|
|
|
|
|
|
|
Постановление Государственного военно-промышленного комитета Республики Беларусь от 05.12.2007 N 13 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Государственном военно-промышленном комитете Республики Беларусь и подведомственных организациях"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 14 г._________ (город) Отправитель ________________________________________________________ (наименование организации) ------+----T-------------------------+-------------------+---------¬ ¦ N ¦Куда¦ Кому ¦ Регистрационные ¦Плата за ¦ ¦ п/п ¦ ¦ (наименование ¦номера пересылаемых¦пересылку¦ ¦ ¦ ¦ организации) ¦ документов ¦ ¦ +-----+----+-------------------------+-------------------+---------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ +-----+----+-------------------------+-------------------+---------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+----+-------------------------+-------------------+---------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+----+-------------------------+-------------------+---------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+----+-------------------------+-------------------+---------+ ¦Итого¦ x ¦ x ¦ x ¦ ¦ ¦-----+----+-------------------------+-------------------+---------- ИТОГО ______________________________________________________________ (количество прописью) Отправитель ________________________________________________________ (фамилия экспедитора) Принял _____________________________________________________________ (должность, подпись) -------------¬ ¦ Оттиск ¦ ¦календарного¦ ¦ штемпеля ¦ ¦места приема¦ ¦------------- Приложение 38 к Инструкции по делопроизводству в Государственном военно-промышленном комитете Республики Беларусь и подведомственных организациях ЖУРНАЛ доставки документов ----+---------+---------------+-------+---------+-----------+------¬ ¦N ¦Дата ¦Дата и ¦Коли- ¦Кому ¦Дата и ¦Приме-¦ ¦п/п¦доставки ¦регистрационный¦чество ¦адресован¦расписка в ¦чание ¦ ¦ ¦документа¦номер документа¦листов ¦документ ¦получении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документа ¦ ¦ +---+---------+---------------+-------+---------+-----------+------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ +---+---------+---------------+-------+---------+-----------+------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦---+---------+---------------+-------+---------+-----------+------- Приложение 39 к Инструкции по делопроизводству в Государственном военно-промышленном комитете Республики Беларусь и подведомственных организациях ФОРМА ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ --------------------------+----------+----------+------------------¬ ¦ Дата и номер документа ¦ Кем ¦ Краткое ¦Отметка о рассылке¦ ¦ ¦разработан¦содержание¦ ¦ +-------------------------+----------+----------+------------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ +-------------------------+----------+----------+------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦-------------------------+----------+----------+------------------- Приложение 40 к Инструкции по делопроизводству в Государственном военно-промышленном комитете Республики Беларусь и подведомственных организациях ФОРМА ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ ОБРАЩЕНИЙ ----------------+--------+------------------+----------+-----------¬ ¦Регистрационный¦Фамилия,¦ Адрес места ¦Количество¦ Даты, ¦ ¦ индекс и дата ¦ имя, ¦жительства и (или)¦ листов ¦индексы <*>¦ ¦ поступления ¦отчество¦работы, контактный¦ ¦ повторных ¦ ¦ ¦ ¦ телефон ¦ ¦ обращений ¦ +---------------+--------+------------------+----------+-----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ +---------------+--------+------------------+----------+-----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦---------------+--------+------------------+----------+------------ -------------------------+--------+----------+---------+-----------¬ ¦ Корреспондент, дата и ¦Тематика¦Содержание¦Резолюция¦Исполнитель¦ ¦ индекс ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сопроводительного письма¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------------------+--------+----------+---------+-----------+ ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ +------------------------+--------+----------+---------+-----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦------------------------+--------+----------+---------+------------ ------------+----------+--------+------------+----------+----------¬ ¦Документ ¦Срок ¦Ход ¦Результат ¦Отметка ¦Документ ¦ ¦направлен ¦исполнения¦рассмот-¦решения ¦о снятии ¦подшит ¦ ¦на ¦ ¦рения ¦(номер и ¦с контроля¦в дело ¦ ¦исполнение,¦ ¦ ¦дата ответа)¦ ¦N ______ ¦ ¦дата ¦ ¦ ¦ ¦ ¦количество¦ ¦направления¦ ¦ ¦ ¦ ¦листов ¦ +-----------+----------+--------+------------+----------+----------+ ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ +-----------+----------+--------+------------+----------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦-----------+----------+--------+------------+----------+----------- -------------------------------- <*> Проставляется при присвоении повторному обращению очередного регистрационного индекса. Приложение 41 к Инструкции по делопроизводству в Государственном военно-промышленном комитете Республики Беларусь и подведомственных организациях Форма сводки учета объема документооборота за ____ квартал 20__ года 1. Входящие документы ---------------+--------------------------+------------------------¬ ¦Структурное ¦По группам документов ¦По корреспондентам ¦ ¦подразделение +-----------------+--------+----------------+-------+ ¦ ¦группа ¦коли- ¦корреспонденты ¦коли- ¦ ¦ ¦документов ¦чество ¦ ¦чество ¦ +--------------+-----------------+--------+----------------+-------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ +--------------+-----------------+--------+----------------+-------+ ¦Канцелярия ¦Законы ¦ ¦Администрация ¦ ¦ ¦ ¦Республики ¦ ¦Президента ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь, ¦ ¦Республики ¦ ¦ ¦ ¦декреты, указы, ¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦постановления и +--------+----------------+-------+ ¦ ¦иные нормативные ¦ ¦Совет Министров ¦ ¦ ¦ ¦правовые акты, ¦ ¦Республики ¦ ¦ ¦ ¦распоряжения, ¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦поручения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Президента +--------+----------------+-------+ ¦ ¦Республики ¦ ¦Национальное ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь, ¦ ¦собрание ¦ ¦ ¦ ¦Правительства ¦ ¦Республики ¦ ¦ ¦ ¦Республики ¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------+--------+----------------+-------+ ¦ ¦Из них в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦электронном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦виде - всего ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------+--------+----------------+-------+ ¦ ¦Документы, ¦ ¦Государственный ¦ ¦ ¦ ¦полученные из ¦ ¦секретариат ¦ ¦ ¦ ¦других органов ¦ ¦Совета ¦ ¦ ¦ ¦государственного ¦ ¦Безопасности ¦ ¦ ¦ ¦управления ¦ ¦Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------+-------+ ¦ ¦ ¦ ¦Комитет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственного¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------+-------+ ¦ ¦ ¦ ¦Прокуратура ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------+-------+ ¦ ¦ ¦ ¦Министерства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комитеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комитеты при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Совете Министров¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ +-----------------+--------+----------------+-------+ ¦ ¦Из них в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦электронном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦виде - всего ¦ ¦ ¦ ¦  |  |
|
|
|