организацией (индивидуальным предпринимателем).

В случае, если проинкассированная службой инкассации денежная выручка организации (индивидуального предпринимателя) будет доставляться для дальнейшего ее пересчета в банк Республики Беларусь, организация (индивидуальный предприниматель), структурное подразделение Национального банка, осуществляющее инкассацию денежной выручки, и банк Республики Беларусь, осуществляющий ее пересчет, заключают трехсторонний договор.

146. У службы инкассации должен быть список организаций (индивидуальных предпринимателей), в том числе их обособленных подразделений, обслуживаемых инкассаторами, согласно приложению 45 к настоящей Инструкции. На каждую организацию (индивидуального предпринимателя) ежемесячно составляется явочная карточка формы 0402360111 с присвоением ей номера, за которым организация (индивидуальный предприниматель) зарегистрирована в данном списке.

Для инкассации наличной иностранной валюты используется явочная карточка формы 0402360111 с надписью "Валютная". В графе "Сумма денежной выручки, вложенной в сумку (мешок)" указывается общая сумма рублевого эквивалента наличной иностранной валюты, определяемая по официальному курсу белорусского рубля к соответствующей иностранной валюте, установленному Национальным банком на дату формирования сумки (мешка).

Каждой организации (индивидуальному предпринимателю) в зависимости от объема денежной выручки выдается необходимое количество специальных инкассаторских сумок (мешков) с надписью на них "Национальный банк". Кроме этого, на каждой сумке (мешке) проставляется дробный номер, в котором числителем является номер организации (индивидуального предпринимателя), под которым она зарегистрирована в списке, а знаменателем - порядковый номер сумки (мешка).

147. Организация (индивидуальный предприниматель) представляет в структурное подразделение Национального банка два образца оттисков пломбиров, которыми будут пломбироваться сумки (мешки) с денежной выручкой. Оттиск пломбы содержит номер и сокращенное наименование организации (индивидуального предпринимателя). Все экземпляры образцов оттисков пломбиров заверяются пломбиром начальника службы инкассации путем наложения пломбы на шпагат ниже образца пломбы организации (индивидуального предпринимателя).

Один экземпляр заверенного образца пломбы передается организации (индивидуальному предпринимателю) для предъявления инкассаторам при получении ими сумок (мешков) с денежной выручкой, второй экземпляр - в вечернюю кассу структурного подразделения Национального банка для осуществления контроля при приеме сумок (мешков) с денежной выручкой от инкассаторов.

148. Начальник службы инкассации составляет маршруты и графики (определяет время) заездов инкассаторов в организации или к индивидуальным предпринимателям, согласовывая их с территориальными органами внутренних дел. Для распределения инкассаторов и водителей по маршрутам начальником службы инкассации ежедневно составляются наряды на работу согласно приложению 46 к настоящей Инструкции.

Количественный состав бригады инкассаторов (не менее трех человек, включая водителя) определяется начальником службы инкассации в зависимости от объема работы и сложности ее выполнения. Один из членов бригады назначается старшим бригады, другой - сборщиком. При инкассации денежной выручки старший бригады инкассаторов (далее - старший бригады) и водитель охраняют сумки (мешки) с денежной выручкой и наблюдают за работой инкассатора-сборщика. Проезд посторонних лиц и грузов в спецавтомобиле, остановка спецавтомобиля на маршруте инкассации по просьбе посторонних лиц, а также его использование не по назначению запрещается.

В целях подстраховки бригад инкассаторов, выполняющих операции по инкассации денежной выручки и перевозке наличных денежных средств и иных ценностей (далее - перевозка ценностей), и принятия оперативных мер при возникновении у них непредвиденных ситуаций службой инкассации организуется непрерывное дежурство и наличие специального транспорта с водителем. Дежурными службы инкассации назначаются наиболее опытные и подготовленные инкассаторы, о чем издается распоряжение руководителя структурного подразделения Национального банка. Копия распоряжения хранится у начальника службы инкассации.

149. Начальник службы инкассации (дежурный инкассатор) на основании наряда на работу перед выездом инкассаторов на маршрут выдает под расписку в журнале учета явочных карточек, сумок, печатей, доверенностей на инкассацию денежной выручки, бронежилетов и носимых радиостанций формы 0402190129 (далее - журнал учета формы 0402190129) согласно приложению 47 к настоящей Инструкции: инкассатору-сборщику - доверенность на инкассацию денежной выручки формы 0402160132 (далее - доверенность формы 0402160132) согласно приложению 48 к настоящей Инструкции, явочные карточки формы 0402360111, печать службы инкассации с обозначением номера маршрута, бронежилет и носимую радиостанцию; старшему бригады - порожние сумки (мешки) и бронежилет, водителю - личную карточку водителя спецавтомобиля и бронежилет. Оружие, боевые припасы и разрешения на право хранения и ношения оружия инкассаторам и водителю выдаются под роспись в специальном журнале.

