Постановление Государственного военно-промышленного комитета Республики Беларусь от 05.12.2007 N 13 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Государственном военно-промышленном комитете Республики Беларусь и подведомственных организациях"

(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление

Стр. 19

военно-промышленном

комитете Республики Беларусь

и подведомственных

организациях

МАКЕТ АКТА О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ,

НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ

Наименование                             УТВЕРЖДАЮ

организации                              Наименование должности

                                         руководителя организации

                                         Подпись Расшифровка подписи

                                         Дата

                                АКТ

                      ____________ N _________

                        (место составления)

                     о выделении к уничтожению

                 документов, не подлежащих хранению

     На основании __________________________________________________

                   (название и выходные данные перечней документов

                             с указанием сроков хранения)

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и

утратившие практическое значение документы фонда N _________________

                                                   (название фонда)

----+---------+-------+-------+------------+-------+--------+------¬

¦N  ¦Заголовок¦Дата   ¦Номера ¦Индекс дела ¦Коли-  ¦Срок    ¦Приме-¦

¦п/п¦дела или ¦дела   ¦описей ¦(тома,      ¦чество ¦хранения¦чание ¦

¦   ¦групповой¦или    ¦(номен-¦части) по   ¦дел    ¦дела    ¦      ¦

¦   ¦заголовок¦крайние¦клатур)¦номенклатуре¦(томов,¦(тома,  ¦      ¦

¦   ¦дел      ¦даты   ¦за ____¦или номер   ¦частей)¦части) и¦      ¦

¦   ¦         ¦дел    ¦год(ы) ¦дела по     ¦       ¦номера  ¦      ¦

¦   ¦         ¦       ¦       ¦описи       ¦       ¦статей  ¦      ¦

¦   ¦         ¦       ¦       ¦            ¦       ¦по      ¦      ¦

¦   ¦         ¦       ¦       ¦            ¦       ¦перечню ¦      ¦

+---+---------+-------+-------+------------+-------+--------+------+

¦ 1 ¦    2    ¦   3   ¦    4  ¦     5      ¦   6   ¦   7    ¦  8   ¦

+---+---------+-------+-------+------------+-------+--------+------+

¦   ¦         ¦       ¦       ¦            ¦       ¦        ¦      ¦

¦---+---------+-------+-------+------------+-------+--------+-------

Итого ______________________________ дел за __________________ годы.

          (цифрами и прописью)

Описи  дел  постоянного  хранения  за ________ годы утверждены, а по

личному составу согласованы с ЭПК __________________________________

                                       (наименование архивного

                                               учреждения)

(протокол ____________ N ___________).

Наименование должности лица,

проводившего экспертизу

ценности документов ______________       ___________________________

                        Подпись               Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК)

Наименование организации

____________ N __________

Документы в количестве ________________________ дел, весом ______ кг

                        (цифрами и прописью)

сданы в ____________________________________________________________

                        (наименование организации)

на переработку по приемо-сдаточной накладной __________ N ______

Наименование должности

работника, сдавшего документы _________     ________________________

                               Подпись        Расшифровка подписи

Изменения в учетные документы внесены.

Наименование должности

работника, внесшего

изменения в учетные документы _________     ________________________

                               Подпись        Расшифровка подписи

Дата