|
|
|
|
|
|
|
Постановление Государственного военно-промышленного комитета Республики Беларусь от 05.12.2007 N 13 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Государственном военно-промышленном комитете Республики Беларусь и подведомственных организациях"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 12 ОБРАЗЕЦ ДОКЛАДНОЙ ЗАПИСКИ Управление организационной и правовой работы Первому заместителю Председателя Государственного военно-промышленного комитета Республики Беларусь Рогожевскому П.И. ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА ___________ N ________ г.Минск О системе электронного документооборота В соответствии с Вашим поручением в ноябре 2007 года в управлении организационной и правовой работы рассмотрены предложения Брестского областного коммунального унитарного предприятия "Центр внедрения научно-технических разработок" и НПРУП "НИИ технической защиты информации" о разработке и внедрении в центральном аппарате Госкомвоенпрома системы электронного документооборота (далее - СЭД). По результатам рассмотрения имеющихся материалов считаем целесообразным объявить тендер на разработку технического задания, проектирование и внедрение системы электронного документооборота Госкомвоенпрома, совместимой с СЭД Совета Министров Республики Беларусь и других республиканских органов государственного управления. Докладываю на Ваше решение. Начальник управления организационной и правовой работы Е.Ф.Иванов Приложение 28 к Инструкции по делопроизводству в Государственном военно-промышленном комитете Республики Беларусь и подведомственных организациях ОБРАЗЕЦ СПРАВКИ О ТРУДОВОМ СТАЖЕ Государственный герб Республики Беларусь ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ДЗЯРЖАЎНЫ ВОЕННО-ПРОМЫШЛЕННЫЙ КОМИТЕТ ВАЕННА-ПРАМЫСЛОВЫ КАМIТЭТ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ РЭСПУБЛIКI БЕЛАРУСЬ (ГОСКОМВОЕНПРОМ) (ДЗЯРЖКАМВАЕНПРАМ) СПРАВКА ДАВЕДКА 20.01.2007 N 15 г.Минск Администрация Партизанского района г.Минска Общий трудовой стаж Саркисяна Авраама Харитоновича, старшего инспектора отдела кадров, проживающего по адресу: ул. Приморская, д. 14, кв. 34, г.Минск-34, составляет 23 (двадцать три) полных календарных года. Справка выдана по состоянию на 01.03.2007. Начальник отдела кадров ___________ О.А.Курочкин Подпись Печать Приложение 29 к Инструкции по делопроизводству в Государственном военно-промышленном комитете Республики Беларусь и подведомственных организациях ОБРАЗЕЦ АКТА ОБ ОЦЕНКЕ СОСТОЯНИЯ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ ГОСКОМВОЕНПРОМ АКТ 26.11.2007 N 6 г.Минск Об оценке состоянии корреспонденции Основание: Инструкция по делопроизводству в Государственном военно-промышленном комитете Республики Беларусь и подведомственных организациях. Составлен комиссией: председатель - начальник сектора контроля исполнения и делопроизводства А.Л.Семенова; члены комиссии: старший инспектор Е.Т.Боброва; экспедитор С.А.Безрукая. 26.11.2006 при вскрытии конверта с корреспонденцией РУП "Минский ремонтный завод" установлено, что вложенные в конверт документы (исходящие номера 03-08/4536 от 20.11.2006 на 5 листах и 01-04/4540 от 21.11.2006 на 1 листе) имеют механические повреждения (все листы разрезаны) и частично залиты черными чернилами. Документы (исходящие номера 03-08/4536 от 20.11.2006 на 5 листах и 01-04/4540 от 21.11.2006 на 1 листе) к использованию непригодны и возвращаются отправителю. Составлен в двух экземплярах: 1-й экземпляр - в дело 01-21; 2-й экземпляр - РУП "МРЗ". Председатель комиссии _______ А.Л.Семенова Подпись Члены комиссии: _____________ Е.Т.Боброва Подпись _____________ С.А.Безрукая Подпись Приложение 30 к Инструкции по делопроизводству в Государственном военно-промышленном комитете Республики Беларусь и подведомственных организациях ФОРМА РЕГИСТРАЦИОННОГО ШТАМПА ------------------------------------¬ ¦___________________________________¦ ¦ (наименование организации) ¦ +-----------------------------------+ ¦___________________________________¦ 16 мм ¦ (дата) ¦ +-----------------------------------+ ¦___________________________________¦ ¦ (индекс) ¦ ¦------------------------------------ 42 мм Приложение 31 к Инструкции по делопроизводству в Государственном военно-промышленном комитете Республики Беларусь и подведомственных организациях ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ РЕГИСТРАЦИИ В СЛУЖБЕ ДОУ ЦЕНТРАЛЬНОГО АППАРАТА ГОСКОМВОЕНПРОМА 1. Письма, сводки и информации, присланные в копии для сведения. 2. Письма подведомственных организаций о разрешении командировок и отпусков. 3. Сообщения о заседаниях, совещаниях, повестках дня. 4. Сопроводительные письма о представлении сведений, запрашиваемых структурными подразделениями Госкомвоенпрома. 5. Рекламные извещения, прейскуранты, плакаты, программы совещаний, конференций, учебные планы, программы и т.п. 6. Поздравительные письма и пригласительные билеты. 7. Печатные издания (книги, журналы, бюллетени, газеты). 8. Формы статистической отчетности. 9. Проекты итоговых документов по выполнению научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ. 10. Документы по бухгалтерскому учету и отчетности. Приложение 32 к Инструкции по делопроизводству в Государственном военно-промышленном комитете Республики Беларусь и подведомственных организациях Регистрационно-контрольная карточка Лицевая сторона ----------------------------------+--------------------------------¬ ¦ Регистрационный индекс ¦ Дата поступления ¦ +----------------------+----------+------------+-------------------+ ¦Автор (корреспондент) ¦Индекс и дата документа¦ Срок исполнения ¦ +----------------------+-----------------------+-------------------+ ¦Количество листов ¦ Наличие приложений ¦ +----------------------+-------------------------------------------+ ¦ Краткое содержание ¦ +------------------------------------------------------------------+ ¦ Резолюция ¦ +------------------------------------------------------------------+ ¦ Исполнители ¦  |  |
|
|
|