В случае хранения проинкассированной денежной выручки под ответственностью инкассаторов старшему бригады и инкассатору-сборщику дополнительно выдаются ключи от сейфов и металлические печати (одноразовые пломбирующие материалы) под роспись в журнале учета формы 0402190129. Старшему бригады выдается контрольный журнал сдачи под централизованную охрану и снятия с централизованной охраны хранилищ ценностей (далее - контрольный журнал).

О количестве выданных явочных карточек формы 0402360111 и порожних сумок (мешков) начальник службы инкассации (дежурный инкассатор) составляет справку формы 0402830144 и передает ее контролирующему работнику вечерней кассы. Для передачи в банк Республики Беларусь, осуществляющий пересчет денежной выручки, проинкассированной инкассаторами службы инкассации структурного подразделения Национального банка, составляется отдельная справка формы 0402380144, в которой дополнительно указывается наименование банка Республики Беларусь.

Начальник службы инкассации (его заместитель), а в выходные и праздничные дни дежурный инкассатор проводит ежедневный инструктаж со всеми членами бригады инкассаторов перед их выездом на маршрут с отражением темы и подписями инструктируемых в журнале регистрации прохождения ежедневного инструктажа формы 0402190131 (далее - журнал формы 0402190131) согласно приложению 49 к настоящей Инструкции.

150. Начальники служб инкассации (их заместители) не реже двух раз в месяц проводят проверки соблюдения инкассаторами правил инкассации денежной выручки и перевозки ценностей, о результатах которых производят записи в журнале учета формы 0402190129 в строке, следующей за предыдущей записью (без оставления свободных строк), с указанием даты, времени, результатов проверки, а также фамилии, инициалов и подписи проверяющего. Проверки осуществляются таким образом, чтобы за квартал были проверены все маршруты инкассации.

151. Для сдачи денежной выручки в структурное подразделение Национального банка организация (индивидуальный предприниматель) к каждой сумке (мешку) выписывает под копирку комплект препроводительной ведомости формы 0402090005. Первый экземпляр препроводительной ведомости формы 0402090005 (препроводительная ведомость) вкладывается в сумку (мешок); второй экземпляр (накладная) передается инкассатору при получении им сумки (мешка); третий экземпляр (копия препроводительной ведомости) остается у организации (индивидуального предпринимателя).

Станции железной дороги к каждой сумке (мешку) выписывают под копирку комплект препроводительной ведомости формы 0402090006. Первый экземпляр (препроводительная ведомость) и третий экземпляр (квитанция) препроводительной ведомости формы 0402090006 вкладываются в сумку (мешок); второй экземпляр (накладная) передается инкассатору при получении им сумки (мешка); четвертый экземпляр (копия препроводительной ведомости) остается у станции железной дороги.

К сумке (мешку) с валютными ценностями выписывается под копирку препроводительная ведомость формы 0402090007 в трех экземплярах. Первый экземпляр препроводительной ведомости формы 0402090007 вкладывается в сумку (мешок); второй экземпляр передается инкассатору при получении им сумки (мешка); третий экземпляр остается у организации (индивидуального предпринимателя).

Препроводительные ведомости формы 0402090005, препроводительные ведомости формы 0402090006, препроводительные ведомости формы 0402090007 должны иметь подписи двух должностных лиц организации (индивидуального предпринимателя). Если структурное подразделение Национального банка письменно разрешило организации (индивидуальному предпринимателю) оформлять препроводительные ведомости формы 0402090005, препроводительные ведомости формы 0402090006, препроводительные ведомости формы 0402090007 за подписью одного должностного лица, то начальником службы инкассации должен быть составлен список таких организаций (индивидуальных предпринимателей). Список составляется в двух экземплярах и утверждается руководителем структурного подразделения Национального банка (заместителем руководителя). Один экземпляр списка передается в вечернюю кассу, другой - остается в службе инкассации. При этом в явочной карточке формы 0402360111 организации (индивидуального предпринимателя) делается отметка о том, что ему разрешено оформление препроводительных ведомостей формы 0402090005, препроводительных ведомостей формы 0402090006, препроводительных ведомостей формы 0402090007 за подписью одного должностного лица.

152. Перед получением сумки (мешка) с денежной выручкой инкассатор-сборщик предъявляет кассиру организации (индивидуального предпринимателя) удостоверение личности инкассатора, доверенность формы 0402160132, явочную карточку формы 0402360111 и порожнюю сумку (мешок). Кассир организации (индивидуального предпринимателя) предъявляет заверенный начальником службы инкассации образец оттиска пломбира, сумку (мешок) с денежной выручкой, накладную и копию препроводительной ведомости формы 0402090005 (накладную и копию препроводительной ведомости формы 0402090006 или два экземпляра препроводительной ведомости формы 0402090007), после чего производит все необходимые записи в явочной карточке формы 0402360111. Исправления при заполнении явочной карточки формы 0402360111 не допускаются. Неправильно произведенная запись зачеркивается, на свободном поле явочной карточки формы 0402360111 делается новая запись, заверенная подписью кассира организации (индивидуального предпринимателя). Производить записи в явочной карточке формы 0402360111 инкассатору-сборщику запрещается.

