|
|
|
|
|
|
|
Постановление Государственного военно-промышленного комитета Республики Беларусь от 05.12.2007 N 13 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Государственном военно-промышленном комитете Республики Беларусь и подведомственных организациях"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 18 Приложение 50 к Инструкции по делопроизводству в Государственном военно-промышленном комитете Республики Беларусь и подведомственных организациях ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя организации Подпись Расшифровка подписи Дата Фонд N _______________ ОПИСЬ N ______________ дел временного (свыше 10 лет) хранения за ____________ год -------------------------------------------------------------------¬ ¦Название раздела (структурного подразделения) ¦ +---+------+---------+---------+-------------+-------------+-------+ ¦N ¦Индекс¦Заголовок¦Дата дела¦Срок хранения¦Количество ¦Приме- ¦ ¦п/п¦дела ¦дела ¦(тома, ¦дела (тома, ¦листов в деле¦чание ¦ ¦ ¦ ¦(тома, ¦части) ¦части) ¦(томе, части)¦ ¦ ¦ ¦ ¦части) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+------+---------+---------+-------------+-------------+-------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ +---+------+---------+---------+-------------+-------------+-------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦---+------+---------+---------+-------------+-------------+-------- В данный раздел описи внесено __________________________________ дел (цифрами и прописью) с N ____________ по N _________________ в том числе: литерные номера: пропущенные номера: Наименование должности составителя описи __________________ _______________________________ Подпись Расшифровка подписи Дата Наименование должности лица, ответственного за архив ___________ __________________________ Подпись Расшифровка подписи Дата СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК (ЭК) Наименование организации ____________ N _________ Приложение 51 к Инструкции по делопроизводству в Государственном военно-промышленном комитете Республики Беларусь и подведомственных организациях ФОРМА ОБЛОЖКИ ДЕЛА -------------------------------------------------------------------¬ ¦ Ф. N ____________ ¦ ¦ Оп. N ____________ ¦ ¦ Д. N ____________ ¦ ¦ ¦ ¦ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ¦ ¦ ВОЕННО-ПРОМЫШЛЕННЫЙ КОМИТЕТ ¦ ¦ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ ¦ ¦ ¦ ¦ НАИМЕНОВАНИЕ СТРУКТУРНОГО ¦ ¦ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ (ОРГАНИЗАЦИИ) ¦ ¦ ¦ ¦ ДЕЛО N ___ ТОМ __ ¦ ¦ ¦ ¦ ________________________________ ¦ ¦ ________________________________ ¦ ¦ ________________________________ ¦ ¦ (заголовок дела) ¦ ¦ ¦ ¦ Ф. N ____________ Начато ________________ ¦ ¦ Оп. N ___________ Окончено _______________ ¦ ¦ Д. N ____________ На ______ листе(ах) ¦ ¦ Хранить _______________ ¦ ¦------------------------------------------------------------------- Приложение 52 к Инструкции по делопроизводству в Государственном военно-промышленном комитете Республики Беларусь и подведомственных организациях ФОРМА ВНУТРЕННЕЙ ОПИСИ ДОКУМЕНТОВ, НАХОДЯЩИХСЯ В ДЕЛЕ ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ документов дела N _____ ------+---------+---------+---------+-----------------+------------¬ ¦ N ¦ Индекс ¦ Дата ¦Заголовок¦Номер листов дела¦ Примечание ¦ ¦ п/п ¦документа¦документа¦документа¦ ¦ ¦ +-----+---------+---------+---------+-----------------+------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ +-----+---------+---------+---------+-----------------+------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦-----+---------+---------+---------+-----------------+------------- Итого __________________________________________________ документов. (цифрами и прописью) Количество листов внутренней описи _________________________________ (цифрами и прописью) Наименование должности лица, составившего внутреннюю опись документов дела ___________ ______________________________ Подпись Расшифровка подписи Дата Приложение 53 к Инструкции по делопроизводству в Государственном военно-промышленном комитете Республики Беларусь и подведомственных организациях ФОРМА ЛИСТА - ЗАВЕРИТЕЛЯ ДЕЛА ЛИСТ - ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N __________ В деле подшито (вложено) и пронумеровано ______________________ (цифрами и прописью) _________________________________________________________ листа(ов), в том числе: литерные листы _____________________________________________________ пропущенные номера ___________ + листов внутренней описи ___________ -----------------------------------------------------+-------------¬ ¦Особенности физического состояния и формирования дел¦Номера листов¦ +----------------------------------------------------+-------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ +----------------------------------------------------+-------------+ ¦ ¦ ¦ ¦----------------------------------------------------+-------------- Наименование должности лица, составившего заверительную надпись ___________ _______________________ Подпись Расшифровка подписи Дата Приложение 54 к Инструкции по делопроизводству в Государственном военно-промышленном комитете Республики Беларусь и подведомственных организациях ФОРМА ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА ЗАКОНЧЕННОЙ ОПИСИ ДЕЛ ___________________________________________________ (наименование государственного архива) ____________________________________________________ (название фонда) Фонд N _________ Опись N _________ ____________________________________________________ (наименование описи) Крайние даты дел _______________________ Приложение 55 к Инструкции по делопроизводству в Государственном  |  |
|
|
|