|
|
|
|
|
|
|
Постановление Государственного военно-промышленного комитета Республики Беларусь от 05.12.2007 N 13 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Государственном военно-промышленном комитете Республики Беларусь и подведомственных организациях"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 16 +------+-------------+---------------+------------------+----------+ ¦Индекс¦ Заголовок ¦ Количество ¦Срок хранения дела¦Примечание¦ ¦ дела ¦ дела ¦ дел ¦ (тома, части) и ¦ ¦ ¦ ¦(тома, части)¦(томов, частей)¦ номер статей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ по перечню ¦ ¦ +------+-------------+---------------+------------------+----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ +------+-------------+---------------+------------------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦------+-------------+---------------+------------------+----------- Наименование должности руководителя службы ДОУ _________________ __________________________ Подпись Расшифровка подписи Дата Виза лица, ответственного за архив СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК (ЭК) Протокол ЭМК (ЭПК) наименование организации архивного учреждения _________ N ___________ _________ N __________ Приложение 43 к Инструкции по делопроизводству в Государственном военно-промышленном комитете Республики Беларусь и подведомственных организациях Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в _______ году в Госкомвоенпроме --------------------------------+-----T----------------------------¬ ¦ По срокам хранения ¦Всего¦ В том числе ¦ ¦ ¦ +-----------+----------------+ ¦ ¦ ¦переходящих¦с отметкой "ЭПК"¦ +-------------------------------+-----+-----------+----------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ +-------------------------------+-----+-----------+----------------+ ¦Постоянного ¦ ¦ ¦ ¦ +-------------------------------+-----+-----------+----------------+ ¦Временного (свыше 10 лет) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------------------------------+-----+-----------+----------------+ ¦Временного (до 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦включительно) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------------------------------+-----+-----------+----------------+ ¦ИТОГО ¦ ¦ ¦ ¦ ¦-------------------------------+-----+-----------+----------------- Наименование должности руководителя службы ДОУ _____________ _________________________ Подпись Расшифровка подписи Дата Итоговые сведения переданы в архив. Наименование должности передавшего сведения ________________ _________________________ Подпись Расшифровка подписи Дата Приложение 44 к Инструкции по делопроизводству в Государственном военно-промышленном комитете Республики Беларусь и подведомственных организациях ФОРМА КАРТЫ - ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДЕЛА Наименование организации Название архива КАРТА - ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДЕЛА Дело _______________________________________________________________ (номер и заголовок) Опись ______________________________________________________________ (номер и название) Фонд _______________________________________________________________ (номер и название) Выдано _______________________ _____________________________________ (дата выдачи) (кому выдано) во временное пользование (читальный зал) до ________________________ Наименование должности сотрудника, выдавшего дело __________ _______________________ Подпись Расшифровка подписи Приложение 45 к Инструкции по делопроизводству в Государственном военно-промышленном комитете Республики Беларусь и подведомственных организациях ФОРМА ЛИСТКА - ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДОКУМЕНТА ЛИСТОК - ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДОКУМЕНТА Вид документа _________________ Дата ____________ Индекс ___________ Корреспондент_______________________________________________________ Заголовок (или краткое содержание документа) _______________________ ____________________________________________________________________ Выдан ____________________ _________________________________________ (дата выдачи) (кому выдан) Выдал ____________________ Получил ____________________________ (подпись) (подпись) Приложение 46 к Инструкции по делопроизводству в Государственном военно-промышленном комитете Республики Беларусь и подведомственных организациях ФОРМА АКТА ВЫДАЧИ ДЕЛ ВО ВРЕМЕННОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ Наименование организации АКТ _____________ N ___________ ___________________________ (место составления) о выдаче дел во временное пользование ______________________________________________________ (наименование организации, ее почтовый индекс и адрес) Основание __________________________________________________________ Для какой цели выдаются дела _______________________________________ Выдаются дела из ___________________________________________________ (наименование службы ДОУ и организации) ----+--------+--------------+---------+-----------------+----------¬ ¦ N ¦ Дело ¦Заголовок дела¦Дата дела¦Количество листов¦Примечание¦ ¦п/п¦N ¦ ¦ ¦ в деле ¦ ¦ +---+--------+--------------+---------+-----------------+----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ +---+--------+--------------+---------+-----------------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦---+--------+--------------+---------+-----------------+----------- Всего выдается ________________________________________________ дел, (цифрами и прописью) срок возвращения ___________________________________________________ Дела выданы в упорядоченном состоянии, подшиты, в обложках, с пронумерованными листами и заверительными надписями. Получатель обязуется не предоставлять дела, полученные во временное пользование, для занятий посторонним лицам, не выдавать по ним копий, выписок и справок, не публиковать документы без разрешения организации, выдавшей дела. Получатель обязуется вернуть дела в указанный в акте срок. Получатель предупрежден об ответственности по закону в случае утраты или повреждения полученных во временное пользование дел. Наименование должности Наименование должности руководителя организации- руководителя организации, получателя _______ _____________ выдающей дела _______ _____________ Подпись Расшифровка Подпись Расшифровка подписи подписи Дата Дата Гербовая печать организации Гербовая печать организации Выдал дела по поручению руководства ________________________________ (наименование организации) Заведующий архивом (лицо, ответственное за архив) _________ ___________________________ Подпись Расшифровка подписи Дата Принял дела по поручению руководства _______________________________ (наименование организации) Заведующий архивом (лицо, ответственное за архив) _______ _____________________________ Подпись Расшифровка подписи Дата Дела возвращены в полном объеме и сохранности. Сдал по поручению руководства организации-получателя. Заведующий архивом (лицо, ответственное за архив) ________ ____________________________  |  |
|
|
|