В случае сдачи инкассатору-сборщику двух и более сумок (мешков) с денежной выручкой или получения от него двух и более порожних сумок (мешков) в графах "Номер сумки (мешка) с денежной выручкой" и "Номер принятой от инкассатора-сборщика порожней сумки (мешка)" явочной карточки формы 0402360111 вместо номеров указывается прописью количество сумок (мешков).

При приеме сумки (мешка) инкассатор-сборщик проверяет:

целость сумки (мешка), правильность ее (его) опломбирования (целость шпагата, на котором отжата пломба, четкость оттиска пломбира, соответствие его образцу);

соответствие номера принимаемой сумки (мешка) номеру, указанному в явочной карточке формы 0402360111, накладной и копии препроводительной ведомости формы 0402090005 (накладной и копии препроводительной ведомости формы 0402090006 или препроводительной ведомости формы 0402090007);

наличие подписей (подписи) должностных лиц организации (индивидуального предпринимателя) на накладной формы 0402090005 (накладной формы 0402090006 или препроводительной ведомости формы 0402090007);

соответствие суммы денежной выручки, указанной в явочной карточке формы 0402360111, записям в накладной и копии препроводительной ведомости формы 0402090005 (накладной и копии препроводительной ведомости формы 0402090006 или препроводительной ведомости формы 0402090007);

соответствие сумм цифрами и прописью в накладной и копии препроводительной ведомости формы 0402090005 (накладной и копии препроводительной ведомости формы 0402090006 или препроводительной ведомости формы 0402090007);

наличие купюрной описи сдаваемой денежной выручки на обороте накладной формы 0402090005 (накладной формы 0402090006), соответствие ее суммы сумме, указанной на лицевой стороне;

правильность заполнения всех реквизитов организации (индивидуального предпринимателя), предусмотренных в накладной и копии препроводительной ведомости формы 0402090005 (накладной и копии препроводительной ведомости формы 0402090006 или препроводительной ведомости формы 0402090007).

Инкассатор-сборщик передает кассиру организации (индивидуального предпринимателя) порожнюю сумку (мешок), расписывается на копии препроводительной ведомости формы 0402090005 (копии препроводительной ведомости формы 0402090006 или препроводительной ведомости формы 0402090007), проставляя на ней номер принятой опломбированной сумки (мешка), дату и печать.

В случае выявления нарушения целости сумки (мешка), правильности ее (его) опломбирования или неправильного оформления сопроводительных документов к ней (нему) прием сумки (мешка) прекращается. В присутствии инкассатора-сборщика устраняются лишь те нарушения, исправление которых не нарушает графика работы бригады инкассаторов. В остальных случаях прием сумки (мешка) с ценностями осуществляется повторным заездом в удобное для бригады инкассаторов время, о чем делается соответствующая запись в явочной карточке формы 0402360111.

В случае отказа от сдачи денежной выручки кассир организации (индивидуального предпринимателя) делает запись в явочной карточке формы 0402360111 "Отказ" и заверяет ее своей подписью.

При приеме двух и более сумок (мешков) с денежной выручкой инкассатор-сборщик проверяет количество сумок (мешков) и общую сумму денежной выручки по записям в накладной и копии препроводительной ведомости формы 0402090005 (накладной и копии препроводительной ведомости формы 0402090006 или препроводительной ведомости формы 0402090007) на каждую принимаемую им сумку (мешок).

153. Старший бригады, принимая от инкассатора-сборщика сумку (мешок) с денежной выручкой, руководствуется требованиями части третьей пункта 152 настоящей Инструкции, при этом дополнительно проверяет наличие подписи кассира организации (индивидуального предпринимателя) в явочной карточке формы 0402360111. Старший бригады возвращает инкассатору-сборщику накладную формы 0402090005 (накладную формы 0402090006 или препроводительную ведомость формы 0402090007), явочную карточку формы 0402360111 и выдает порожнюю сумку (мешок) для обслуживания следующей организации (индивидуального предпринимателя).

Сумки (мешки) с денежной выручкой в пути следования по маршруту хранятся под ответственностью старшего бригады.

154. Сумки (мешки) с денежной выручкой, доставленные в структурное подразделение Национального банка, инкассаторы сдают в вечернюю кассу в порядке, изложенном в главе 5 настоящей Инструкции.

После сдачи сумок (мешков) с денежной выручкой старший бригады передает начальнику службы инкассации (дежурному инкассатору) журнал учета формы 0402190143 и бронежилет; инкассатор-сборщик - доверенность формы 0402160132, явочные карточки формы 0402360111, печать с обозначением номера маршрута, бронежилет и носимую радиостанцию; водитель - личную карточку водителя спецавтомобиля и бронежилет.

