|
|
|
|
|
|
|
Постановление Государственного военно-промышленного комитета Республики Беларусь от 05.12.2007 N 13 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Государственном военно-промышленном комитете Республики Беларусь и подведомственных организациях"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 17 Подпись Расшифровка подписи Дата Принял по поручению руководства организации, выдавшей дела. Заведующий архивом (лицо, ответственное за архив) ________ ____________________________ Подпись Расшифровка подписи Дата Приложение 47 к Инструкции по делопроизводству в Государственном военно-промышленном комитете Республики Беларусь и подведомственных организациях ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ, ПЕРЕДАВАЕМЫХ В АРХИВ __________________________________________ (наименование организации) ___________________________________________ (наименование структурного подразделения) УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи Дата ОПИСЬ N ________ -------------------------------------------------------------------¬ ¦ Название раздела ¦ +---+------+---------+------+-------------+-------------+----------+ ¦ N ¦Индекс¦Заголовок¦ Дата ¦ Количество ¦ Срок ¦Примечание¦ ¦п/п¦ дела ¦ дела ¦ дела ¦ листов ¦ хранения ¦ ¦ ¦ ¦(тома,¦ (тома, ¦(тома,¦ в деле ¦ дела ¦ ¦ ¦ ¦части)¦ части) ¦части)¦(томе, части)¦(тома, части)¦ ¦ +---+------+---------+------+-------------+-------------+----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ +---+------+---------+------+-------------+-------------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦---+------+---------+------+-------------+-------------+----------- В данную опись внесено ________________ дел с N _______________ по N _________________ в том числе: литерные номера: пропущенные номера: Наименование должности составителя описи ______________ ___________________________________ Подпись Расшифровка подписи Дата СОГЛАСОВАНО Наименование должности руководителя службы делопроизводства Подпись Расшифровка подписи Дата Передал ________________________________________________________ дел (цифрами и прописью) и ____________________________ регистрационно-контрольных карточек к (цифрами и прописью) документам. Наименование должности работника структурного подразделения ________________ _____________________________________ Подпись Расшифровка подписи Дата Принял __________________________ дел и ____________________________ (цифрами и прописью) (цифрами и прописью) регистрационно-контрольных карточек к документам. Наименование должности работника архива ___________________ _______________________________ Подпись Расшифровка подписи Дата Приложение 48 к Инструкции по делопроизводству в Государственном военно-промышленном комитете Республики Беларусь и подведомственных организациях ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя организации Подпись Расшифровка подписи Дата Фонд N _______________ ОПИСЬ N ______________ дел постоянного хранения за ____________ год -------------------------------------------------------------------¬ ¦ Название раздела (структурного подразделения) ¦ +---+------+----------------+-------------+-------------+----------+ ¦ N ¦Индекс¦ Заголовок ¦ Дата дела ¦ Количество ¦Примечание¦ ¦п/п¦ дела ¦ дела ¦(тома, части)¦ листов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (тома, части) ¦ ¦ в деле ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(томе, части)¦ ¦ +---+------+----------------+-------------+-------------+----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ +---+------+----------------+-------------+-------------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦---+------+----------------+-------------+-------------+----------- В данный раздел описи внесено _____________________________ дел (цифрами и прописью) с N ____________________ по N ______________________ в том числе: литерные номера: пропущенные номера: Наименование должности составителя описи __________________ _________________________ Подпись Расшифровка подписи Дата Наименование должности лица, ответственного за архив ____________ _________________________ Подпись Расшифровка подписи Дата УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПК (ЭМК) Протокол ЦЭК (ЭК) архивного учреждения Наименование организации ____________ N _________ ____________ N _________ Приложение 49 к Инструкции по делопроизводству в Государственном военно-промышленном комитете Республики Беларусь и подведомственных организациях ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя организации Подпись Расшифровка подписи Дата Фонд N _______________ ОПИСЬ N ______________ дел по личному составу за ____________ год -------------------------------------------------------------------¬ ¦Название раздела (структурного подразделения) ¦ +---+------+---------+---------+-------------+-------------+-------+ ¦N ¦Индекс¦Заголовок¦Дата дела¦Срок хранения¦Количество ¦Приме- ¦ ¦п/п¦дела ¦дела ¦(тома, ¦дела (тома, ¦листов в деле¦чание ¦ ¦ ¦ ¦(тома, ¦части) ¦части) ¦(томе, части)¦ ¦ ¦ ¦ ¦части) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+------+---------+---------+-------------+-------------+-------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ +---+------+---------+---------+-------------+-------------+-------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦---+------+---------+---------+-------------+-------------+-------- В данный раздел описи внесено _____________________________ дел (цифрами и прописью) с N ______________________ по N ___________________ в том числе: литерные номера: пропущенные номера: Наименование должности составителя описи __________________ ___________________________ Подпись Расшифровка подписи Дата Наименование должности руководителя кадровой службы ___________ _________________________ Подпись Расшифровка подписи Дата СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК (ЭК) Протокол ЭПК (ЭМК) Наименование организации архивного учреждения ___________ N __________ ____________ N _________  |  |
|
|
|