Начальник службы инкассации (дежурный инкассатор), проверив, все ли организации (индивидуальные предприниматели) обслужены инкассаторами и соответствует ли количество сданных инкассаторами сумок (мешков) в кассу банка количеству принятых ими сумок от организаций (индивидуальных предпринимателей), расписывается в журнале учета формы 0402190143 и журнале учета формы 0402190129 о приеме от старшего бригады бронежилета, от инкассатора-сборщика - доверенности формы 0402160132, явочных карточек формы 0402360111, печати, бронежилета и носимой радиостанции, от водителя - личной карточки водителя спецавтомобиля и бронежилета. После этого инкассаторы и водитель сдают оружие, боевые припасы и разрешения на право хранения и ношения оружия, о чем делается отметка начальника службы инкассации (дежурного инкассатора) в специальном журнале.

155. Передача оружия и других ценностей от одного дежурного инкассатора другому осуществляется по журналу учета сдачи и приема оружия, боеприпасов, документов и других ценностей дежурными службы инкассации формы 0402190128 согласно приложению 50 к настоящей Инструкции.

156. По письменному распоряжению руководителя структурного подразделения Национального банка (заместителя руководителя) хранение сумок (мешков) с проинкассированной денежной выручкой может осуществляться под ответственностью инкассаторов в сдаваемых под централизованную охрану отдельных сейфах в соответствии с требованиями главы 22 настоящей Инструкции.

Образцы оттисков печатей, применяемых для опечатывания сейфов, вручаются работнику охраны под расписку, которая хранится у начальника службы инкассации.

Сумки (мешки) с денежной выручкой, доставленные разными бригадами инкассаторов, хранятся в отдельных сейфах.

Сумки (мешки) с денежной выручкой вкладываются инкассаторами в сейф вместе с порожними сумками (мешками), явочными карточками формы 0402360111 и накладными формы 0402090005, накладными формы 0402090006 и препроводительными ведомостями формы 0402090007. Сейф закрывается старшим бригады и инкассатором-сборщиком на ключи и опечатывается в соответствии с требованиями главы 22 настоящей Инструкции. Контрольный журнал, оружие, боеприпасы, разрешения на право хранения и ношения оружия, доверенность формы 0402160132, печать с обозначением номера маршрута, средства связи, бронежилеты, а также личную карточку водителя спецавтомобиля инкассаторы и водитель сдают начальнику службы инкассации (дежурному инкассатору).

157. Инкассаторы закрывают сейфы и сдают их под централизованную охрану после доставки сумок (мешков) с денежной выручкой с каждого заезда (маршрута).

158. Вскрытие сейфов для вложения в них сумок (мешков) с денежной выручкой, а также изъятие сумок (мешков) на следующий рабочий день осуществляются в присутствии всей бригады инкассаторов, о чем производится запись в контрольном журнале за подписями инкассаторов и работника охраны.

159. Сдача сумок (мешков) с денежной выручкой, находящихся под ответственностью инкассаторов, в кассу пересчета утром следующего рабочего дня осуществляется инкассаторами в порядке, предусмотренном для сдачи сумок (мешков) с денежной выручкой в вечернюю кассу.

Глава 18

ПЕРЕВОЗКА ЦЕННОСТЕЙ СЛУЖБОЙ ИНКАССАЦИИ НАЦИОНАЛЬНОГО БАНКА

160. Внутриреспубликанские перевозки ценностей осуществляются инкассаторами службы инкассации структурных подразделений Национального банка на основании распоряжений главка и главных управлений.

Вывоз ценностей с предприятий-изготовителей осуществляется инкассаторами Национального банка на основании письменного разрешения на выдачу ценностей бригаде инкассаторов за подписями заместителя Председателя Правления и главного бухгалтера Национального банка. Подписи скрепляются гербовой печатью Национального банка. Письменное разрешение выдается инкассаторам для представления его руководителю предприятия-изготовителя.

Центральное хранилище осуществляет прием от инкассаторов ценностей, доставленных из структурных подразделений Национального банка, на основании распоряжения начальника главка, ценностей, доставленных с предприятий-изготовителей, на основании распоряжения заместителя Председателя Правления.

161. С учетом условий, в которых будет осуществляться перевозка ценностей, их объема, вида транспорта определяется количественный состав бригады инкассаторов и группы сопровождения, а также срок доставки ценностей. Начальником службы инкассации составляется список маршрутов перевозки ценностей с обязательным выделением группы сопровождения, который утверждается руководством главного управления (центрального хранилища).

Начальником службы инкассации разрабатываются, а руководителем структурного подразделения Национального банка утверждаются:

схемы маршрутов движения спецавтомобиля, в которых указываются адреса структурных подразделений Национального банка (банков Республики Беларусь) - получателей ценностей, телефоны руководителей структурных подразделений Национального банка (банков Республики Беларусь) - получателей ценностей и их заместителей, адреса и телефоны дежурных территориальных органов внутренних дел. Схема маршрута движения выдается старшему бригады инкассаторов перед выездом на маршрут перевозки ценностей;

обязанности членов бригады инкассаторов и группы сопровождения при возникновении чрезвычайной ситуации;

действия старшего бригады, членов бригады и группы сопровождения при нападении на колонну с ценностями при следовании по маршруту;

действия бригады инкассаторов и группы сопровождения при вынужденной остановке.

Все члены бригады инкассаторов, выделенные для доставки ценностей по назначению, несут коллективную материальную ответственность в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Инструктаж бригад инкассаторов, осуществляющих внутриреспубликанские перевозки ценностей, о порядке выполнения задания проводится начальником службы инкассации, а бригад инкассаторов, осуществляющих межгосударственные перевозки ценностей, - руководителем структурного подразделения Национального банка под роспись в журнале формы 0402190131.

Перед выездом на маршрут перевозки ценностей членам бригады инкассаторов и группы сопровождения выдаются бронежилеты под роспись в журнале учета формы 0402190129.

Члены бригады инкассаторов могут быть без бронежилетов, если погрузка (выгрузка) ценностей проходит в закрытом охраняемом дворе структурного подразделения Национального банка.

Перевозка платежных инструкций допускается одним человеком (водителем) без вооружения его табельным оружием, боеприпасами и выдачи ему бронежилета.

162. Один из инкассаторов назначается старшим и организует всю работу бригады по перевозке ценностей. Старшему бригады выдается пломбир или одноразовый пломбирующий материал, а также доверенность на перевозку ценностей формы 0402160137 (далее - доверенность формы 0402160137) согласно приложению 51 к настоящей Инструкции. Если отправка ценностей из структурного подразделения Национального банка осуществляется инкассаторами этого же структурного подразделения Национального банка, доверенность формы 0402160137 инкассаторам не выдается, а их фамилии, имена и отчества указываются в распоряжении на выдачу ценностей.

Во время выполнения внутриреспубликанских перевозок ценностей старший бригады обязан информировать о прибытии бригады инкассаторов в пункт назначения (выбытии из него) начальника службы инкассации, а начальник службы инкассации - руководителя структурного подразделения Национального банка - получателя ценностей.

Во время выполнения межгосударственных перевозок старший бригады по прибытии на предприятие-изготовитель для получения ценностей обязан проинформировать об этом руководство структурного подразделения Национального банка, которое в свою очередь информирует руководство главка. Для организации своевременного приема ценностей центральным хранилищем старший бригады за один рабочий день до даты прибытия спецавтомобиля с ценностями сообщает об этом руководству структурного подразделения Национального банка, которое информирует о времени прибытия спецавтомобиля с ценностями главк и центральное хранилище.

163. Прием ценностей от структурного подразделения Национального банка осуществляется инкассаторами по сопроводительным описям формы 0402530146, а от предприятий-изготовителей - по сопроводительным документам, составленным предприятиями-изготовителями.

При получении ценностей в структурном подразделении Национального банка инкассаторы предъявляют удостоверения личности инкассаторов и доверенность формы 0402160137, а на предприятии-изготовителе - удостоверения личности инкассаторов и доверенность по форме, установленной законодательством Республики Беларусь.

Допускается получение бланков строгой отчетности через представителя структурного подразделения Национального банка - получателя ценностей (денежной наличности - через представителя банка Республики Беларусь - получателя ценностей) по доверенности на получение ценностей формы 0402160175 (далее - доверенность формы 0402160175) согласно приложению 52 к настоящей Инструкции по предъявлении им паспорта.

Прием инкассаторами денежной наличности, предварительно подготовленной в соответствии с требованиями главы 9 настоящей Инструкции (бланков строгой отчетности), осуществляется по количеству мешков (сумок, контейнеров) с проверкой номеров мешков (сумок, контейнеров), указанных на ярлыках к ним и в сопроводительной описи формы 0402530146; правильности и целости упаковки, четкости оттисков пломбиров, которыми опломбированы мешки (сумки, контейнеры), и соответствия их номеров номерам, указанным в сопроводительной описи формы 0402530146; по суммам в разбивке по достоинству, обозначенным на ярлыках к мешкам (сумкам, контейнерам), общей сумме и суммам, указанным в сопроводительной описи формы 0402530146, под роспись в расходном кассовом ордере формы 0402540176 (расходном внебалансовом ордере формы 0402540104), в котором должна быть сделана ссылка на номер и дату распоряжения на выдачу (прием) ценностей. Прием инкассаторами денежной наличности (бланков строгой отчетности), упакованной(ых) предприятиями-изготовителями в короба или иную упаковку, исключающую возможность несанкционированного доступа к вложенным в нее ценностям, осуществляется по количеству коробов (упаковок) с проверкой их целости; по надписям на ярлыках коробов (ярлыках упаковок при их наличии) и их соответствие данным сопроводительных документов предприятий-изготовителей. Обнаруженные в момент проверки короба (упаковки) с денежной наличностью (бланками строгой отчетности), имеющие дефекты упаковки, приему не подлежат.

Прием представителем структурного подразделения Национального банка - получателя ценностей бланков строгой отчетности в упаковке структурного подразделения Национального банка осуществляется по пачкам и надписям на накладках с проверкой целости упаковки и четкости оттисков клише (пломбиров) со сверкой суммы принятых бланков строгой отчетности с суммой, указанной в сопроводительной описи формы 0402530146, под роспись в расходном внебалансовом ордере формы 0402540104. Обнаруженные в момент проверки пачки с бланками строгой отчетности, имеющие дефекты упаковки, приему не подлежат.

После проверки бланков строгой отчетности представитель структурного подразделения Национального банка - получателя ценностей под контролем заведующего кладовой ценностей (уполномоченного кассира) укладывает их в мешки (сумки). Горловина каждого мешка прошивается (сумка закрывается) и плотно завязывается шпагатом. На концы шпагата надевается ярлык, на котором указываются дата упаковки, порядковый номер мешка (сумки), соответствующий номеру в сопроводительной описи формы 0402530146, наименование ценностей и сумма вложения, после чего концы шпагата завязываются глухим узлом. Заведующий кладовой ценностей (уполномоченный кассир), осуществляющий контроль за упаковкой бланков строгой отчетности, пломбирует мешок (сумку) и проставляет на ярлыке свой код.

Структурное подразделение Национального банка - отправитель ценностей отправляет через инкассаторов в структурное подразделение Национального банка - получатель ценностей в опечатанном заведующим кладовой ценностей конверте заверенные заведующим кладовой ценностей образцы оттисков пломбиров, которыми опломбированы получаемые инкассаторами мешки (сумки, контейнеры) с ценностями.

Структурное подразделение Национального банка - отправитель ценностей отправляет через инкассаторов в банк Республики Беларусь - получатель ценностей в опечатанном заведующим оборотной кассой (заведующим кладовой ценностей) конверте заверенные заведующим оборотной кассой (заведующим кладовой ценностей) образцы оттисков пломбиров, которыми опломбированы получаемые инкассаторами мешки (сумки) с ценностями.

Мешки (сумки), предназначенные для перевозки ценностей, должны иметь надпись "Национальный банк".

164. Структурное подразделение Национального банка, отправляющее денежную наличность или иные ценности в структурное подразделение Национального банка - получатель ценностей через инкассаторов, составляет сопроводительную опись формы 0402530146 в четырех экземплярах, три из них после приема ценностей инкассаторами вкладываются в конверт, который опечатывается заведующим кладовой ценностей и отправляется через старшего бригады лицам, ответственным за сохранность ценностей структурного подразделения Национального банка - получателя ценностей, а четвертый - остается в структурном подразделении Национального банка - отправителе ценностей в кассовых документах вместе с расходным кассовым ордером формы 0402540176 (расходным внебалансовым ордером формы 0402540104) и распоряжением. На всех экземплярах сопроводительной описи формы 0402530146 проставляется печать заведующего кладовой ценностей структурного подразделения Национального банка - отправителя ценностей.

Структурное подразделение Национального банка, отправляющее денежную наличность в банк Республики Беларусь - получатель ценностей через инкассаторов, составляет сопроводительную опись формы 0402530146 в трех экземплярах, из которых два экземпляра в опечатанном заведующим оборотной кассой (заведующим кладовой ценностей) конверте отправляются через старшего бригады лицам, ответственным за сохранность ценностей банка Республики Беларусь - получателя ценностей, а третий - остается в структурном подразделении Национального банка - отправителе ценностей в кассовых документах вместе с расходным кассовым ордером формы 0402540176 и распоряжением на выдачу ценностей. На всех экземплярах сопроводительной описи формы 0402530146 проставляется печать заведующего оборотной кассой (заведующего кладовой ценностей) структурного подразделения Национального банка - отправителя ценностей.

В случае получения бланков строгой отчетности представителем структурного подразделения Национального банка - получателя ценностей структурное подразделение Национального банка - отправитель ценностей составляет сопроводительную опись формы 0402530146 в трех экземплярах. Два экземпляра сопроводительной описи формы 0402530146 в опечатанном заведующим кладовой ценностей конверте передаются через представителя структурного подразделения Национального банка - получателя ценностей лицам, ответственным за сохранность ценностей структурного подразделения Национального банка - получателя ценностей, третий - остается в структурном подразделении Национального банка - отправителе ценностей в кассовых документах вместе с расходным внебалансовым ордером формы 0402540104 и распоряжением на выдачу ценностей. На всех экземплярах сопроводительной описи формы 0402530146 проставляется печать заведующего кладовой ценностей структурного подразделения Национального банка - отправителя ценностей.

В случае получения денежной наличности представителем банка Республики Беларусь - получателя ценностей структурное подразделение Национального банка - отправитель ценностей составляет сопроводительную опись формы 0402530146 в двух экземплярах. Один экземпляр сопроводительной описи формы 0402530146 в опечатанном заведующим оборотной кассой конверте передается через представителя банка Республики Беларусь - получателя ценностей лицам, ответственным за сохранность ценностей банка Республики Беларусь - получателя ценностей, другой - остается в структурном подразделении Национального банка - отправителе ценностей в кассовых документах вместе с расходным кассовым ордером формы 0402540102 и распоряжением на выдачу ценностей. На всех экземплярах сопроводительной описи формы 0402530146 проставляется печать заведующего оборотной кассой структурного подразделения Национального банка - отправителя ценностей.

После отправки ценностей доверенности формы 0402160137 (доверенности формы 0402160175) подшиваются в кассовые документы структурного подразделения Национального банка - отправителя ценностей.

165. Принятые инкассаторами от структурного подразделения Национального банка - отправителя ценности при отсутствии возможности их немедленной перевозки должны быть оставлены ими в опломбированных мешках (сумках, контейнерах) на хранение в кладовой ценностей структурного подразделения Национального банка - отправителя ценностей. В этом случае кладовая ценностей закрывается лицами, ответственными за сохранность ценностей, в присутствии старшего бригады и сдается под централизованную охрану в порядке, изложенном в главе 22 настоящей Инструкции. Утром следующего рабочего дня кладовая ценностей открывается в присутствии старшего бригады. Оружие, боеприпасы, разрешения на право хранения и ношения оружия, бронежилеты, а также носимые радиостанции сдаются на временное хранение в оружейную комнату структурного подразделения Национального банка - отправителя ценностей под роспись в специальном журнале или же закрываются в кладовой вместе с оставленными в ней на хранение ценностями.

Допускается хранение ценностей и оружия в отдельных сейфах, сдаваемых под централизованную охрану в порядке, изложенном в главе 22 настоящей Инструкции.

166. Вынос принятых инкассаторами ценностей для их транспортировки осуществляется после окончания приема всей партии ценностей и обязательно в присутствии старшего бригады. При каждом перемещении ценностей в спецавтомобиль, а также из помещения в помещение обязательно осуществляется подсчет мест, а инкассаторы бригады размещаются таким образом, чтобы им был виден путь следования работников, осуществляющих переноску ценностей.

При выполнении межгосударственных и внутриреспубликанских перевозок ценностей после их погрузки в спецавтомобиль старший бригады в присутствии всех членов бригады инкассаторов закрывает двери грузового отсека на замки, пломбирует их пломбиром или одноразовым пломбирующим материалом. При выгрузке ценностей двери спецавтомобиля открывает старший бригады в присутствии всех членов бригады инкассаторов.

При перевозке ценностей в двух и более спецавтомобилях в колонне должно быть свободное место или запасной спецавтомобиль для перегрузки ценностей в случае возникновения неисправности одного из спецавтомобилей.

При вынужденной остановке колонны из-за неисправности одного из спецавтомобилей или по другой уважительной причине старший бригады организует охрану всей колонны и принимает меры к устранению неисправности. Если устранить неисправность на месте невозможно, принимаются меры по перегрузке ценностей в другой спецавтомобиль, вызову другого спецавтомобиля или буксированию неисправного. Старший бригады информирует руководство структурного подразделения Национального банка о причине задержки.

167. Перевозка ценностей спецавтомобилем осуществляется в сопровождении всей бригады инкассаторов, выполняющей данное задание. При этом отлучка водителя спецавтомобиля при выполнении задания запрещается.

В пути следования спецавтомобиля с ценностями старший бригады находится в кабине водителя, а остальные инкассаторы - в отсеке для охраны. Отклонение инкассаторов от маршрута, остановка по просьбе посторонних лиц и их провоз в спецавтомобиле, а также провоз грузов, не относящихся к ценностям, запрещается.

Размещение всех инкассаторов в кабине с водителем возможно в том случае, если это допускается типом, маркой и моделью спецавтомобиля.

При длительной транспортировке ценностей старший бригады исходя из условий устанавливает дежурство инкассаторов. Отлучка инкассаторов, сопровождающих ценности, допускается только с разрешения старшего бригады.

При возникновении чрезвычайной ситуации бригада инкассаторов и группа сопровождения принимают необходимые меры по защите жизни членов бригады инкассаторов и группы сопровождения, а также сохранности ценностей исходя из сложившейся ситуации.

168. Руководители структурных подразделений Национального банка, получающие или вывозящие ценности спецвагонами Национального банка (далее - спецвагон), обязаны обеспечить выделение железнодорожными станциями постоянных мест для постановки спецвагонов под погрузочно-разгрузочные работы, которые должны быть, как правило, тупиками, где не производятся маневровые работы, имеются свободный проезд спецавтомобиля, достаточное освещение и возможность подключения спецвагонов к местным электрическим сетям.

К моменту прибытия спецвагона структурное подразделение Национального банка, которому доставляются ценности, и обслуживающая его служба инкассации должны обеспечить наличие спецавтомобиля для обеспечения своевременной перевозки ценностей и направить ответственного работника структурного подразделения Национального банка - получателя ценностей для встречи спецвагона, организации разгрузочных работ и обеспечения надлежащей охраны при перевозке ценностей от спецвагона до структурного подразделения Национального банка - получателя ценностей, а при необходимости и обратно.

Инкассаторы и проводники спецвагонов должны выполнять все распоряжения старшего бригады.

169. В случае утери, кражи или недостачи ценностей, обнаруженной в пути следования или в момент сдачи ценностей, старший бригады обязан немедленно сообщить о случившемся начальнику службы инкассации (дежурному инкассатору), который информирует о случившемся руководителя структурного подразделения Национального банка (заместителя руководителя). При необходимости руководитель структурного подразделения Национального банка сообщает об этом территориальным органам внутренних дел.

Ценности, доставленные инкассаторами, но не принятые структурным подразделением Национального банка - получателем ценностей в тот же день, должны храниться в соответствии с требованиями пункта 165 настоящей Инструкции.

170. Прием денежной наличности и иных ценностей, доставленных инкассаторами из других структурных подразделений Национального банка (банков Республики Беларусь), в структурном подразделении Национального банка - получателе ценностей лицами, ответственными за сохранность ценностей (заведующим оборотной кассой или заведующим кладовой ценностей), осуществляется по количеству мешков (сумок, контейнеров) с проверкой номеров мешков (сумок, контейнеров), указанных на ярлыках к ним и в сопроводительной описи формы 0402530146; правильности и целости упаковки, четкости оттисков пломбиров, которыми опломбированы мешки (сумки, контейнеры), и соответствия их образцам, полученным от структурного подразделения Национального банка - отправителя ценностей (банка Республики Беларусь), и номерам, указанным в сопроводительной описи формы 0402530146; по суммам в разбивке по достоинству, обозначенным на ярлыках к мешкам (сумкам, контейнерам), общей сумме и суммам, указанным в сопроводительной описи формы 0402530146, без вскрытия мешков (сумок, контейнеров) в присутствии инкассаторов; денежная наличность, упакованная в короба предприятием-изготовителем, - по надписям на ярлыках коробов с проверкой целости их упаковки и суммам, обозначенным на ярлыках коробов и указанным в сопроводительной описи формы 0402530146.

171. В приеме ценностей от инкассаторов лица, ответственные за сохранность ценностей (заведующий оборотной кассой) структурного подразделения Национального банка - получателя ценностей, расписываются с проставлением печати заведующего кладовой ценностей (заведующего оборотной кассой) на обороте трех (двух) экземпляров сопроводительной описи формы 0402530146. На этих же документах расписываются и все инкассаторы, сдавшие ценности. Первый экземпляр сопроводительной описи формы 0402530146, полученный от структурного подразделения Национального банка - отправителя ценностей, вместе с приходным внебалансовым ордером формы 0402540103 и распоряжением направляется в кассовые документы структурного подразделения Национального банка - получателя ценностей после приема мешков (сумок, контейнеров) без их вскрытия, второй экземпляр с указанием в нем номера и даты распоряжения вместе с приходным кассовым ордером формы 0402540101 направляется в кассовые документы структурного подразделения Национального банка - получателя ценностей после приема ценностей по пачкам и корешкам, а третий - возвращается старшему бригады для отчета за доставку ценностей по назначению. Первый экземпляр сопроводительной описи формы 0402530146, полученный от банка Республики Беларусь - отправителя ценностей, подшивается с приходным кассовым ордером формы 0402540101 в кассовые документы структурного подразделения Национального банка - получателя ценностей, а второй - возвращается старшему бригады для отчета за доставку ценностей по назначению.

В приеме бланков строгой отчетности от представителя структурного подразделения Национального банка - получателя ценностей лица, ответственные за сохранность ценностей структурного подразделения Национального банка - получателя ценностей, расписываются с проставлением печати заведующего кладовой ценностей на обороте двух экземпляров сопроводительной описи формы 0402530146. На этих же документах расписывается и представитель структурного подразделения Национального банка - получателя ценностей, сдавший ценности. Первый экземпляр сопроводительной описи формы 0402530146 вместе с приходным внебалансовым ордером формы 0402540103 направляется в кассовые документы структурного подразделения Национального банка - получателя ценностей, второй - передается работнику, осуществляющему бухгалтерский учет, для отражения по соответствующим счетам.

172. Заведующий кладовой ценностей структурного подразделения Национального банка - получателя ценностей выдает старшему бригады порожние мешки (сумки) в количестве принятых мешков (сумок) с ценностями для доставки их в структурное подразделение Национального банка - отправитель ценностей. Возврат всех ранее полученных контейнеров осуществляется при вывозе ценностей в центральное хранилище. Возврат порожних мешков (сумок), предназначенных для доставки в банк Республики Беларусь - отправитель ценностей, осуществляется в соответствии с договором.

173. При отсутствии возможности принятия доставленных из структурных подразделений Национального банка ценностей по пачкам и корешкам в этот же день они зачисляются на соответствующий внебалансовый счет на основании распоряжения Национального банка и сопроводительной описи по форме 0402530146 и хранятся в кладовой под ответственностью лиц, ответственных за сохранность ценностей, до окончательной проверки.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 .... »»